第4章 做自己时间的主人
如果你时间安排得好，你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是：对每一件事都尊重，包括对休闲的尊重。心情是可以创造的，时间是可以掌握的。善于安排的人，永远不会喊“忙”，因为他知道自己要什么与不要什么。
学会有效管理时间
在我们的生活和工作中，你一定可以经常听到类似的抱怨：
——“我觉得自己都快要爆炸了！”
——“每天一走进办公室，我就开始头痛。”
——“我总是有接不完的电话、开不完的全议，严重干扰了我的工作进度。”
——“虽然我每天没做什么事情，可是时间老是不够用！”
紧张与压力，导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而，心理专家指出，如果懂得时间管理，这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好，可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。
你一定好奇地想问：“时间不是一分一秒地走掉了吗，怎么管理？”的确，时间是不等人的，没有人能“控制”时间，真正能控制的，其实是自己。而所谓的时间管理，依照专家的说法，实质上应该是“自我管理”。
天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间，真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人，就是没“心”的人，因为，“忙”字拆开来，就是“心亡”。有心的人，永远不必喊“忙”，他的生活方向清楚，知道自己在做什么。
要管理时间，就需要先管理自我，发掘自己浪费时间的毛病，才能对症下药。根据调查研究，一般人最容易犯的浪费时间的毛病，包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等。换句话说，大多数浪费时间的毛病都是自找的。
很多人希望面面俱到，于是拼命地把过多的责任加诸于自己身上。结果发现自己能力不足而产生挫折。专家建议，确立态度，再排定先后顺序，订出远期和近期目标，是时间管理的必要步骤。这个原则，大至拟定人生方向，小至每天、每月、每年的行事日程，都应谨守。譬如，你发觉自己一天精力最旺盛的时候是在上午，就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段如果是在下午五六点，那就去做些无关紧要的事。
有句话说得好：“有效的时间管理，就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的，不管是谁，一个人一天永远只有24小时，你可以过得很从容，你也可以把自己弄得凌乱不堪，“没有时间”绝对不是借口，那是你自己的选择。
忙里可以偷闲。一个人要知进能退，要懂得拒绝，有些事情是不是值得为它去拼命？如果不值得，干脆就放掉。如果遇到一些甩不掉的事，自己没办法解决，那就去寻求外援，集思广益，找别人一起分担。
我们常常听到很多人抱怨“很忙”“没有时间娱乐”或者是“已经好几年没有看电影了”，这样抱怨的人犯了一个最大的毛病：太强调自己的重要性，认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得越高的人，这个毛病越严重。有很多时候，不是他真的没时间，而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间，一辈子都没享受到生命。
如果你时间安排得好，你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是：对每一件事都尊重，包括对休闲的尊重。心情是可以创造的，时间是可以掌握的。善于安排的人，永远不必喊“忙”，因为他知道自己要什么与不要什么。
珍惜有限的工作时间
我们知道，成功的人都非常珍惜自己的时间。那些全身心投入工作的人，从来都不会主动和别人海阔天空地闲聊。因为他们不希望自己宝贵的时间就这样白白浪费，他们想用这些有限的时间去做些有意义的事。
有人或许会说，他们都是成功人士，当然不会有闲暇的时间了。其实，不管是成功人士，还是普通人士，都要珍惜自己的时间。珍惜时间是为了创造更大的价值，要珍惜自己的时间，同时也要珍惜别人的时间。珍惜自己的时间，可以让自己游刃有余地做自己的工作。珍惜别人的时间是为了和别人搞好关系。如果总是在别人工作的时候和别人海阔天空地谈一些与工作无关的话，这样就是在妨碍别人的工作，不会有人喜欢和妨碍自己工作的人交往的。那些成功人士都不会浪费别人的时间，因为他们知道，在浪费别人时间的同时，也是在浪费自己的时间。
