第8章 岗位工作交接
新入职一家公司，岗位工作交接是至关重要的一个环节。它不仅关系到工作的顺利延续，也影响着我能否快速适应新的工作环境和角色。
当我得知即将进行岗位工作交接时，心中既充满期待又有些许紧张。期待的是能够尽快了解新岗位的工作内容和要求，紧张的是担心自己不能很好地理解和掌握交接的信息。
交接工作的第一天，我的主管吴姐热情地迎接了我。他笑容满面，给人一种亲切感。“欢迎你加入我们的团队！我会尽力把部分工作交接给你，等下我给你发一个岗位ppt介绍，让你能够顺利上手。”吴姐的话让我放松了不少。
刚来公司我要轮岗，这是我的第一个部门，《交付中心》，其中编制有PMC，采购，仓库三个小组。其实当年也是找不到工作才去的，我原本写软件的，没有找到软件开发岗位要我，结果在交付中心部门一做就做了七八年，果然我用实际证明人生的第一份专业工作很重要，
来到了我的新工位，IT李向我介绍了办公设备的使用方法和注意事项。他详细地讲解了电脑的配置、软件的安装和使用，以及文件的存储和管理。他还提醒我要注意保护公司的机密信息，遵守公司的规章制度。
接着，我的主管吴姐开始介绍工作的具体内容。她拿出了一份工作手册，上面详细地记录了岗位的职责、工作流程和注意事项。他逐页为我讲解，让我对工作有了一个初步的了解。PMC分为 PC和 MC，小组主要负责物料控制，包括物料计划、请购、物料调度以及物料的控制等，生产进度控制：对生产过程进行实时监控，确保生产按计划进行。通过收集生产线上的进度信息，如已完成的工序、生产数量等，及时发现生产中的延误或问题，并采取相应的措施进行调整等
采购小组主要负责物料的采购工作。建立供应商评估资料及价格记录，通过、询价、比价、议价、订购作业确保物料按时交付。同时，要处理进料品质、数量异常问题，协助配合应付款整理、审查，还要提报供应商考核。仓库小组负责工厂及委外生产的所有生产物料及非生产性物料、产品的收、管、发工作，以及帐务、库存数据的管理及完善。仓库主管要规划仓库物品摆放区域，负责仓管工作安排，对每月库存盘点之数据和每日进出帐负责，保持帐、物、卡一致。搬运工则负责物料的搬运工作。
我的第一项学习工作物料申购，跑系统MRP。我看主管吴姐发来的岗位ppt介绍：
第一《理解MRP原理》：
MRP是一种基于销售预测和产品结构的物料需求计划方法。
它通过考虑产品的生产结构、库存情况、销售预测等因素，计算出所需物料的采购量和采购时间。
系统操作：
登录到公司的ERP系统或专门的MRP系统。到现在还记得那erp品牌叫易飞
根据系统界面和操作流程，输入或导入销售预测数据、产品结构数据（如BOM表）、库存数据等。
运行MRP计算，系统会根据输入的数据生成物料需求计划，包括采购建议、生产计划等。
结果分析：
查看MRP计算结果，分析物料需求的合理性、采购计划的可行性等。
根据分析结果，调整销售预测、产品结构或库存策略，以优化物料需求计划。
执行与监控：
将MRP生成的采购计划、生产计划等下达给相关部门执行。
监控执行进度，确保物料按时采购、生产，满足销售需求。
第二，《需求识别》：
与相关部门（如生产、研发、销售等）沟通，明确所需物料的种类、数量、规格和期望到货时间。
确保需求信息准确无误，避免后续因信息错误导致的延误或浪费。
查找物料信息：
在公司的ERP系统或物料管理系统中查找所需物料的编码、库存情况、供应商信息等。
如果物料是新引入的，可能需要与采购部门合作，进行供应商的选择和评估。
填写申购单：
根据需求信息和物料信息，填写物料申购单，包括物料名称、规格、数量、需求日期、申购人等信息。
确保申购单格式规范，信息完整，以便后续审批和采购流程顺利进行。
审批流程：
提交申购单给相关部门进行审批，如部门经理、财务部门、采购部门等。
跟进审批进度，及时沟通解决可能出现的问题。
我坐在工位上，面前摆着一份 PPT。这份 PPT总共不过十页，然而我却仿佛陷入了一个无尽的时间漩涡，一整个早上都在翻来覆去地看着它。
起初，我信心满满地打开 PPT，以为可以快速浏览完毕，然后投入到新的工作任务中。然而，当我真正开始阅读时，才发现内容的枯燥与单调。每一页的文字似乎都在诉说着同一个故事，缺乏新意和吸引力。我努力集中注意力，试图从这些文字中找到一些有价值的信息，但很快就感到了无聊和无奈。
我不停地翻着页，心中期盼着能有一些惊喜出现。然而，每一页的布局和内容都大同小异，让我感到无比的失望。时间一分一秒地过去，我的耐心也在逐渐消磨殆尽。看着那寥寥无几的几页 PPT，我不禁感叹，为什么这么简单的内容却要花费我如此长的时间。
