如何清晰地表达
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4 如何拟定提纲

在本章中,你将学习如何拟定提纲,不论是发表口头演讲还是撰写文稿,第一步都是拟定提纲。你将重点学习与正式提纲相关的内容,以及关于拟定碎纹导图式提纲的方法,这种提纲更容易拟定,且效果更佳。

拟定标准格式提纲

为了将你想表达的内容条理化列出,你可以拟定一个标准格式提纲(formal outline),也称为哈佛格式提纲(Harvard outline),该提纲规定了一种固定的分级结构:

1. 一级标题1

  1.1二级标题1

    1.1.1三级标题1

    1.1.2三级标题2

  1.2二级标题2

2. 一级标题2

  2.1二级标题1

  2.2二级标题2

在写这本书之前,我也拟定了一个提纲,具体展示如下:

1. 如何……

  1.1本书将教会你提升沟通能力之道

    1.1.1如果你想说服他人或成功教学,请阅读此书

    1.1.2如果你想学习演讲或写作的技巧,请阅读此书

    1.1.3 ……

  1.2如何说服他人

  1.3 ……

2. ……

在讲授哈佛式提纲时,老师们经常严厉告诫学生:在各级标题序号所含阿拉伯数字后面都要加上圆点;不能只设一个二级标题,至少要设置两个;如果你还想设置三级标题,则使用相应级别的序号标序。

在个人计算机普及之前,拟定一个这样的提纲是非常痛苦的。因为当你还在使用打字机时,如果你觉得有必要插入什么内容,你就得从头开始。

拟定碎纹导图式提纲

墨守陈规容易扼杀创造力。如果你打算拟定一个哈佛格式的论文提纲,可能会花时间去思考各级标题的标序、符号的使用、首字母大小写等格式问题。但是,如果你躺在沙滩上休憩,或者在咖啡馆里喝着咖啡,身旁没有笔记本电脑,此时,你灵感乍现,想要将构思好的提纲写下来,那该怎么办呢?

此时,你就可以拟定“碎纹导图式提纲”(broken-glass outline),这种提纲十分形象,类似于思维导图,看起来有点像一块带碎纹的玻璃。首先在纸张中心写下你的主标题,然后画出多条分支,用来写二级标题。在已有分支的基础上,再画出一些小分支,用来写三级标题。

以下是我初次尝试拟定的关于“如何成功授课”这一章的提纲。

图4-1 “如何成功授课”碎纹导图式提纲

写完后,我将它放到一旁。第二天起来后,我发现有些地方不太满意,又对它进行了修改,如图4–2所示。

图4-2 “如何成功授课”碎纹导图式提纲(修改版)

注意删除部分和评注部分。对不满意的地方,我立刻进行了删除和调整。在评注部分,我对需要改动的地方做了特定标记。我用箭头来标记需要移动位置的要点内容。在这一版提纲中,由于我没有为各级标题标序,所以可随意调整各级标题而不受影响。

确定主要分支条目

从“如何说服他人”一章的讨论中,你了解到:可以先提出4个有关说服他人的主要条目,以此作为演讲的开始;如果你使用幻灯片,可以将4个分支条目分别做在4张幻灯片上,如图4–3所示。如果你准备的是一个20分钟的演讲,做好了这4张幻灯片就相当于完成了40%的幻灯片。

图4-3 “如何说服他人”的4个分支

类似地,从“如何成功授课”一章的讨论中,你了解到:不论是班级授课,还是撰写文稿,都应遵循这一套标准——先就任务目标做出赋能承诺,再讲述故事,最后说明自己已经履行了承诺,如图4–4所示。

图4-4 “如何成功授课”的3个分支

添加详细信息

整体结构确定后,就可以开始添加详细信息了。对于一个说服性文稿中的愿景目标,需要提出问题及其相应的解决方案。关于实施步骤,你可以借鉴一下以往的经验。对于近期进展,你可以挑选一些令人印象深刻的近期成果进行陈述。关于成果展示,你必须清楚地表达你所做的贡献,并学会使用一些主动动词(active verbs),如:“假定”“确立”“表明”。

然后,你可以增设一些更小的分支,其中有些小分支可能还会呼应你“实施步骤”的分支。你可以按照深度优先原则,在同一个分支下设置多个小分支。你也可以按照广度优先原则,在现有的分支周围添加新的同级分支。你可以划掉、注释、重新排序、拆分或者重组,甚至,你可以删除或重新拟定提纲。

如果整体结构不平衡,你可以很直观地察觉出来,并做出相应调整,最终使每个部分都处于平衡状态。

如果你希望提纲更加美化,你可以用彩笔进行批注。如果你想和另一个人或小组合作,你可以在写字板上拟定提纲。这种提纲很灵活,而且行之有效,是一个切实可行的解决方案。

或许以后它可被称为麻省理工格式提纲(MIT outline)。

绘图激发思维

在绘图时,我们的视觉思维能力会被激发出来,你可以清楚地看到你的想法是如何汇聚在一起并相互交融的。在运用视觉思维的过程中,你会探索出一些之前并未发觉的新观点。其中某个新观点可能会取代你之前认为的主要观点。

我们可以沿着碎纹导图式提纲的分支进行思维发散,这样有助于回忆起观点的成型过程,就如同将素描变成一幅画的过程。

一旦你的碎纹导图式提纲做好了,那么你也可以做一个哈佛式提纲。

碎纹导图式提纲启发学习

我们已经知道碎纹导图式提纲有助于说服他人或成功授课,绘制提纲也有助于你理解听到或读到的内容,并记住要点。碎纹导图式提纲的主要分支条目一目了然,如图4–5所示,精准罗列了罗伯特·别维克(Robert Berwick)在课堂问答环节中的要点。

图4-5 碎纹导图式提纲

在排列和填充主要框架的同时,你也给自己描绘了一个故事,这个过程会强化你的学习和记忆。

碎纹导图式提纲激发创造力

碎纹导图式提纲不仅能为你整理想法和笔记,还能帮你探索创新。和聚类分析、思维导图、概念绘制一样,碎纹导图式提纲也是一种可视化分析的方法,它们都能激发创造性思维。