在珍惜时间这方面，有些人做得滴水不漏。他们最可贵的本领之一，就是与任何人交往或商谈，都能简捷迅速。这是一般成功者都具备的素质。一个人只有真正认识到时间的宝贵时，他才会有意识地学会珍惜时间，学会去防止那些爱说闲话的人来打扰他。
在美国现代企业界里，与人接洽生意能以最少时间产生最大效益的人，首推金融大王摩根。为了恪守珍惜时间的原则，他得罪了很多人，因此招致了许多怨恨。虽然可能会被别人怨恨，但是我们都应该把摩根作为这方面的典范，因为人人都应具有这种珍惜时间的美德。
晚年的摩根仍然是每天上午9:30进入办公室，下午5点回家。有人曾经对摩根的资本进行了计算，计算显示，他每分钟的收入是20美元。但是，摩根自己说好像还不止。除了与生意上有特别重要关系的人商谈之外，摩根还从来没有与人谈话超过5分钟。
通常，摩根总是在一间很大的办公室里，与许多职员一起工作。他不像其他的很多商界名人，只和秘书待在一个房间里工作。摩根会随时指挥他手下的员工，按照他的计划去行事。如果走进他那间大办公室，是很容易就能见到他的，但是如果没有重要的事情，他绝对不会欢迎别人去打扰他，因为他不会和任何人做无谓的交谈。
摩根是一个有着极其卓越判断能力的人，他能够轻易地猜出一个人要来接洽的到底是什么事。当一个人在对他说话时，不管怎样地转弯抹角都没有用，他能立刻就猜出对方的真实意图。具有这样卓越的判断力，使摩根节省了多少宝贵的时间。对于那些本来就没有什么重要事情需要接洽，只是想找他来聊聊天的人来说，摩根绝对不会和他多说一句话。
抓住时间管理的核心
让每一分钟变得有价值，实际上是让在这一分钟内所做的事情有价值；不浪费自己的时间，是让自己利用时间做一些有意义的事情；制订时间计划，主要是对事务的先后顺序进行合理安排；提高效率，是在单位时间内能多做一些成效好的事情。
那么，时间管理的核心是什么？答案是分清事务的轻重缓急，并且通过各方面的组织协调让事务成功。
事务根据紧迫性与重要性可以分为四类，所谓的紧迫性是指必须马上处理，不得拖延；所谓的重要性是指有价值、有意义，有利于实现个人目标。
1.既重要又紧急的事务
比如客观存在的危机。客观情况发生了与预计完全相反的变化，或者发生了阻碍行动进行的事件，需要紧急处理，否则直接带来很大损失或使计划失败、目标无法实现。例如，你是某公司销售部经理，突然因产品质量问题，大批客户要求退货，这时，你必须尽快做出处理，否则后果不堪设想。这种情形就是既重要又紧急的事务。
另外一种情形是期限临近而未完成却又有一定压力的事务。比如一位建筑商，和某单位签订了工程合同，规定在12月底以前将办公大楼按质按量建成。现在离限期只有1个月，但工程进度却与预计相差很远，如果不如期完成，直接经济损失将比较惨重。这种事务也是既重要又紧急的事务。
处理此类事务要求我们把它们放在第一位，将时间和精力先放到解决这类事务上。
这种事务并不是每时每刻都会发生，如果你每天只处理这种事务，可能你的心理和生理都承受不了多久，必须学会用另外一些事务调节自己的日程安排，缓解一下心理压力。
2.重要但不紧急的事务
不紧急，即不需要马上处理，要求从长远考虑或作计划。重要，即它往往与我们的目标息息相关。根据这一特点，这类事务主要包括：为目标制订战略计划，为防止意外发生做好准备，为实现目标准备条件等。
我们都可以认识到这些事务的重要性，但却因其不紧急而被我们忽略。只有那些高瞻远瞩、富有远见的人才能将此类事务做好。
重视此类事务，我们就会注意把时间放入加强自律，培养品性、心态，搞好人际关系等方面，并且具有忧患意识，防患于未然，使成功多一层保障。
一般而言，我们的大部分时间应该花在这类事务上，为实现目标的行动过程实际上绝大部分都是在处理这类事务。
3.不重要但紧急的事务
这一类事务最具有迷惑性，让许多人把大量的时间都用于处理这类事务上。因为人们有一个误区，就是认为事情越急迫越重要，产生这种误区的原因是人们注意力的辐射范围是由近到远的，离现在越远的事情越不容易引起人们的重视，离现在越近的事情越容易引起人们的注意。
这类事务主要包括以下几种：
（1）他人来访。
（2）不重要的电话。
（3）没有多大实质意义的会议。
（4）不重要的应酬活动等。
这种事务绝大部分属于具有干扰性或作用不大的事务。如何处理这些问题，就成为时间的有效利用和无效利用的分水岭。有的人排除这些事务的干扰，节省了时间，把时间放到处理重要事务上。而有的人则不假思索，把时间全耗在这类事务上，耽搁了重要事务的处理，浪费了宝贵的时间。
