1.5 论文写作的准备工作
学生在进行论文写作之前,需要通过课程学习和社会实践,储备管理学基础知识,还需要选择合适的导师、学习文献资料查阅方法,对论文的可行性进行论证。
1.5.1 论文写作的知识储备
虽然我们常说“写”论文,但是论文不是生硬地“写”出来的,而是在知识、实践积累的基础上,思考出来的,“写”只是最后一个环节。脑子空空,是写不出好的论文的。因此,建议在“写”之前:阅读10本书、阅读100篇以上的文章,然后再动手。
1.阅读10本书
专业学位进入论文撰写阶段,意味着主要的课程都学习过了。在大致思考写哪个方面的论文之后,需要有针对性地阅读相关书籍。读书的目的是获得、温习系统性知识。阅读的书籍具体包括以下几方面。
业务方面的:写战略管理方面的论文,要看三五本战略管理教材,其中要有一本最经典的教材,比如波特的《竞争战略》;写政策分析方面的论文,要看几本这方面的教材。
关联的教材:管理的各个领域是相互关联的,即使你只研究其中一个领域,如营销,也需要了解其他领域的知识,如战略管理、生产管理、财务管理等。
数理基础知识:包括概率论与数理统计、运筹学等。数理知识是调查、分析、解决问题时经常要用到的知识。
调查方法:论文所需数据需要通过调查的方式来获得。因此,论文写作要求学生掌握各种调查方案的设计、组织和实施,了解各种方法的适用性及其限制。常见的调查方法包括问卷调查、现场考察、专访、电话调查、网络调查等。
此外,有些专业可能还需要阅读《计算机仿真技术》等技术性较强的教材,需要运用SPSS等分析软件。对于这些内容学校可能没有开设相应的课程,这就需要自己学习。
2.阅读100篇以上的文章
阅读文章的目的,是快速了解国内外专家、同行的观点,便于借鉴。
学术期刊文章:学术期刊具有一定的权威性,尤其是档次较高的期刊,代表了那个领域专家公认的观点。可以通过中国知网、万方数据等渠道获得,大部分学校内网都可以查询、下载。如果不能到学校,通过外网付费的方式也可以获得。
网络文章:有很多专业网站(如市场营销网www.scyingxiao.com),里面有很多新颖、生动的文章,虽然学术上不一定严密,但实践性较强。
此外,有些定量分析型的论文,还需要算法,用于预测、优化等,如常见的层次分析法(AHP)、遗传算法(GA)、神经网络、聚类分析等。
大量阅读之后,你再来分析问题,相信一定会眼界大开。
1.5.2 选择论文导师
论文需要在导师指导下完成,在做论文前,还有一项重要的工作是选择导师。管理类导师所从事的不仅仅是教学和论文指导工作,有时还会与企业、政府合作完成一些科研项目,有的导师甚至还在政府或企业挂职。导师的知识丰富、视野开阔、富有写作经验。选择适合自己的导师,可以指导你怎样选题,如何找资料、做调查、写论文等。更重要的是,导师会以亲身经验帮助你少走弯路,有效防止犯错误,这对你来说是非常有益的。得到导师的言传身教,你将受益终生。
1.选择什么样的导师
学生总是喜欢选名气比较大的、自己熟悉的、对自己课题有研究的教授作为论文指导老师,不管怎么选都有它的合理性,没有唯一标准。根据学生自身状况和导师特点,建议学生在选导师时参考以下原则。
(1)选择与自己研究领域和课题相吻合的导师。当你在论文写作过程中遇到困难的时候,导师可以从方法论的角度给你进行指导,帮助你顺利完成论文,少走弯路。
(2)根据个人兴趣来选择导师。学生需要考虑自身的专业背景和兴趣爱好,根据研究倾向(理论型还是实践型),选择相应的导师。
(3)根据个人性格来选择导师。如果你在工作中常常属于被动型,最好选择命令式指导老师,他的强势威慑力会迫使你完成论文。如果你是勤于思考、善于沟通的人,最好选择启发式指导老师,在你遇到困难时可以获得方法上的指导。
2.如何与导师沟通
在论文撰写过程中,需要在选题阶段、讨论研究方案阶段、拟定提纲阶段、写作初稿阶段、论文修改完善阶段与导师沟通讨论。
