第38章 你没资格在组织部撒野

季鹤川加重了语气：“大量实例证明，如果呈批文件做得好，不仅能有效推动工作进展，还能促进上下级之间的和谐关系；

反之，如果处理不当，可能会导致工作陷入被动，关系变得疏远。”

他停顿了一下，继续说：

“其次，呈批文件是一门学问。为什么有的机关人员能够顺利得到领导的签字，而有的却不能？

同样的文件，不同的结果，这说明其中蕴含着深奥的学问。”

季鹤川观察着庞小画，继续解释：“就拿郭建军来说，带着一口大蒜味去汇报工作，领导对他的印象是好是坏？

改善饮食习惯，避免吃大蒜、吸烟等导致口腔异味，不仅是领导，普通人也会因此产生反感。

强烈异味的食物尽量少吃，如果吃了，务必及时消除口腔异味。”

他补充道：“细心的话，你会发现领导们办公室常备洗漱用品，就是为了应酬后迅速去味。”

庞小画眼中闪过一丝明悟，她犹豫地询问季鹤川：“昨天你让我在办公室放洗漱用品，就是因为这个？”

季鹤川微笑点头：“没错。”

他目光转向庞小画，严肃地说：“领导们普遍看重仪容，认为它体现了员工的自律和自我要求。”

庞小画深思熟虑后，深感季鹤川的建议中肯，之前的小觑之意立刻消散。

若非外出用餐未携带笔纸，她真想立刻记录下来。

洗完饭盒，季鹤川和庞小画一同返回办公区。季鹤川边走边说：“呈批文件讲究技巧。

呈批分两种：一是直接找领导，二是电话联系。

先说直接找领导的情况，进门前有三准备：一是复核文件，尤其长文件，防错漏；

二是听领导办公室动静，判断是否打扰；三是了解领导心情，非紧急文件可暂缓。”

“呈批多文件要条理清晰。进门等指示，不要急躁，自我介绍要简洁。

站坐有态，递文件后保持1.5至2米距离，这是心理安全距离，过近或过远都不宜。”

他提醒道：“交谈时注意语音语速，方言重就说普通话或放慢语速。

不要因为文件紧急就不自觉地加快语速和语调，这样会让领导感到不舒服，好像你在逼他签这个字，往往会激起领导的逆反心理。”

季鹤川总结道：“领导处理文件时若接电话，你应适时回避，待召唤再入内。

有些人喜欢在领导看文件时帮忙整理物品或倒茶，我不好说这对还是不对。

我想说的是每个领导有每个领导的习惯。

有的领导会觉得你有眼色，但也有的领导不喜欢别人动他东西，你动他东西他会很反感。

所以，要了解领导的生活习惯。

电话联系领导时，时机选择至关重要，避免在休息或用餐时打扰。

另外，如果领导把电话压了，就不要再打了，说明领导现在不方便。

其次，打电话时要找一个安静的地方。

原因很简单，如果周围环境很嘈杂，领导的指示你听不清，你能要求领导再讲一遍吗？

一旦领导把电话挂了，你哭都来不及。

通话内容要简洁明了，直接表达意图，不要询问领导私事，等领导说完再回应，并让领导先挂电话。”

“与领导交流避免过分客套，以免显得虚伪。

呈批后，务必仔细阅读批示，不清晰处要询问，尤其是当领导的字迹潦草时。

有些人可能不太熟悉领导的风格，不要怕张不开口，要确保无误。

呈批文件要有反馈，即把领导签批文件的精神及时反馈给相关领导。

反馈有两种情况：一种是各级领导都没有特别要求，只是签个名，可以等最高领导签完后再一并反馈。

另一种是某一级领导有具体要求，这时就不能等待，要立即向之前的领导反馈，以免造成延误。

根据领导要求及时通报，维护文件处理的连贯性。

领导对自己批示有深刻记忆，及时报告落实情况至关重要。

坚持谁办谁呈原则，避免分呈和越呈，除非有特殊指示。

牢记大局为重，即使特殊情况，如紧急文件需在非工作时间呈批，也要确保及时处理。”

季鹤川的指导，庞小画用心记下，她深知这些宝贵的经验对她的职业生涯至关重要。

只有真正领会并贯彻这些要点，她才能在工作中受益匪浅。

季鹤川并非对谁都愿意倾囊相授，对于非亲非故的人，他通常不会多此一举。

就像郭建军，他自己领悟与否，那是他个人的事，多走些弯路，多碰几次壁，自然会有所感悟。

但庞小画的情况不同，她不仅是科室的一员，还负责转呈季鹤川和高亚军的重要文件。

若庞小画因不明就里而犯错，最终受影响的还是季鹤川自己。

因此，他决定像领导培养秘书一样，亲自“引导”庞小画，以免她的失误给自己带来不必要的麻烦。

庞小画带着季鹤川的指示去送文件了，而季鹤川则回到办公室继续审阅材料。

他特意翻阅了关于李为民的所有资料，仔细研究了一番。

刚把李为民的文件放下一会儿，正揉着鼻梁稍作休息时，突然，一阵喧哗声从门口传来。

紧接着，季鹤川的办公室门被猛地推开，重重地撞在墙上，发出一声巨响。

人事科的刘科长带着满脸怒气，推搡着张清闯了进来。

“姓季的！你这是什么意思？故意针对我是吗？这是在公报私仇？”刘科长质问道。

看着怒气冲冲的刘科长，季鹤川一脸懵逼，怎么了，发生肾么事了？

面对季鹤川的沉默，刘科长误以为这是季鹤川对他上次故意冷落的报复。

怒火顿时冲顶，他猛地摆脱张清的拉扯，直冲到季鹤川的办公桌前，猛拍桌子，对着季鹤川怒吼：

“别装傻，有仇下班后咱们清算，你哪怕背后给我下黑手，我都不怕，照单全收！

但你这算什么？在公事上玩阴的算哪门子英雄！”

上来就被刘科长这个中年人一顿‘偷袭’，没要闪的季鹤川差点被喷懵。

季鹤川向后退了退，避开刘科长喷洒的唾沫，回过神来说：

“我不知道你在说什么，但请你说话注意分寸，别找不自在。”

虽然季鹤川还没弄清楚状况，但他并不打算纵容刘科长的无礼。

在这个时代，干部们既可能文明有礼，也可能粗鲁直接，骂街、拍桌子是家常便饭，急眼了动手也不稀奇。

因此，季鹤川的态度也强硬起来，毫不畏惧。

“怎么，敢做不敢当吗？”刘科长质问道。

“我做了什么，你不说清楚，我无从认起。”季鹤川回应，两人剑拔弩张，都不肯让步。

刘科长冷笑一声，接着说：“好，那我就明说，李为民的晋升被你驳回，是不是真的？”

提到李为民，季鹤川眼神一凛，立刻明白了对方的来意，他坦然承认：

“没错，是我驳回的，有何不可？”

“你凭什么驳回！”刘科长指着季鹤川，愤怒地质问。

季鹤川保持冷静：“因为不符合相关规定。”

“别含糊其辞，你说不符合就不符合了？你倒是指出具体哪一条规定！”刘科长逼问。

“规定自己查，我没有义务向你汇报。或许等你成了我的上级，你自然有权利询问。

现在，如果你没有其他事情，请离开这里，你没资格在组织部撒野！”季鹤川毫不客气地回敬。

......