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技能点5
分类法职位评价
分类法,也称分级法,是指事先建立一连串等级,根据工作等级类别来比较工作,把职位确定到各等级中去,直至将其安排到最合理的地方。
分类法不同于排序法,按照这种方法进行职位评价时,职位等级标准是预先确定并建立的,然后参考工作的内容对其进行分级。分类法类似于建造好一个书架(确定合适的职位等级),然后对书架上的每一层标注一个书签(等级定义),最后再把各类书籍(职位)按照相应的定义放入合适的位置。
等级定义准确,评价和分类就相对容易;等级定义模糊,就会影响评价和分类的准确性。
1.分类法的步骤
(1)确定合适的职位等级数量。
无论是同一性质工作还是包括不同性质工作在内的组织整体,都要确定职位等级数目。职位等级数目取决于工作的性质、组织规模大小、职能的不同和工资政策。
(2)编写每一职位等级的定义。
职位等级定义就是给建立起来的工作等级做出分类说明,它是在选定重要因素的基础上进行的。同时这里的职位等级定义通常是对职位内涵的一种较为宽泛的描述,主要用来指明职位所承担的责任性质、职责范围等,即职位内容概要、所承担的责任、所需具备的知识水平和技能等。职位等级定义是分类法中最重要的一步,必须使相邻两个等级之间的技术水平和责任大小显而易见。
(3)评价和分类。
评价人依照对职位的分类说明,以及对职位的相对难度、职责和必备的经验及知识的理解,来决定每项工作应列入的等级。
2.分类法的优缺点
(1)优点。
操作方法简单明了,容易操作,执行速度快,不需要特定技术要求。
(2)缺点。
不容易清楚地定义等级,很难说明不同等级的职位之间的价值差距。
综上所述,对一个规模较小、工作不太复杂或种类不多的组织而言,适宜采用分类法进行职位评价。