1.1　为什么要用Python实现办公自动化

为什么要用Python实现办公自动化？

在回答这个问题之前，先来看看什么是办公自动化。

办公自动化（Office Automation，OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种办公方式。办公自动化没有统一的定义，一般来说，采用各种新技术、新工艺、新设备办公，都属于办公自动化的范畴。办公自动化常用的软件有Word、Excel、PPT等。

那么，日常办公中的什么任务可以自动化？

比如有一家大型企业，计划2022年招聘各类技术和管理人员500名，招聘方式有校园招聘、社会招聘、猎头公司推荐以及内推等。招聘会涉及各种各样的文档，典型的有求职者的个人简历、报名人员的信息汇总表、面试人员的成绩排序表、人员的录用通知单以及劳动合同等。

要整理这么多文档，该如何做呢？如果有一套人力资源管理系统，人力资源管理者可能动动鼠标就能轻松搞定。但如果没有，该怎么办呢？

如果只有10份简历，人力资源管理者可以通过手动操作，逐一打开简历，把关键信息找到，然后复制粘贴到报名人员的信息汇总表中。但是如果有1000份简历呢？

让烦琐的、重复的工作自动化，是引入程序开发的一个重要理由。Python简单易懂，且拥有强大的第三方库，我们能想到的功能，几乎都能在其中找到相应的模块来实现。我们只需要了解一些基础的Python知识以及与办公自动化相关的库，就能快速上手。

当我们发现工作变得重复的时候，就可以考虑通过设计程序来解决。