4.既不重要又不紧急的事务
人们处理这类事务一般比较注意，绝大部分人不会轻易把时间随便花在处理这类事务上。不过，还是会有一些人仍浪费大量的时间处理这些事务。
这类事务大部分毫无价值可言，或仅供玩乐或纯属干扰。比如接听错打的电话。
把时间花费在第三、四类事务上的人一般目光比较短浅，缺乏远见和长期的目标、计划，急于求成或不注意自身品性、能力和素质的培养，其结果只能离成功越来越远。
时间管理与工作计划紧密相连
时间管理的目的是为了减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，工作计划是合理地制订我们的工作安排。时间管理与工作计划应紧密相连，这样才能真正做到提高时间的利用率，从而有效地提高工作效率。
提高工作效率，采用工作时间记录法不失为一种好的选择。在采用工作时间记录法分析我们的工作效率时，首先要研究如何花费时间，再把所有的时间分配记录下来以后，看看自己的时间耗费在哪里最多，然后采取相应的措施予以改善。既然现存的生活习惯不会自动轻易改变，则只有采用诊断、分析、改进的方法强制自己改变。采用工作记录法，需要进行以下内容：
1.在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来
这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。
2.把在完成了开始计划的工作后，接下来要做的事情也记录在你的每日清单上面
如果你的清单上的内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作第二天或第三天的工作计划。
3.对当天没有完成的工作要进行重新安排
对一天下来没完成的工作项目又将做何种处置呢？你可以选择将它们添加到你第二天的工作安排清单中来。但是，你不要成为一个办事拖拉的人，否则，每天总会有干不完的事，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
4.做一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来
再次强调，你所列入这个表格的工作一定是必须要完成的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
为了管理好时间，要制订时间分配计划，然后按照计划去做。制订计划容易，但真正实施计划是困难的。特别是开始的时候，按照计划进行工作可能比较困难，可能是这份计划制订得不好。但只有按照计划去做，你才能知道它的优劣。怎样克服在执行计划时遇到的困难呢？可以想想按计划进行会有哪些好处：
（1）工作中许多错误都是由于考虑不周、粗心大意，或是不注意细节而造成的，按照好的计划工作是避免这些错误的最好途径。
（2）它能改变你的工作方式，有了计划就不用浪费时间去考虑下一步要干什么，你完全可以把精力集中在所做的事情上，会很少分心，从而会提高工作效率。
挤出来的时间
时间的弹性是很大的，一分钟、一个小时、一天，你发呆也是过，努力工作也是过。
我们说的没时间，其实根本原因是自己太懒惰，做事情太拖沓，没有挤出其中的水分。
“做不到”都是我们预先设定的。我们经常被眼前的假象和习惯性的观念所支配，只看见湿润海绵就以为是全部，却没有想到它里面所蕴涵的大量水分。
借口永远存在，很多人盯着自己的时间表一脸哀怨地说：“我每天的行程都安排得满满当当的，哪里有时间学习新知识、陪伴家人，更别提娱乐休闲了。”
挤出来的时间包含两方面的意思：一是在少量的时间内尽量做最多的事情；二是做每一件事情都要限定时间，按部就班。
你忽略掉的一些时间，比如从早上起床到去办公室的这段时间，少则半小时，多则两个小时，这段时间你除了洗漱、吃早餐、坐车等，还应该把一天的工作内容做一个预案。
最大限度地利用时间，比如公车上，可以在头脑中构想今天需要完成的工作，心里大致有一个谱，必要时候可以把灵光一闪的好点子记录在手机的草稿箱里。对于一些工作强度大、睡眠时间不足的人来说，完全可以利用缝隙时间补觉，比如公车上定好手机闹钟小睡一会儿，午餐后小憩半个小时或者十来分钟。休闲的时候可以做很多事情，比如洗脸刷牙的时候可以听新闻，了解当日时事。
找出工作效率最高的时间段
聪明的人常能轻松处理完成堆的工作，不是他们比别人用在工作上的时间多，而是他们是管理时间的高手。他们知道自己在哪段时间工作效率最高，哪段时间处于工作低潮。假如不能做到这些，即使简单的事情也会变得复杂异常。为了使事情做起来更简单容易，我们需要订立符合自身情况的工作时间安排。
