序
2019年,我加入亚马逊公司。虽然此前我在苹果公司、思科公司等世界500强公司工作多年,但亚马逊公司的高效程度仍然让我很震惊。
首先,它的所有资源都在网上有完备的文档。哪怕刚刚入职的员工,只要想得到某些资料,都可以在内网上找到;其次,相对于其他公司,这家公司内耗最少,同事基本上都很愿意帮忙,内部分工井井有条;最后,它的写作和开会类事务非常高效。
亚马逊公司从2018年开始市值达到万亿美元,贝佐斯也因此成为世界首富。2023年,亚马逊公司以5000多亿美元的年收入成为世界500强公司的第二名。
是什么让亚马逊公司具备了超强的组织能力?
答案是六页纸工作法(后文简称“六页纸”)。
有了六页纸工作法,公司各项工作井井有条,人员分工科学,沟通和开会效率极高。
有了六页纸工作法,公司制订了长期的经营计划,每季度、每月、每周都进行复盘和持续改进。
有了六页纸工作法,每个人都能各司其职,按照完善的文档有条不紊地开展工作。
六页纸工作法不只是工具,更是一种思维逻辑,是一种目标明确、开放共享、高效协作的理念,值得每家公司去掌握和运用。
在亚马逊公司工作满3年之后,我在40岁时结束了近20年的在大公司工作的职业生涯,开始了一段冒险之旅。
我和其他离开亚马逊公司的高管、专家和同事一起,成立了“北京六页纸文化有限公司”(以下简称“六页纸文化”),专门研究六页纸工作法,并把六页纸工作法这个工具及其底层理念,带给中国的企业和个人。从贝佐斯的底层理念开始,我们对六页纸工作法的起源、发展、应用场景,以及如何在中国企业内落地实践进行了全面剖析,并开发设计了一系列直播主题、宣讲内容和培训课程。我们举办了读书会、写作训练营和线下企业培训等活动,组织学习六页纸。在两年的时间里,六页纸吸引了几万名粉丝,组建了几千人的社群,服务了几十家企业。
从“六页纸文化”创建的第一年开始,就有出版社陆续找到我们,希望把六页纸工作法整理成书稿。
把自己的理念写成书稿并出版,当然是一件激动人心的事情,它会使我们的六页纸工作法传播得更快,更容易被读者理解。但选题立项的过程却一波三折。
把六页纸工作法写成书稿,有三种选择:一是写成面向职场人士的成功类图书,二是写成面向企业管理人员的管理类图书,三是写成研究型的学术著作。
六页纸工作法在中国还不被大众熟知,加上“年度经营计划”“季度复盘”等内容更偏重于管理场景,面向的读者人群也是企业高管,所以,一开始我打算把六页纸工作法写成一本管理类图书,把过去两年40多万字的六页纸课程讲义等资料逐字逐句进行修订后出版。但经过与多个出版社和编辑的讨论,我发现这样做未必理想,以管理类图书的形式出版,未免过于小众。将近一年的时间,我都没有找到理想的写作角度。
虽然我在2013年从清华大学MBA毕业,算是商学科班出身,但在与很多企业客户高管交流时,仍然觉得自己的理论高度不够。于是2023年9月,我开始就读中国社会科学院与英国斯特灵大学合办的管理学博士项目,计划最少用3年时间,专门研究如何用六页纸工作法帮助中国企业发展。我的一名“六页纸训练营”会员戏称我即将成为“Dr.Doc”。[1]
新事物的发展都是需要过程的,六页纸工作法要普及,一开始不能太高深,一定要“接地气”。最终,在人民邮电出版社张渝涓女士的启发和帮助下,我决定先写一本面向职场人士、受众更广、入门门槛更低的书。所以本书聚焦职场人士最关心的场景,如职业发展、计划、会议、复盘、创新、知识管理等,通过模拟这些常见且容易上手的六页纸工作法的使用场景,让更多的人能快速掌握并使用该方法,提高个人综合能力。
如何更好地阅读本书,成为职场达人?
