会议纪要的写作步骤和要点

一是认真做好会议记录。做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是在会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，我们要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨。会中，我们要专心做好会议记录，做到文字准确，段落清楚，记录全面，会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚。会后，我们要整理会议记录，吃透会议精神，尽快起草会议纪要。

二是围绕主题选择布局。就是根据会议的特点、性质和目的，选择合适的写法，量体裁衣。总的来说，会议需要解决的主要问题，就是会议纪要的中心。单一议题的会议，一般采用概括式的布局，将会议内容、观点和成果归纳成几个方面。多议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。

三是正确处理层级结构。会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。主体部分是核心内容，主体部分按照逻辑关系可以分成三个方面，一是会议精神，一般由“会议认为”等导语开头，写明工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等，既要详尽细致又要提炼概括，做到简洁明快、详略得当；二是会议成果，一般由“会议明确”“会议决定”“会议指出”等开头，写明会议总体决策和部署；三是会议要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写明具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三个方面要分层次叙述，做到逻辑分明、条理清晰。