提高工作效率的一个有效的方法是要掌握自己的生物节律，知道自己效率最高的时间带，即自己最能集中精神投入工作的时间带。在这个时间带内做重要而较复杂的工作，就能缩短时间，提高工作效率。大多数的人在一天内特定的一段时间里能够尽全力工作，或者是在清晨，或者在午餐前，或者在大多数员工已经离开、办公室内没有噪声和不会分神的黄昏。
一旦找出了你能全力工作的那段时间，就要虔诚地来捍卫这段时间。可以关上你的房门，在门上贴上有你亲笔签名的纸条谢绝来访者，并将打来的电话转给别人。应该把最具挑战性的工作留给这段时间，并让每个人都知道这段时间是完全属于你个人的。
有关研究表明，人们在一周之内从事不同工作，其效率会有很大不同。一周的前半部，人们的精力旺盛，态度和行为比较激进，到了一周末尾，人的精力会开始下降，却也更易通融。有关研究人员按照主导性、顺从性、亲和性和争吵性几个行为倾向，对人一周的行为规律进行了研究。将这四方面属性的起伏组合起来看，研究人员得出了一些十分有趣的结论：
（1）双休日之后的星期一，人体的生物钟往往还没有调整过来，没有在24小时结束后自动归零，而不知不觉地延续到“第25小时”。所以星期一不是埋头做事的好时候，这时候最好分派任务，做好规划，设定目标。
（2）星期二工作效率最高，产出最大。星期二上午10点到中午这段时间，人头脑最清醒，这时很适合安排一些难度大的工作来做。对管理者来说，可利用此时间，安排下属一周内最有挑战性的任务。
（3）星期三是一周的转折，此时人体的精力还是很好且思路活跃，最有创造性。这一天是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间，也是决策技能最能得到发挥的时候。
（4）星期四基本上是人们的雄心和精力均已下降的时段，却又对即将到来的周末充满希望。这时候人也变得比较通融，这时候去找客户，客户向你妥协也最有可能。
（5）星期五的时候人们最容易冒险。这一天人们喜欢进行高风险的投资。另外，到了星期五，人们总希望一周事一周清，一些一周内纠缠不清的事情，大家都喜欢这个时候来个了断。
从起床到上班时段的充分利用
新的一天，从清晨起床开始。早晨的时间是一天中其他时间的基础。在早晨这段时间内，你的精神状态决定了一天中你的精神状态和工作效率。
从起床到上班的这个时间段，是相对来说事情比较多而杂的时段。如何将这段时间的事情从容地做完，为一天的工作打好基础，则需要对这段时间的事情进行一下安排。
一般来说，每个人在这个时段内所做的事情不外乎有起床、洗漱、穿衣、吃饭、读报，等等。也许不同的人还有一些其他自己喜欢做的事情，比如早晨锻炼、浇花、背英语单词等。
从时间管理的角度，我们将这个时间段再分成两个阶段：
第一个阶段为从睡醒到起床的时间。
第二个阶段为起床后到上班的时间。
事实上，这种时间段的再次划分是提醒你注意，对床上苏醒之后这段时间的利用。
1.想办法让自己醒来
俗话说：一日之计在于晨。养成早睡早起习惯的人，当然有很好的优势。早晨人的精神都是最佳的。
对于有早起习惯的人，当然不用担心早晨起不来，可以舒服地睡觉，又愉快地起床。但是对于另一类养成了晚睡晚起习惯的人来说，早晨起床真是一件难事。
可是，工作的日程安排是不能随你个人而定的。定于8点钟上班，那么就必须在8点之前赶去上班，不能因为你晚上很晚睡，早晨起不来，就推迟时间上班。所以能养成早起的习惯是一件很好的事情。
万一你现在还没有养成这种良好的习惯，那么你就只有借助于外界的力量让自己醒来。你可以让家人叫醒你，当然为了不影响家人的事情，你最好是选择用闹钟来叫醒自己。
但是，事实上，有很多人是很不喜欢闹钟的，因为正在你睡得很香、做美梦的时候，一种突如其来的声音将你惊醒，会使你感到烦躁不安。至于会不会对人的心理健康有影响，现在还不可知，但肯定是一种使人不愉快的事情。
为了早起，有些人想到了一些好的办法来代替闹钟的讨厌声音。如在床头放置一部录音机，按下定时开关，到了起床的时间，录音机里就开始自动地播放一首自己喜欢的音乐。这样就会使人在朦胧的梦境中听到音乐，很自然地清醒过来，而且起床后心情也会很愉快。这种方法被人称为“音乐催醒法”。
2.在床上计划一天的事情
善于利用时间的人，不会在醒来之后立即就下床，而是会先留出一点时间，在床上考虑一下这一天中所要做的事情，甚至会对一些复杂的问题进行思考，等理出头绪之后再下床。
这样做，至少有两个好处：
第一，早晨的时间，卧室里没有噪声妨碍思考，可以使人宁静而沉着地进行思考。
第二，在床上躺着时，全身放松，不受拘束，因而可以使人的大脑思维活跃，不受限制。有很多突发的奇想，都是在早晨的这种时间内产生的。
