1.7 挑战七:团队的共识比见识重要
1.7.1 作战指令不统一或者不清晰,各级员工工作方向发生了偏移
一般企业都是采取科层制的组织结构和决策方式,从上往下发指令,层层下发,员工按照指令的要求进行工作。随着工作复杂程度的增加,分工越来越细,部门越来越多,导致个人和个人之间,部门和部门之间出现协同上的困难。与此同时,新世代的员工有更多自我价值追求,有自身想法,加上很多工作本身的创造性和协作性也要求员工能自发自主地工作,于是在工作中经常出现如图1-6所示的情况。
图1-6 作战指令不统一
图中,CEO或者公司高层要求往左走,但经理层的理解各有各的不同,越往组织层级下级走,偏差越大。这就类似于蝴蝶效应,在纽约一只蝴蝶扇动一下翅膀,在中国可能会引起飓风。企业也是一样,企业的层级越多,规模越大,从高层到底层的偏差不断扩大,指挥的效率越来越低,发生偏差的问题也就很难避免。
即便在华为,公司员工也经常发生类似的感慨:
(来自内部员工评论)急需马甲正式澄清下“个人价值观”、“道德”和“公德”的概念,没有统一的语言,现在的理解已经是千差万别,离题甚远了。
什么是“灰度”?为了利益,不说破、不追究,这是灰度;如果没有利益或利益冲突了,打破砂锅,黑白立见,被追责的又是谁呢?
(本书作者的评论):很多任正非的话没有被正确解读,被曲解了,很多华为员工看起来并不经常读任正非的讲话。
针对公司内部深恶痛绝的胶片文化(ppt在华为内部被称为胶片),轮值CEO徐直军说:
我想说的是,对做胶片我们不要僵化地理解。如果说,我们做胶片的过程,是进一步去思考、去讨论、去达成共识、去找到方向、去找到思路,那么做胶片的过程是增值的;但是这个过程,主管不要找太多人,如果我们做一套胶片要一二十人集体来做,那效率就太低了,就太以领导为中心了。按道理来说,主管自己的汇报,最好是自己来写胶片。我在EMT汇报的胶片大多都是我自己写的,一般也就是几页。
——徐直军在PSST体系干部大会上的讲话:“谈管理者的惰怠行为”,2011年,有删改
之所以发生这种情况,是由于作战指令不统一或者不清晰,各级员工没有形成共识,在工作方向上发生了偏移。
1.7.2 公司领导往往容易变成消防员
正所谓高层干经理的活,经理干员工的活,员工不知道怎么干活(见图1-7);或者说老板干着经理的活,经理干着员工的活,员工干着老板的活——经常议论老板的决策,觉得不科学不合理,应该“如此如此”干才对;公司上下最忙的是老板,老板四处灭火,最闲的却是员工,员工不知道怎么干,也觉得干了没用,干了被骂,干好干坏也一个样;或者大家看起来都很忙,但是要么就是救火,要么就是不知道方向,不知道怎么干,盲目地干,导致公司整体效率偏低,想法和干法出现大的偏差。
图1-7 高层干经理的活,经理干员工的活,员工不知道怎么干活
第一次就把事情做好,而不是救火
质量管理大师、“零缺陷之父”菲利浦·克劳士比(Philip Crosby)的一些思想:克劳士比在《质量免费》中说道,通过预防缺陷可以让你致富。如果我们在工作上也逐渐强化预防的意识、掌握预防的知识和手段、改掉有意或无意的漫不经心的态度,那我们就向职业化又迈进了一步。第一次就把事情做好,而不要去救火,事情只做一次是最便宜的。质量能够用金钱来衡量,克劳士比算过账,如果把做错及重做事情的费用加起来,它超过了总收入的20%,甚至还要多得多。
1.7.3 从战略规划到执行,上下相互担心、相互指责
上面的人(经理、老板)总是在想:为什么我的想法执行起来总会出现很大的偏差?为什么我的目标不能达成?这是企业的领导者、管理者经常会有的感受:手下能不能长点脑子?
下面的人(员工)经常在想:上面的领导一天一个新想法,自己都没有想清楚就让我们开始做,刚做一半,想法又变了,我们整天都在疲于奔命,能不能想好了再让我们干?
我们经常说计划赶不上变化快,所有的规划、计划,枪声一响就重新来,不算数了。这就导致了员工对规划、计划的抱怨和指责,久而久之,公司和领导就不再有权威了。
各层级员工要取得共识,要分工明确却又能打破部门墙,需要一套科学经营管理系统来推动公司各层级左右一致、上下对齐、内外对齐。很多公司,部门和员工之间、部门之间部门墙厚重,横向协作困难,纵向的指挥链和协作链也反应缓慢,协作效率低,不是华为所说的“混凝土”“铁三角”,而是“山头”和支离破碎的部门主义,而不是公司文化。这本质上还是没有一套管理系统将每个环节、每个人员拉通[1]对齐,形成战略共识、思想共识、行为共识,形成企业内的共同语言,“行业黑话”。
任正非谈部门融合
通过业务发展与财经目标拧麻花,直接参与作战、提升经营质量。
战争是发生在电磁波中,呼唤这些炮火的不一定是塔顶的将军,而是贴近前线的铁三角。千里之外的炮火支援,胜过千军万马的贴身厮杀。我们公司现在的铁三角,就是通过公司的平台,及时准确、有效地完成了一系列调节,调动了力量。
——任正非:在公司2013年度干部工作会议的讲话:用乌龟精神,追上龙飞船
学习谷歌军团,谷歌军团的编制不大,战斗力极强,要好好向谷歌军团学习。终端发展迅速就是采用了正确的方法,他们搞四组一队,实行三三制,实际上和谷歌军团是一致的。
(华为CBG总裁余承东)在学习和作战中,我们强调“四组一队”的作战阵型,即建立一个立体的团队,比如GTM、渠道、零售、MKT、服务等多兵种协同作战,攻下市场。过程中要不断研讨、复盘,快速学习新的战法,复制成功经验,取得更大胜利。
——任正非:在杭州研究所业务汇报会上的讲话:开放心态,做钱塘弄潮儿,杀出一条血路,2019年