在这个过程中，我试图寻找一些其他的事情来打发时间。我看看周围的同事，他们都在忙碌地工作着，没有人注意到我的无聊。我又打开电脑，想看看有没有新的邮件或者通知，但屏幕上除了那份 PPT之外，没有任何其他的亮点。
我开始回忆起过去看过的一些精彩的 PPT，那些充满创意和活力的设计，让人眼前一亮。相比之下，我面前的这份 PPT就像是一个没有灵魂的躯壳，空洞而乏味。我不禁想，如果这份 PPT能够像那些优秀的作品一样，加入一些图表、图片或者动画效果，也许就不会这么无聊了。
就在我陷入无尽的无聊之中时，时间仿佛变得格外漫长。每一分钟都像是一个世纪，让我感到无比的煎熬。我甚至开始怀疑自己的工作意义，为什么要花费这么多时间在这样一份毫无价值的 PPT上。
过了一会儿，我实在无法忍受这种无聊，决定去找吴姐。我起身走向吴姐的工位，她正全神贯注地敲打着键盘，忙得甚至没有看我一眼。我轻声说道：“吴姐，我 PPT看了差不多，如果有其他资料，或工作你带带我。”吴姐头也不抬地回了一句：“好。”然后又继续忙碌着她的工作。她的回答虽然简短，但却让我看到了一丝希望。我期待着她能尽快给我安排一些新的任务，让我摆脱这份无聊的 PPT。
吴姐接着说：“不要着急，你先熟悉熟悉环境，电脑里的资料，等下有工作交接我会叫你的。”我听了吴姐的话，心中虽然有些失落，但也明白她的忙碌。我回了一句“好”，然后又回到了自己的工位上，看着电脑屏幕上的那份 PPT，心中充满了无奈。反复看PPT.
过了一会吴姐过来，拿了几分销售新下的订单，然后教我了我如和具体操作ERP系统跑单，这些步骤虽然PPT都有，但具体实际操作起来还要很多因素考虑，现有在做订单，库存，在途，起订量，交期。都要考虑。
吴姐耐心地讲解着 ERP系统跑单的每一个步骤，我聚精会神地听着，手中拿着笔不时在本子上记录下关键要点。随着吴姐的讲解深入，我越发感受到这份工作的复杂性和重要性。
“记住，每一个订单都不能马虎。要时刻关注库存的变化，在途的货物情况也得及时跟进，起订量决定了成本和效益的平衡，而交期更是直接影响客户的满意度。”吴姐严肃地说道。
我点了点头，回应道：“吴姐，我明白了，我会认真对待每一个环节。”
吴姐又带着我实际操作了几个订单，在这个过程中，我不断提出自己的疑问，吴姐都一一给予解答。渐渐地，我对 ERP系统跑单的流程有了更清晰的认识。
完成几个订单的操作后，吴姐看着我说道：“现在你自己试着处理一下这些新下的销售订单吧，有问题随时来问我。”说完，吴姐便回到了自己的工位上。
我深吸一口气，开始独立操作 ERP系统跑单。一开始，我还有些紧张，生怕出现错误，但随着对系统的逐渐熟悉和对各个因素的综合考虑，我的操作也变得越来越顺畅。
当处理完几个订单后，我感到一种成就感涌上心头。我知道，这只是一个开始，在未来的工作中，我还需要不断学习和积累经验，处理完手上订单后，我像主管胡姐汇报了工作。我看吴姐对着手上我给销售订单吴姐对着erp系统，然后说几处不对，其他没有问题，就是这几个通用料件可以一次性多买一些，其他都ok.
检查我我下的订单然后又给了我一份生产计划的文档开始交接。吴姐拿出一叠厚厚的文件，上面记录着各种产品的生产进度、订单情况和物料需求。
“这个是目前正在进行的几个大订单的生产计划，每一个环节都不能出错。我们要时刻关注生产线上的情况，确保按时交付产品。”吴姐仔细地解释着。我边听边在笔记本上快速记录着要点。
接着，带我到了仓库。仓库里整齐地摆放着各种原材料和成品。吴姐指着那些货架说：“这里是物料管理的关键地方。你要清楚每一种物料的库存情况，及时安排采购和补货，不能让生产线因为缺料而停工。”我看着满目的货物，深感责任重大。
在随后的日子里，吴姐带我与各个部门的负责人见面，介绍他们的工作关系和沟通方式。
“这是生产部门的李主管，我们的生产计划需要和他们密切配合，有问题随时沟通。
李主管看着我，严肃地说：“小伙子，以后可不能掉链子啊。PMC可是我们生产的指挥棒。”
初次见面连忙点头：“李主管放心，我会努力的。”但是后面我做熟悉各种插急单，换线，换产品换订单，现在回想起来他人特别好，有时因为我的错误违规插单他也积极配合完成进度没有一点发牢骚或责备。
有时特紧急订单突然插进来，需要调整生产计划。我有些慌乱，不知该如何处理。
每次这些情况吴姐冷静地说：“别慌，我们先评估一下目前的生产情况和物料库存，看看能不能挤出时间来安排这个订单。”在找一下李主管安排人员
日子一天天过去，工作交接也接近尾声。我越来越熟练地处理各种问题，心中感到很欣慰。特别有成就感，我估计大多数人刚工作都又这种感觉。