当然，对于有些人来说，认为早晨在被窝里，只会想睡觉。与其赖在床上，不如干脆下床，这样反而会使大脑清醒。这样的情况，当然也有。如果你自我感觉只有起床才能使你更有精神与活力，那就毫无顾虑地起床吧！
不过，你在起床之后，仍然要进行一番思想上的工作安排，哪怕是你边穿衣服边思考，或者是边锻炼边思考。要知道早晨的这短暂的工作思考，会指导你一天的行动，使你每一步行动都有的放矢。
3.存放好上班物品
早晨的时间并不是很充裕的，尤其对一些喜欢睡觉的人来说，更是匆匆忙忙。如果在你出门上班时，为了找要带去上班的东西，而到处翻箱倒柜，急得团团转时，你一定会想，时间再过得慢一点多好啊！
为了能使你出门有一个平静、愉悦的心情，你必须要养成一个提前整理物品的习惯。最起码，将你上班所需要的东西整理好，可以随时寻找到。
像一些每天上班都必需的物品，就可以放在皮包或纸袋内，例如眼镜、笔、书籍、笔记本、通讯录、钱包，等等。如果在家里要用的话，用完之后，要放回包内。
另外，最好是能在前一天晚上将第二天所需的物品整理好，以保证不会因为早晨匆匆忙忙而遗漏物品未带。
出门之前，看一下天气预报，如果有雨，则要带好雨伞。如果你是一个父亲或者母亲，则还要想到嘱咐你的孩子带好必备的东西。一般来说，如果你有整理东西的习惯，孩子们也会受你的熏陶，学会整理物品。
4.快速阅读报纸
报纸是获取信息的重要来源，因此看报是每日必有的活动项目。一般来说，在家里应当订阅一些晨报，以便能利用早晨的时间，同时这也是快速获取信息的途径。
虽然如此，相信没有一个人能在早晨就把所有报纸完全看完。事实上，也没有那种必要。报纸的信息量广泛，但并非每个领域的信息都是自己所感兴趣的，因此，只要阅读那些对你有用的信息就可以了。
你可以选择在吃早饭的前后看报，甚至可以边吃饭边看报。看报时不必阅读每一个版块的内容，只要浏览一下标题就可以。从所有浏览过的标题中，选择一些有用的信息，如果该信息短而精，可以当时就读，如果是长篇大论，但是又想知道其中的原委，那么可以毫不客气地把该部分带日期地剪下来。其余的报纸就没有必要再读了，可作为垃圾或作其他用处。
对那些剪下来的报纸，可以在上班的途中慢慢读。如果感觉读完之后，仍有保存价值，就可以按所分类别，分别存放起来。当需要时，便可以随时查找。
5.上班途中做什么
如果你的家离上班地点不远，10分钟左右就可以到达，那么你可以步行去上班，而省去额外的锻炼时间。如果你所住之地离上班地点较远，需要坐车或者是开车，这样花费的时间就要多一些，但是只要你注意对时间的管理，就会想出办法将时间挽救过来。
首先，你应当尽量避开上下班的高峰期。在早晨去上班时，如果不能将上班时间挪后，那么你可以提早上班的时间。只要提早一小时出门，就可以挽救不少的时间。
其次，在途中，可以检查当天的工作时间表，确定一下各项工作，例如商谈、会议、找人谈话等事情，是否都在工作表中记录了下来，想一想有无其他的事情需要添加。然后，将所有的工作次序进行安排，并考虑应该如何指挥部属。虽然这样做并不会花费很多时间，但是对一天的工作却有很大帮助。
如果在车内的时间有一两个小时，那么完全可以利用这段时间看书或摘阅的报纸。在车上看书，要么看入神，就会坐过了站；要么心里一直担心会过站，因而看不进书中的内容。所以有些人便认为在车上的时间无法利用，只有闭目养神地休息或者胡思乱想。时间管理者提出了一个好办法来解决这个问题。你如果能拥有一只定时功能的手表，就可以随时地提醒时间，即使乘坐10分钟或者20分钟的车，也同样能让你安心地看你的报纸或书籍。只要你将下车的时间估算好，让手表提前几分钟提醒你，就能把车上的时间当成在书房里看书的时间来利用了。
与你的生物钟同步
每个人身上都有两块钟表，一个是手腕上的表，一个是你的生物钟。
生物钟是我们体内的无形的时钟，是我们自身对于时间的一种感知配合的节奏。现代医学研究发现，按照人的心理、智力和体力活动的生物节律来安排我们一天、一周、一月、一年的作息，能提高工作效率，减轻疲劳，预防疾病和防止意外事故的发生。
生物钟遵循普遍的规律，比如饭后犯困，清晨适于记忆和锻炼，夜间适宜复习和创作。
每个人都有自己独特的生物钟，有人习惯早睡，有人习惯晚睡；有人下午做事情最有劲头，有人熬夜最有效率……关键是要适合自己。
生物钟一旦养成，就要稳定，打乱的话，我们身体就会出现容易疲劳、效率低下、注意力不集中等情况。
如果要调整新的生物钟，一般需要半个月的时间才能够适应。
早睡早起并不是绝对的正确，我们需要的是固定的休息时间和稳定的睡眠质量，对于绝大多数人来说，晚上11点睡觉是最为合适的，小孩和老年人会提早一些，因为他们需要更多的睡眠时间，他们也有更多的时间睡眠。改掉熬夜的坏习惯，不论是学习、工作还是游戏、消遣。
