餐厅服务工作全流程指南:12大环节、66个细节的应对与处理
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细节05:召开餐前例会

餐前例会是在每天提供用餐服务之前由餐厅经理、主管或领班等基层管理者主持召开的,由全部当班员工参加的例行性工作会议(见图1-19)。完善的餐前例会可为更好地提供餐中服务打下良好的基础。召开餐前例会是餐厅基层管理者的一种管理手段。

图1-19 餐前例会

(一)餐前例会的主要内容

餐前例会的主要内容如图1-20所示。

图1-20 餐前例会的主要内容

(二)开好餐前例会的要点

要想开好每天的餐前例会,会议主持者应把握如图1-21所示的要点。

图1-21 开好餐前例会的要点

案例解析
开会时走神,服务中着急

在下午的餐前例会上,主管照例向大家介绍当晚的用餐情况,特别强调了晚上将有一个高规格的宴会安排在多功能厅,要求当班人员尽心尽力、细致服务,做到万无一失。主管在会上还强调了一个细节,晚宴开始的茶点中配餐饮品为豆浆,但其中一位女宾要求换为酸奶。服务员小黄认为自己是老员工了,这样的接待不知参与了多少次,各种细节早已烂熟于心,所以会上走神了,没有将主管强调的事情放在心上,散会后就直接去工作了。晚宴开始后,上茶点时,小黄端着豆浆和酸奶走入宴会厅,一看在座的有三位女宾,不知道这杯酸奶该给哪位,于是她端着饮品在原地打转,十分焦急。

【解析】

餐前例会并非可有可无、可听可不听,即使是老员工,也不能掉以轻心。餐前例会的内容大多与当日工作有关,每一位员工都应重视,尤其是要牢记具体工作的要求、工作的程序和注意事项,这样才能避免在工作中出现差错。

上述案例中,服务员小黄要是仔细听了主管的介绍,当即向主管确认宴会中有几位女宾,哪一位女宾要求将豆浆换为酸奶,提早做好准备,就不会在服务过程中焦急得原地打转了。