怎样写出好公文:公文写作的结构与表达
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正确把握领导的工作重点

领导工作重点是指领导在一定时期内意图最集中、投放精力最多、涉及面最广的工作,也是受命写作的重点内容。抓住了这一点,就等于抓住了核心,起草领导讲话也就有了可靠的基础。要做到这一点,首先要弄清领导意图的形成过程。

领导工作重点都是围绕党在各个时期的中心工作,结合本地实际来确定的。这就要求秘书人员自觉地加强对马克思主义理论和党的路线、方针、政策的学习,加强对本地实际情况的研究,弄清领导意图形成的背景、目的,不仅要知其然而且要知其所以然;不仅要知其表,而且要知其里。

比如,2021年是中国共产党成立百年,从党中央到地方各级,这都是必须关注的一件大事,而开展党史学习教育就是一个重要主题。所以,在领会领导意图时,我们应考虑:

一、当下上级精神最关注的问题是什么?

二、我们工作中的难点是什么,重点在哪里,我们的工作开展得怎么样,还存在哪些不足,取得了哪些成效,下一步要解决什么问题?

三、下一阶段工作的着力点在哪里?

从这三个方面来考虑,即使领导未提供明确的思路,只要明确了文章的主题,公文的意图便会很容易把握。

单位中的笔杆子要经常主动思考、琢磨与领导工作相关的各类问题,时刻处于有所准备的状态之中。比如,领导对重大问题的深刻思考、对工作的真知灼见等个人想法,有时候并非在正式的场合中讲述出来,而是通过自己对其他文件的批示、修改,或者在闲谈、即席讲话等非正式场合中不经意间说出来的。