生物钟的一般规律：
23:00～6:00：身体进入休息状态，我们的身体通过睡眠进行一天的恢复和调整工作，身体进行自我排毒，这段时间一定要好好休息。
7:00：免疫能力很强，人体的体温调节处于较低的状态。
8:00：肝脏处于修整阶段，严禁烟酒。
9:00：精神活动能力很高，身体开始开足马力进行有效工作。
10:00：精力充沛，此时是人体一天中的最佳状态，所以是一天中最佳的学习和工作的时间。此外身体锻炼也会收到良好效果。
11:00：心脏继续努力工作，对于疲劳和饥饿的感觉还很微弱，可以忽略不计。
12:00：全身总动员，多活动活动身体。如果不是很饿，最好推迟一个小时或者半小时进餐，这个时间的减肥效果最好。
13:00：肝脏休息，上午的最佳工作时间过去，身体已经感到疲劳，应该调整和休息。
14:00：这个时间是人体情绪和体力的最低点，反应迟钝，效率低下。所以有可能的话应该适当午休小憩，为身体“充电”。
15:00：身体工作能力逐渐恢复，器官变得敏感，尤其是嗅觉和味觉，可以适当补充一些下午茶什么的。
16:00～17:00：积极主动性高，工作效率提高。对于健身者来说，可以适当增加训练量。
19:00：情绪不稳，容易争吵。
21:00：人体记忆力处于一天的最高点，应该适当看书、学习新知识。这个时间注意力容易集中，并且兴趣浓厚。
22:00：体温下降，身体进行自我大扫除，准备休息。
这些都是通常的情况，每个人因为身体素质、习惯以及生活条件限制都会有不同的表现。在经过一段长时间的观察和记录以后，我们可以对于自己的生物钟有一个清晰的认识，得到周期性变化的规律和特点，以便于自我调整和控制。当我们的行动与我们自身的生物钟频率一致的时候，就可能一举两得，事半功倍。
做到精神集中的方法
专注地做好一件事，是高效工作的要诀，但一般说来，在工作中也会遇到使你注意力转移的各种各样的事。如何才能做到精神集中呢？
1.养成不轻易被其他事物吸引的习惯
无论怎样，先整顿好环境，排除那些妨碍集中思想的客观刺激源。试想一下：当精神正高度集中于某一主题时，突然从旁边传来了歌声，这种情况就很容易使人分心。
2.要预先把桌上和附近收拾干净，以免被杂物分心
整洁的工作环境比杂乱的工作环境更能使人精力集中。
3.预先定好工作期限，也有助于精神集中
“什么时候都行”就等于“什么时候都完不成”。因此要定下一个“何时干完”的目标，将自己全部精力投入到工作中，强迫自己一定要在规定的时间内干完。
4.这是精神集中最根本的一点，就是要对这项工作抱有兴趣和关心
不管你多么想集中精力，对那些毫无兴趣和一点不关心的事情，是怎么也无法集中你的全部精力的。相反，一旦你迷恋某样东西，自然会精力集中。
5.依靠外部的条件来帮助你精神集中
例如：在公司，请秘书帮你设一道防线，使你不受其他人的干扰，或提醒你工作截止的日期，或想办法防止你分散精力。再例如，与别人一起从事某项工作，也有助于精神集中，但是不能与那种朝三暮四、反复无常的人合作，那样只会互相起反作用。
但是，不管尽了多大的努力，这项工作一下子也完成不了，该怎么办呢？此时，倘若你把这项工作暂时告一段落，以后再做余下的部分，再接着干时，必须要再一次回想上次做到哪了。为了避免这种时间上的浪费，要注意以下几点：
（1）如果这一天当中，你估计时间不够，有件事肯定会做不完，那么倒不如努力把可以做完的事情先做完。对于那些无论如何也做不完，必须以后再干的工作，不妨重新安排一个时间。
（2）对于那些无论如何也一下子做不完、要以后接着动手再干的工作，若有合适的时间，就得马上动手开展起来，并留下有关工作顺序的备忘录。
（3）有些工作并不是时间不够，而是你不够投入。所以，时刻鼓励自己干到底、不泄气，不管是快吃午饭还是临近下班，不理会外界的变化，直到最后一分钟也不分散注意力。
总之，与当天工作相关联的事，尽可能在当天做完。若把这件事拖到第二天，就要费双份的工夫。如果你一连拖延好些天，工作自然会越积越多，你自己都要搅糊涂了。
在小事上浪费时间最可惜
有的人对时间采取毫不在乎的态度，对时间的利用敷衍了事。他们与同事扯些无聊的废话，或没完没了地打电话，在无谓的小事上浪费着时间。下面列举一些最常见的浪费时间的行为：
1.工作分配不合理
别人能干的工作不分配给别人干，自己却抓住不放，结果浪费了宝贵的时间，在必须自己亲手干的工作上时间不够，无法把任务完成好。
2.优柔寡断
总是要花费许多工夫才做出结论或选择，总是犹豫不决。
3.行动迟缓