第一,选题阶段。如果你在论文选题上自作主张,没有听导师的意见就确定了选题,那么当你真正写起论文来,就会发现很多问题,那时再去改题,会造成很多时间和精力的浪费。因此,在选题确定阶段应多花点时间和导师沟通,尽量使论文选题既体现出自己的优势,又能让导师有信心指导你的论文。
第二,讨论研究方案阶段。与导师沟通,确定研究的工作过程及采用的技术手段或方法。研究计划是否完善,很大程度上会影响你的研究质量。
第三,拟定提纲阶段。在确定研究方案以后,先拟定一个初步的提纲,再与导师沟通,对提纲进行修改,使论文结构基本合理,避免走弯路。
第四,写作初稿阶段。论文初稿由学生独立完成,遇到困难需主动与导师沟通,确定解决方案。在论文撰写阶段需要定期将论文进度向导师汇报,以便导师能随时了解你的论文进度,提出建议。
第五,论文修改完善阶段。论文初稿完成以后,应与导师进行讨论,确定论文所需修改的部分和修改方法,再按修改意见进行修改,如此反复,直到导师认可论文才能定稿。
常用的沟通方式包括面谈、邮件、电话、QQ、微信等。建议:一是尽量选择导师所习惯的方式。二是至少要安排三次面谈。有些同学和导师不在同一座城市,基本不见面,邮件、电话、微信、QQ等又说不清楚,指导效果很难保证。三是在拜访导师之前,自己要做充分准备。四是尽量不要在老师休息、繁忙的时间(如午休、上课等)打扰老师。
附录二中,列有令导师和学生相互郁闷的十大问题,供大家参考。
1.5.3 查阅资料
资料在研究中占有非常重要的地位,学会查资料是重要的能力。有的学校开有“文献检索”课程,教授查资料的方法。网络资料多如牛毛,如何查找论文研究所需要的相关资料呢?
1.按专业领域搜集资料
管理学上一般按照学科、领域来划分范围。管理学一级学科有五个,分别是管理科学与工程、工商管理、公共管理、农林经济管理、图书情报与档案管理。每个一级学科下面又分若干个二级学科,例如,工商管理下面分人力资源管理、市场营销、财务管理、物流管理等。二级学科下面,又分若干个领域,例如,物流管理下面有运输、仓储、配送、物流信息等领域,有些领域是相互关联、相互交叉的。
我们在查找资料时,要先大致判断学科和领域。以你研究的领域为关键词进行查找,可以缩小范围,这样更容易找出需要的资料。
2.主要文献的搜集渠道
网络、书店、图书馆是获得资料的主要渠道。
(1)专业的学术网站。中国知网、万方数据等专业网站收集了学术期刊论文、会议论文、学位论文、专利、标准等电子资源,具有权威性。学生应尽量从此类网站获取信息。
(2)公开的网络电子资源。网络的好处是资料非常丰富、基本没有成本,缺点是资料鱼龙混杂,权威性不足。这种公开的网络电子资源可以作为初期查询资料、获得基本概念、寻找资料线索的渠道,以后再通过专业网站渠道验证。常用的搜索引擎有百度、谷歌等。搜索时,可以输入多个关键词,缩小查询范围。
但这些搜索引擎检索出来的资料非常庞杂,多是新闻性的文章或一般性的论文,并非专业的学术论文。需要甄别资料的可靠性,不要轻易作为论据引用。
(3)书店。书店的好处是直观,可以很方便地翻阅。不足也很明显:专业期刊少、书籍出版周期一般较长,书中的内容和数据都不是最新的。但学生可以从中学习有关理论,并在撰写论文理论部分时引用书上的部分内容,界定概念、撰写理论综述。现在从网上书店买书很方便,超星数字图书馆里面有很多电子图书,也是很好的渠道。
(4)图书馆。学校图书馆资源众多,除了书籍、期刊外,还有电子资源,我们从中可以浏览全国大部分公开发行的电子期刊。其中,电子期刊中的全文数据库,有硕士与博士论文库,各种学术期刊、专业报纸,还有INFORMS(运筹学和管理学研究协会)、PNAS(美国科学院院刊)、Science Online等国外数据库,值得深入挖掘。要学会正确利用“关键词”来检索。比如,论文题目为“旅游景区门票价格形成机制研究”,检索参考资料时,应当使用“旅游价格”“旅游景区价格”“价格机制”“门票价格”等多个关键词来检索,这样才能有所收获,不能直接输入论文题目进行检索。学校图书馆的不足之处在于,网络限于校内使用,一般不对外开放。