怎样写出好公文:公文写作的思维与逻辑
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思维结构化,便可逻辑有力化

结构化思维指的是从整体思考到局部分析的过程,它本身是一种层级分明的思维方法。简单来说,就是借用一些思维框架来辅助写作,将碎片化的信息进行系统化的思考与处理,从而使思维层次扩大化。

没有结构化的思维多是散乱、无条理的想法合集,而结构化后的思维则以框架的方式呈现出清晰、有条理的思考路径。

图1-5 结构化思考更清晰、更有条理

举个例子:

当领导需要你做一份近期组织内存在的问题总结时,你可能会采用两种方式来写总结。

①问题1……问题2……问题3……

②分析问题→找出发生原因→提供解决方法

很显然,方法1只是简单地罗列了问题,但对问题的解决毫无帮助,相比之下,方法2显然更清晰、更高效,也会让领导与听众接收起来更容易。

而作为结构化写作的两种典型写法,从图1-6中我们可以观察到,自上而下式写作与自下而上式写作,其逻辑顺序与要素都是鲜明的,只是阐述的顺序有所不同。

图1-6 两种重要的结构化写作方法:自下而上式、自上而下式

优秀的“笔杆子”都有一个共有特点:他们写出来的文章,都是可以用某一个框架结构化呈现的,而这也是验证一个人逻辑能力是否强大的关键。结构化的表达意味着行文者在写作时有着清晰的思路,进而通过文章实现了逻辑化的思考、清晰的沟通、高效地解决问题。