第二节 组织模式——建立科学有效的预算组织模式
一、大部分公司都搞错了预算组织模式
预算管理的本质是通过管控企业资源的投放,引导或驱动各个部门进行创新(技术创新、管理创新、营销创新),找到更加合理有效的做事方法和花钱方式,保障企业目标顺利实现。那么,谁来管控企业资源的投放呢?其实就是谁来管钱的问题。企业里有两个人适合管钱:企业负责人CEO、财务负责人CFO。所以,在预算管理组织模式的构建上,第一个建议是,CEO挂帅,CFO操盘(见图2-2)。
图2-2 预算组织模式
第二个建议是,高层全力支持,中层主动配合,基层积极参与。很多公司说,我们在预算组织模式上也是这么做的呀,怎么就没有效果呢?你们公司这样做的只是表现形式而已,把它写进制度了,也挂上墙头了,但是骨子里谁都没把它当回事。
比如说召开一季度预算分析会,总经理本来不打算参加这个会议的,因为他把预算管理相关的工作全部授权给财务总监了。后来在财务总监的百般恳求下终于参会了。会议才开了10分钟,总经理就按捺不住了,对财务总监说:“公司来了几个政府领导,我要去接待一下。这个预算分析会很重要,我全权授权给你,放心大胆地去干吧,我先走了。”总经理一走,其他高管和中层也都蠢蠢欲动。结果会议议程还没进行到一半,一半的人已经不见了,剩下的基本是基层人员,他们碍于财务总监的威严,想走而不敢走。
造成这种局面,企业里有两个人责无旁贷,一个是财务总监,另一个是总经理。财务总监对上交流,很多时候都缺乏那个“胆”,害怕与总经理沟通。有时候好不容易鼓起勇气去找总经理了,结果发现又没有引导能力,很难说服总经理接受自己的意见或建议。
财务总监想去寻求总经理在预算管理上的支持,一些总经理却认为已经全权授权财务总监了,他还一天到晚找自己,是不是能力不行呀。我接触过的大部分总经理是不太懂预算管理的,他们的本意是想支持财务,可是常常瞎指挥,以实际行动拆预算管理的台,这也进一步导致财务总监不敢找总经理寻求支持了。
长此以往,财务总监就把工作重心放在如何让中层配合、如何让基层参与上了,本末倒置。