手把手教你做薪酬管理
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1.3 何为薪酬管理,具体内容有哪些

在了解了薪酬的基本内容之后,就要进入薪酬管理的环节。我们知道,薪酬作为企业支付给员工的劳动报酬,是企业的一项关键支出,所以对薪酬进行有效的管理是企业人力资源部门的重点工作内容之一。同时,薪酬管理的效果对稳定员工队伍、保持企业的竞争力具有重要作用。

1.3.1认识薪酬管理

薪酬管理,就是企业针对所有员工所提供的劳动来确定其应当得到的报酬,以及这种应得报酬的结构与形式的一个管理过程。

薪酬管理是在企业发展战略的指导下进行的,包括薪酬策略管理、薪酬体系设计和薪酬管理工作。

1.薪酬策略管理

薪酬策略管理指将企业发展战略、所处行业、发展阶段、企业文化、管理模式、支付能力与员工需要相结合,制定薪酬原则或方法的过程。

2.薪酬体系设计

薪酬体系设计指企业管理者通过使用不同的要素、结构、水平和支付形式实现薪酬工作原则或方法的过程,这一过程主要包括薪酬水平设计、薪酬结构设计和薪酬构成设计。

3.薪酬管理工作

薪酬管理工作包括薪酬预算、薪酬支付、薪酬调整、薪酬总额控制等。

薪酬策略管理、薪酬体系设计和薪酬管理工作的每一环节,都会对企业薪酬管理工作产生影响。对于企业来说,最理想的薪酬管理状态就是:决策者选择适宜的薪酬战略;管理者结合企业管理实际、文化和员工需求制定与薪酬战略相适应的薪酬体系;执行者将薪酬体系落实到具体的员工薪酬安排设计中。

1.3.2薪酬管理工作的内容

薪酬管理是一项复杂而系统的工作,但薪酬管理者做得最多、最基本的工作内容主要有以下几点。

1.编制工资表及相关工作

按照企业固定的模板编制员工工资表是HR每月的工作重点。为了完成工资表的编制,薪酬管理人员需要核对员工信息、收集员工考勤数据、考核数据、计算个人所得税,以及制作工资条等。

2.绩效奖金管理

根据员工的表现,以及相应的绩效奖励发放制度,确定员工的绩效薪酬及奖金等薪酬。

3.福利管理

福利管理有法定福利管理和自有福利管理。法定福利管理是对员工所享受的五险一金,根据当地政府的规定,核定并调整员工缴费基数,并按时上报到当地的社会保障局及住房公积金管理中心;做好新进或离职员工五险一金的停、转手续。自有福利管理就是对企业的企业年金、餐饮补助、交通补助等进行管理的工作。

4.薪酬计划管理

薪酬计划管理就是通过编制年度或季度的薪酬预算,来对企业的薪酬总额的使用进行监督和控制,这一部分工作还需要财务部门协作,共同完成。

5.薪酬调查

薪酬调查有企业内部薪酬调查和市场薪酬调查。企业内部薪酬调查重点关注员工对所享受薪酬的满意度;市场薪酬调查就是参照市场薪酬水平,改进企业的薪酬政策,保持企业薪酬水平的合理性与竞争性。

1.3.3薪酬管理要遵循的五大原则

薪酬管理工作的进行,要遵循一定的原则,这样才能保证薪酬战略制定、薪酬制度完善、薪酬体系设计,以及具体的薪酬管理环节可以有效解决企业的薪酬分配问题,使薪酬发挥应有的效用。

1.公平性原则

公平既是薪酬管理的目标,也是薪酬管理遵循的原则。这里的公平性指的是企业在进行薪酬管理时,要考虑员工心理上的公平感、认同感、满意度。具体指:员工对外部公平性的感受(员工对外部同类企业同岗位进行薪酬对比后产生的公平感),员工对内部公平性的感受(员工对公司内部其他同类级别岗位进行薪酬对比后产生的公平感),员工对制度运行公平性的感受(员工对公司制度和政策执行过程的公平、公正、公开、严格性的感受)。

2.竞争性原则

竞争性指企业如果想要吸引市场中的优秀人才,就要采取在市场中具有相对竞争优势的薪酬策略,用更具有竞争力的薪酬来吸引人才。不过竞争性原则并不一定要采取高水平的薪酬,而是在考虑弹性、灵活性、节约成本的基础上,有效综合经济性和非经济性薪酬,来提升企业薪酬的竞争力。

3.激励性原则

薪酬是企业用来激励员工的首要方式。因此,企业的薪酬及薪酬策略要在一定程度上激发员工的积极性和责任心,这样才能体现出薪酬及薪酬策略的激励性。当然,激励既可以体现在货币薪酬上,也可以体现在其他方面,如企业安排的休假、培训深造机会等。因此,不一定非要用高薪酬来激励员工。

4.经济性原则

经济性原则指企业在做薪酬管理时,要充分考虑企业自身的经营情况、财务状况和薪酬承受能力,有效配置人力资源,将有限的财务资源用到需要的地方,进而使企业有限的薪酬支出发挥更好的效用,实现人力资源费用的最优化。

5.战略性原则

企业薪酬管理工作的执行,要依据企业的战略目标和规划而抉择。在明确企业战略目标和规划的前提下,薪酬管理工作才能有效配合战略的缓急轻重,让企业的薪酬管理工作发挥更大的效用。