怎样“吃掉那只青蛙”[1]

人人都有畏难情绪，如果目标过于庞大，很容易造成我们行为的拖延。每次想要行动的时候，一想到这么艰巨的任务，不由自主就开始打退堂鼓，就开始找各种不行动的理由。

有一个目标管理的方法叫“吃掉那只青蛙”（Eat that frog），说的就是把艰巨、庞大的目标分解为一系列具体的“小目标”，这样更容易让我们开始行动。

比如，把“学习法语”当成目标不太可能让你今天就取得很大进展，这个目标太大、太模糊，看起来像是你在遥远的“某天”要完成的待办事项。但你可以把这个目标拆分成今天实际可行的小模块，比如“花15分钟在网上搜索评价最高的法语课程”或“打电话给朋友，向她咨询学习法语的建议”。这样化整为零是做成事的好办法。

我的朋友潇潇是麦肯锡的咨询专家之一，他对工作有自己的解决方法。他手握的多个项目规模都比较大，周期很长。但他为每天设定小的理想目标，让大脑一直受到奖励。

“我有一张表格，罗列着正在进行的项目，针对每个项目我都明确了这一步之后，紧接着的下一步工作。所以我总是知道下一步要做什么。我发现把一个目标拆分成至少3个小模块，会让你感觉更可行，在待办事项清单上划除时也能体会到3倍的愉悦。”

比方说潇潇的工作涉及撰写项目建议书，他认为那是“工作中最没意思的部分”。为了激励自己，潇潇从不会设定一个“写建议书”的目标，而是将其分解成“收集数据”“制定预算”“写粗略大纲”等。

“每次在清单勾选完成时都能感到进展”。他说，这也能极好地刺激他去完成下一个任务。

为保证完成目标，需要非常细致地厘清我们要做什么，以及何时做。举例来说，奥丽想要更好地管理自己的情绪，与同事更好地沟通。让我们来比较一下奥丽设置的两个版本的目标。

●“我要在今天的谈话中表现得更配合。”

●“如果对方皱眉或提出问题，那么我要停下来仔细倾听，然后通过提问来了解更多情况。”

你觉得哪一个版本能让她更明确地知道具体该怎么做呢？

显然，第二个更具体、更容易做到，不是吗？