俗话说“迟缓是时间的小偷”，如果你想到一件事，就要马上动手干。现在要干的事如果拖到以后，就等于处理这件事时多花费了不必要的时间，因为在未着手处理它的这段时间内，心里要惦记它，为干这件事做了不必要的“心理上的准备”，这就浪费了时间。
4.马马虎虎地工作
马虎地工作也等于是浪费时间。比如一旦把文件、书籍放错了位置，找起来就要花费时间。把还没有处理的文件之类的东西胡乱堆在桌面上，需要的时候就得花大量的工夫整理。
5.乱打电话
电话若使用得当，会是节约时间的最有价值的工具，但没目的地打电话，或说完正事还闲扯，那就是浪费时间了。
6.会议占用的时间过多
随意召开很多会议也是浪费时间的一个很大原因。有调查显示：无效率的会议是企业中时间浪费的最大来源。
7.无限度地宽容自己
有些人，在工作中无限度地宽容自己：“这项工作我打算用3天的时间来完成。”实际上只是很小的一件事，一个上午就足够可以处理完毕。
一位著名的时间管理专家说过这样一句话：“在事先分配好的时间范围内，工作将一直拖延着。”这就是说，如果我们认为某项工作需要一周的话，那么它果然就需要一周时间，如果认为某项工作需要10天的话，就真需要10天才能做完。
粗心大意者的省时技巧
我们每天都有许多时间流失在找东西上面：经理找乱放的文件、信件；研究者找乱放的书本、论文；行政人员找乱放的收据、发票。即使这是一种通病，大家却很少想办法来克服。
粗心大意的人，可以遵守以下方法，避免出现盲目找东西的局面：
1.物尽其用，物归原处
找一个置放眼镜、笔、钥匙、约会记录簿的地方，约束自己每天必须把它们放回原处；合理地安排档案、书籍、报告，然后确实物归原处；固定将东西放在衣服的同一个口袋里，例如皮夹在一个口袋，眼镜则在另一个口袋里。这样一来，不仅可以避免遗失，也使你不需要花费脑筋去做一些特定的事情，你可以依靠条件反射就能顺手拿出皮夹、眼镜或者名片。
选择放置物品的地点应该合理而明确，不要选择一些难记忆或难以取到的地方。
2.不要藏东西
你也许将东西藏得太高明，以至于自己都忘记藏在哪里了。有很多人大半辈子都在为了预防从未出现过的小偷而藏贵重物品，但是找不到的东西实际上就如失窃的东西一样，等于是丢了。
3.借助记性好的朋友
告诉朋友你的档案、文书夹、书籍等东西放在哪里，但是不要选择一个记性不好的人。记性不佳者与粗心大意者在一起，两个人都会为找东西而发疯。
4.在贵重物品上写上姓名、住址
在你的贵重物品上标出你的真实姓名、住址、电话号码。一旦物品丢失，假如有人归还了你的遗失物，不要吝啬，要诚心诚意地酬谢他。
对于重要的文件，可以放在写好地址的大信封里，那么找回文件的机会就会比较大。
5.细心标示档案与文件夹
用代号标示的文件夹和档案夹很容易遗失或混淆，尤其是当这些档案和文件放入电脑的档案或文件堆中。一定要将档案和文件标示清楚，如标示文件和档案的全名称和内容简介。
6.多多益善
可能的话，所有的文件都准备两份，即制作两份相同的档案，存放在不同的地方，以防丢失或意外。
比如你可以制作两份相同的约会记录簿，一本在电脑里，一本随身携带。
7.三思而后行
如果你必须十万火急地离开一个地方，可以训练自己在离开前，先想一想有无遗忘的东西。
在各大机场都有装满了失物的房间，这些物品有的很昂贵，有的很重要，都是一些没有三思而后行的粗心大意者所遗失的。
8.利用笔记和提示物
当你在大型停车场停车时，记下所在位置的行列以及楼层，然后将笔记随身带着。很多时候，笔记本或一些提示物可以唤起记忆。
粗心大意的人，千万不要相信自己的记忆能力，能做笔记的尽量做笔记，或者用录音机录下来，时刻提醒自己，以免遗忘重要的事情。
办大事和办要事的运筹原则
办大事和办要事的时间安排原则可以概括为：集中整块时间办大事，利用黄金时间办要事。
1.集中整块时间办大事
很多人的时间很容易被切成小碎块，以应付若干件事，计划已久的要做较大事情，多次拿在手上又放下了。要知道，如果把时间分割开来零星使用，时间的利用效率就会大大降低，甚至等于没有时间。要想做一件较大的事，必须有一定的、哪怕是最低限度的整块时间。
比如，一位管理者近来了解了不少市场情况，想把它写成较为系统的市场调查报告，如果集中时间来写，最多一天就完成了。但是总没有一整天的时间供他使用，他只好见缝插针，第一天抓住半个小时，第二天又抓了15分钟，第三天挤出了20分钟，每次拿起笔来都像刚开头一样，这样断断续续，半个月之后才完成了初稿。把所用的时间加起来，足有三个工作日的时间，报告稿的质量也不尽人意，有许多拼接的痕迹。写文件如此，研究确定本单位的大政方针、人事安排或处理一个棘手的问题，更需要有整块时间才能完成。
2.利用黄金时间办要事
所谓黄金时间，就是比较清静、少有干扰和脑子比较好使的一段时间。每个人的工作性质和工作环境不同，每天比较清醒的那段时间在什么时候、有多长，也就各不相同。
