三、班组长的五大角色
班组长的职位虽低,但需要扮演的角色却并不少(见图1-1),正因为如此,班组长这个岗位的“弹性空间”非常大,角色扮演的差异性使优秀班组长与一般班组长之间的差距非常大。
图1-1
1.执行者
班组长作为班组的代表,需要执行来自上司(或企业)的指令,将工作落到实处,体现出执行效力。通常,班组长接收的指令有:
(1)生产任务的指令。
(2)加强某项工作(如5S、安全、质量等)的指令。
(3)改善措施落地的指令。
(4)临时或零星的指令,如收集数据、通知加班等。
班组长作为基层管理者,执行以及带着班组做好执行工作,是班组长的基本职责之一。
2.信息传递者
班组长作为信息桥梁,需要将指令及时传递给员工,也需要将员工的想法、意见及时传递给上级。
现场出现问题时,班组长可自行解决一部分问题,但大多数时候,班组长需要作为联络者将信息传递出去,促进问题的解决。例如,工装夹具出现问题时,班组长可联络设备部门进行解决。在某些特定情况下,班组长需将信息传递给外部,如通知供应商来现场检验,或将检验数据发给客户方的工程师。
3.督导者
班组长需要督导现场员工的工作:是否按作业标准作业;是否严格遵守安全规范;是否及时开展了自检、互检、标识不合格品的工作;等等。作为督导者,班组长对布置给员工的任务或提出的要求,应及时跟进与检查。
4.教导者
班组长担负着教导员工的职责。班组长教导员工难有成效,常由于缺乏耐心以及未遵循“循序渐进”的方式。
工作教导一般分为四个步骤,其中第二步和第三步可交替进行(见图1-2)。
图1-2
(1)准备工作:了解被教导者的情况,介绍将要学习的内容以及应达成的目标,营造相对轻松的氛围。
(2)传授工作:讲解并演示作业步骤,对作业要点进行强调,清楚表达并耐心地教导。
(3)试做工作:让被教导者试做。让被教导者一边试做一边讲出步骤,在试做过程中,纠正其错误,再让被教导者讲出作业过程中的要点,如此反复。
(4)上线作业:让被教导者上线作业,指定相应的协助人,直到被教导者能够完全独立作业。
工作教导遵循“被教导者没学会是教导者没教好”的基本原则。优秀班组长在工作教导过程中常展现出自己的亲和力,进而会提升班组的凝聚力。
5.激励者
班组长除了以身作则、处事公平公正外,应善于发现员工身上的亮点,给予肯定与表扬,同时给予员工参与、成长的机会。班组长除了自己参与改善,还需要激励班组成员参与到改善中来。
以上五种角色,在工作中是相互关联的,比如在督导过程中,班组长若发现员工执行到位、表现优异,应及时给予表扬,这时就要实现督导者与激励者两重角色的自然切换。
班组长所应扮演的角色,一定程度上对应着班组长应担负的职责。