学习力:颠覆职场学习的高效方法(第2版)
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

第3节 简单3步,做到功利性学习

功利性学习的策略有这么多优点,那么,到底如何做才能掌握它呢?

方法其实很简单,你只需按下面的3个步骤做就可以了。

步骤1 选问题:选择一个工作中要解决的问题

所谓功利性学习,就是从工作的实际需要出发,学完后立马应用。因此,你选择的这个问题,一定是你正在着手解决的,或者即将要解决的。

例如,我马上要录制一段音频课程,但是我不知道如何让声音更好听,这时我就可以确定要解决的问题为“如何让声音听起来更舒服”。

以解决问题为目的去学习,就再也不会出现工作时担心没时间学习、学习时担心工作做不完的情况了,因为工作与学习融为一体了。

步骤2 定范围:确定学习内容的范围和顺序

确定好要解决的问题后,就要根据问题解决的迫切程度和进度确定学习内容的范围和顺序。

首先,根据问题解决的迫切程度,确定学习内容的范围。如果解决问题的时间比较充裕,就可以学习得全面一些;如果解决问题的时间很有限,就要学习立马就能起作用的具体方法或技巧。

还以录制音频课程为例。如果这个音频课程的录制有一个月时间,而且一个星期之后才开始,这时我就可以买几本书或一门课,系统地学习发音、音调、气息、共鸣控制等内容。

但如果下午就要开始录制,而且当天就要录完,只有一小时左右的学习时间,这时,我就只能买电子书,直接在书中翻查与“让声音听起来更舒服”有关的方法或技巧,或者直接在网上搜索“如何让声音听起来更舒服的技巧”,选用其中可以直接上手就用的方法。

例如,我选择的方法就是:坐直,放慢语速,想象你对面有个人。

确定学习内容的范围后,还要根据问题解决的进度,确定学习内容的顺序。如果问题的解决周期比较长,而且可以分几个阶段来进行,就可以优先学习第一阶段立马就要用的内容。

例如,做企业管理咨询项目,一般大约要三个月,通常分为现状调研、方案设计、实施路线规划三个阶段。

假设你被派遣去做一个二手车业务模式咨询项目,但你之前只做过房地产项目,对二手车几乎一无所知。时间紧迫,明天就要启动项目,一天内要学完与二手车相关的知识根本就不可能。

在这种情况下,你可以先确定调研中要用到的二手车知识,如二手车的产业链条、二手车的行业环境、二手车当前的竞争格局,以及二手车的发展趋势等,优先学习这些内容以确保调研的顺利开展。

在调研期间,再抓紧时间学习方案设计阶段要用到的二手车知识,如二手车的定价策略、二手车的竞拍策略、二手车的线下门店布点策略等。

在定范围这个步骤中,至关重要的是要抑制住自己想要学更多内容的冲动。我们必须紧紧围绕解决问题的需要来确定学习内容的范围和顺序,否则可能会出现以下问题:

(1)延误解决问题的时机。因为可用于学习的资源有限,如果将有限的资源用在了非急需学习的内容上,那么那些急需学习的内容可能无法及时掌握。

(2)浪费宝贵的时间和精力。如果学习的内容没被实际应用,大部分内容很快就会被忘记。这意味着,将来一旦需要这些知识,将不得不重新投入时间和精力去学习。

以前,采用功利性学习策略定范围时,你或许还会有这样的顾虑:临到用时才学,自己会不会来不及?还有许多知识未曾涉猎,是否会影响自己知识面的拓宽?

但现在有了ChatGPT、文心一言、通义千问、讯飞星火等AIGC大模型的辅助,你完全可以打消这些顾虑,坚定地践行功利性学习策略。

因为只要用对提问的提示词,这些大模型就会快速搜集信息或协助你快速学习。

例如,你只需向文心一言提问:“如何在10分钟内让自己的声音听起来更舒服?”它会在几秒钟内为你提供实用的方法。相较于过去通过翻书或搜索引擎检索再自行总结的方式,你的学习效率提高了至少100倍。

步骤3 实际用:实际应用所学内容解决问题

不仅要学,更要知道如何在解决问题的实践当中用。

一旦采用功利性学习的策略,你就会从解决问题的需要出发来找解决办法,因此我不担心你用不用的问题,而是要提醒你怎么用。

在应用所学内容解决问题的过程中,如果你没有这方面的经验,那么第一遍一定要严格遵循所学方法的指引,一丝不苟地套用。

为什么呢?因为在你还没有经验的时候:

(1)只有严格地套用,你才能根据反馈效果证明这个方法是否有用,否则你会永远纠结在是方法没用、还是你没用好方法这个问题上。

(2)只有严格地套用,你才能真正理解所学的方法,才能知道如何根据实际情况改进这个方法。

以“这最好玩”拟文章标题为例。如果一开始就加入了自己的理解,没有严格地遵循这个方法,也就是拟出的标题不完全符合它的标准,那么一旦文章阅读量未达预期,你是认为自己没有用好这个方法,还是认为这个方法本身不行呢?你根本就给不出结论。

反之,如果你拟的标题完全符合它的标准,而文章的最终阅读量效果不佳,这时你就可以下结论:只符合这个标准还不够,还需要考虑更多因素。

因此,在“实际用”这个步骤中,一定要切记,如果你没有经验,第一遍一定要严格遵循方法或技巧的指引。

总结

人的大脑其实是一个有缺陷的学习器,它有3个学习缺陷:

● 它是一个懒惰重复者和勤劳管理者的结合体。

● 它是一个很容易就被满足感欺骗的小孩。

● 它是一个忘性超大的不靠谱存储体。

因此,你会因为缺乏意志力而坚持不下来,学习的内容会停留在表层,而且学的大部分内容很快就被忘记。

采取功利性学习的策略,你就可以很容易地克服这3个缺陷:解决意志力消耗大、难以坚持的问题;避免表层学习,更深入地掌握方法和技能;在工作中自然重复,抵抗遗忘曲线。

这个策略用起来也挺容易,分以下3个步骤:

步骤1 选问题:选择一个工作中要解决的问题

步骤2 定范围:确定学习内容的范围和顺序

步骤3 实际用:实际应用所学内容解决问题

学员感言

学习本章后,我深有感触。之前我总是感觉自己时间不够用,学了很多杂七杂八的东西,但其中很多自己根本用不到,导致自己无法坚持学习,或者学完就忘,浪费了大量时间,还让自己感到焦虑。现在我明白了功利性学习的意义,学会了学以致用,焦虑感也随之消失了。

——学员1

我意识到,学习与工作的关联性很重要,但需要合理控制学习的范围和顺序。我曾因追求完美而陷入过度深入和发散的境地,导致工作进度受影响。未来,我会提前规划学习的范围和顺序,确保既能满足工作需求,又能高效地掌握知识。通过合理的时间管理和工作安排,我相信能够更好地平衡学习与工作,更加游刃有余地应对各种挑战。

——学员2

书外求助

当遇到问题时,除了看书,你还可以问人。如果你在阅读这本书时遇到了不清楚的地方,该怎么办呢?

例如,针对这一章的功利性学习,有人问:我现在知道如何在工作中进行功利性学习,但是如果我想转行,该如何应用功利性学习的策略呢?

为了帮助大家解决阅读中遇到的疑惑,我们特别建立了一个微信群。在这个群内,你只要提出你的问题,就会迅速得到解答和帮助。此外,你还有机会看到其他人的疑问与解答,从而将他们的经验转化为自己的宝贵知识。

关注微信公众号YouCore,发送“学习力”,即可入群获得书外求助。