例如，负责生产调度的管理人员，每天刚上班的时候可能是最忙的一段时间，中间一段时间可能稍清静些。而高级管理人员，刚上班的头个把小时可能较少有干扰。
至于最佳用脑时间，每个人也不相同，由各自的生物钟决定。据国外一些生理学家研究发现，人体内存在着100多种生物钟。大脑的活动也受生物钟的影响和制约。英国学者经过测试发现，上午8时大脑具有严谨、周密的思维能力，下午2时逻辑思维能力最强，晚上8时记忆力最强。当处在最佳用脑时间时，脑细胞处于高度兴奋状态，此时，大脑接受信息、整理信息、加工信息、储存信息和输出信息的效率比其他时间高。有的人早上脑子好使，称为“百灵鸟型”；有的人在晚上和夜里脑子好使，称为“猫头鹰型”。不过，生物钟是可以通过锻炼、刺激进行调整的。
因此，要养成良好的生活、工作、学习、睡眠习惯，使生活规律化。同时总结自己的工作规律和生物钟的规律，寻找出每天的黄金时间，在这个时间去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他时间去做，以提高工作效率。
劳逸结合，效率最高
为了能够更好地做事，必须要有高质量的休息。人只有在清醒的状态下做事，才会是高效率的，否则，就算我们花费再多的时间做事，效果也会很差。
我们在工作中常常为了完成事先制订好的工作计划而赶进度，在集中注意力工作的同时却忽视了休息和放松，最后导致自己精力衰退，降低了工作效率。一个人只有休息得好，才有可能精力充沛地投入到工作中去。高质量的休息，就是将自己的身体和精神处在一种松弛的状态，在这样的过程中，我们的身体机能和精神状态都能够得到恢复。想要获得高质量的休息，就要做到“该做事的时候做事，该休息的时候休息”。
人的注意力通常只能持续约90分钟。90分钟后，花10分钟的时间休息，在这个时间段内给自己充电或是喝杯水，做些轻松的事情，或者做你想做的某件事，都是明智之举。
怎样才能做到劳逸结合，或者说让自己感到不累呢？
1.吃早饭很重要
如果你忽略了早饭的话，那你在早晨就无法达到最佳的工作状态。你会因饥饿而一直期盼着午饭时间的到来，而且在中午的时候容易犯困。为了提高工作效率要，早晨吃点东西是必要的。
2.要拥有充足的阳光
早晨的阳光能够唤醒你沉睡过后懒散的身体和大脑。
3.做一些有氧运动
每天要保持适量的步行或者慢跑，运动能减缓压力，让你的血液加速流动起来，整个人也会变得精神焕发起来。
4.除非特殊情况，否则在早晨10点前不要查看电子邮件或者是接电话
这些事情需要时间和牵扯精力，导致你的工作目标很容易被搁置在一边或者忽略。如果你能将那些不重要的事情先放到早晨10点或者是10:30过后再去处理的话，你就能抓紧时间及时地完成那些重要的任务。
5.要有积极而非消极的想法
这也许看起来很简单，但是许多人却无法做到这一点。不要一直想着事情最糟糕的一面，试着看看事情积极的那一面。
6.每过30～45分钟离开你的办公桌、停止你正在进行的工作、让你自己的注意力转移一下
你会发现你回来以后，在工作上有更多好的想法而且精力也更充沛了。
7.午饭后散个步
或许只有短暂的10分钟也会让你整个中午的精力充沛许多。当别人还坐在那里消化午餐的时候，你已经恢复充沛的精力了。
8.不要耗费时间闲谈
也许闲谈是一件很有趣的事情，它可以让你了解一些你的同事或者是上司的趣闻。但是闲谈总是一件很消极的事情，这种无聊的事情会耗费你很多的时间。
9.每天列出5～7个目标，将其中的3项作为你的目标
列出你要做的事情这是一个好习惯，但是列出太长的单子却不是一件很好的事情。
10.对别人的“紧急”请求不要做出过快的反应
当别人要你帮助他们完成一项任务，或者是他们有一些紧急的需求需要你帮助的时候，你要学会说“你最晚需要在什么时候完成这些事情？”或者是“你什么时候需要完成这些事情？”然后再安排当天的行程。
11.不要等到非休息不可的时候才去休息
我们应该学会常常休息，在疲惫到来之前休息。只有这样才能让我们的精力一直保持旺盛，能够让我们在清醒的状态下高效率地做事。
此外，我们应该学会如何闲暇时吃紧，如何忙里偷闲。在我们闲暇的时候，甚至是无聊得有些发慌的时候，就应该给自己安排一些事情做，把一些不急于让我们解决的事情拿来思考一下，把一些早就放在案头却没有时间看的书浏览一番，为的是以后能够获得从容。在我们手忙脚乱，甚至是四脚朝天的时候，也能有心情来个忙里偷闲，哪怕就是坐在街心公园里面看看小孩子们玩耍，或是闭目养神的时候打开娱乐频道听听明星们的消息，为的就是获得片刻的闲暇，这样我们就不会让自己闲得无聊，或是忙碌得精疲力竭。