本书共分为6章,分别针对职场常见的6个文案场景:职业发展、目标和时间管理、高效开会、新产品立项、项目复盘、知识管理。在这些场景下,你需要生成简单、实用的文档,你可以将六页纸工作法在你的日常工作中落地,并使用生成式人工智能(AIGC)迅速写出文档,把写作题变成选择题,再变成填空题和修改题,极大地提高你的工作效率。
职业发展,包括如何获得理想的工作机会、如何高效汇报工作并获得同事的认可,以及如何争取升职加薪,这是每一位职场人都需要了解的。在第1章,你将了解如何把六页纸工作法用作职业发展的利器,从面试入职到汇报工作、获得晋升,六页纸工作法可以帮助你实现职业生涯全周期的高速发展。
如何让上班时间变得充实而高效?管理学家德鲁克曾说,管理者最重要的工作,是管理自己,而管理自己最重要的就是目标管理和时间管理。在第2章,你将学会使用六页纸工作法进行目标管理和时间管理,使用人工智能(AI)帮助自己分解任务,把复杂的项目变成一件件可执行的具体任务。在使用“在线番茄清单法”之后,你会发现,你的每一天都将变得高效而充实。
开会,是每个人在工作中都避不开的,无论你是职场小白、管理者,还是企业高管,都要参加很多会议,而会议效率低下往往让人头疼不已。第3章将介绍六页纸开会法,让你的开会效率大大提高,在职场中更有效地进行沟通和协作。
你在日常工作中会遇到各种各样的项目,而如何简洁地写好项目的意义和目的,获得更多资源以及更多人的支持就非常关键。我们在第4章将使用亚马逊公司的“逆向工作法”让你迅速写出一页纸的“虚拟新闻稿”,用这个工具,你不仅能做到思路清晰,让文案简单易懂,还能获得更多支持。
如何持续累积组织智慧?复盘。“复盘”本来是一个围棋术语,指棋手在下完一盘棋之后,再认真地重新下一遍,以思考自己哪一步下得好、哪一步有待提高。“复盘”最早在中国被联想公司引入企业管理,在西方更是被各大企业普遍采用。本书的第5章为你提供了用于复盘的工具和方法,并使用主客观原因分析、根因分析来总结经验教训,进而形成有效的行动计划,为你和你的团队累积智慧。
怎样成为一位知识管理高手?首先要刻意练习,其次要建立你的知识库。而使用电子文档建立自己的知识库,可以说是新时代的“卡片学习法”。第6章介绍了如何使用在线文档工具建立属于自己的知识库,无论你打算做学术研究,在自己的专业领域积累沉淀,还是想为企业打造一个信息共享的“维基百科”(网络百科全书),都能在本章中找到方法。
通过了解职场人士面临的这些问题和场景,并学会按照“发现实际问题—了解背后的思想—拿到模板和AI工具—直接生成案例”的顺序,迅速而高效地掌握亚马逊六页纸工作法和人工智能工具,把文档写作变成职场“开挂”的工具,你将会成为高效的职场达人。
本书写于我创办六页纸文化的第二年,这两年的创业经历和本书面世的过程可以说费尽周折,离不开很多人的帮助。
首先要感谢一直支持我的父母和其他家人对我创业的理解,尤其是我的爱人聂婧,作为两个孩子的母亲,尽管她非常辛苦,仍一直支持我创业。
其次要感谢支持“六页纸”的企业客户、合作伙伴、“读书-写作”的会员和广大粉丝,以及“六页纸训练营”的各位老师们,尤其是负责“六页纸训练营”运营的金可欣同学,在“六页纸文化”的视频号、公众号等平台的搭建及传播上发挥了很大作用。特别感谢清华大学的杨斌老师、“清晨领导力”的徐中老师,是你们一直以来的鼓励让我坚持到现在。
最后感谢广大支持我和“六页纸文化”的同学和朋友们,包括我在苹果、亚马逊、思科等公司的前同事,北京邮电大学、清华大学和中国社会科学院大学的老师和同学。感谢人民邮电出版社的张渝涓女士、王铎霖女士及其团队,本书经过2年多的打磨,终于有幸面世,实属不易。
最重要的是,感谢每一位阅读本书的读者,希望本书的内容能对你有所启发。
[1] 即“文档博士”或“六页纸博士”。——编者注