1.1 了解数据图表

在Excel的界面中，顶部是标题栏，用于显示工作表的名称。在标题栏下面是选项卡，选项卡下面是功能区。在选项卡中，Excel将不同类别的工具进行了分组，每个按钮的功能和使用方法将在后面实操中一一讲解。在功能区下面是名称框，当选中不同的单元格时，名称框中会显示出所选单元格的地址。在右侧的编辑栏中可以输入公式，在工作表编辑区域的左侧是行号，上方是列标。可以通过拖曳右侧滚动条显示工作表的不同位置，在下方的工作表标签中可以自定义命名，在底端还有工作表的状态栏和视图按钮，可以通过单击鼠标进行选择，如图1-1所示。

认识了图表的工具之后，接下来进入图表的基础介绍。在数据可视化呈现中最关键的就是图表，图表有许多元素，可以将其分为图表区、图表标题、绘图区域、坐标轴（横、纵）、坐标轴标题、图例、数据标签、趋势线、网格线、数据系列等。当将鼠标光标悬停在图表各个部位时，Excel即可提示图表元素名称，如图1-2所示。

● 图表区：用来存放图表所有元素，以及向图表中添加的不同元素。例如，选中图表后插入的“五角星”存放于图表区范围内，无法将其拖曳出来。

● 图表标题：图表核心观点的载体，用于描述图表的内容或介绍绘图者的结论。

● 绘图区域：包括数据系列，可以拖曳调整绘图区的大小。

● 坐标轴：在图表下方的是横坐标轴，在图表左侧（右侧）的是纵坐标轴。

● 坐标轴标题：可以对横、纵坐标轴分别添加对应的标题。

图1-1

图1-2

● 图例：数据系列名称的标签（单数据系列的图表可以取消设置图例，减少阅读负担；多数据系列的图表可以添加图例，区分数据类别）。

● 数据标签：对图表添加数据标签可以直观地读出每项数据的值。

● 趋势线：当数据比较多时，可以为图表添加一条趋势线，直观地看到数据的趋势变化。

● 网格线：在对图表进行美化时可以选择添加或取消网格线。

● 数据系列：在图表中，最重要的就是数据系列，它是表示数值大小的载体，是唯一一项不可缺少的图表元素。

这些元素都可以通过选中图表，并单击右上角的“+”按钮进行添加或取消，如图1-3所示。

图1-3

到这里就完成了图表工具和图表元素的基础介绍。有了对图表的基础认识，就为后面制作图表奠定了基础。知己知彼，方能让图表为我们所用，让数据更有说服力。