第8章 职位分析的原则及注意事项

1.6.1 职位分析的原则

职位分析是人力资源管理的基础，它的好坏直接影响人力资源管理其他方面的运作，因此在做职位分析时，必须科学合理。为了提高职位分析研究的科学性、合理性，在企业进行职位分析时应注意遵循以下几个原则。

1.系统原则

在对某一工作进行分析时，要注意该工作与其他工作的关系以及该工作在整个组织中所处的地位，从总体上把握该工作的特征及对人员的要求。

2.动态原则

职位分析的结果不是一成不变的。要根据战略意图、环境的变化、业务的调整，经常性地对职位分析的结果进行调整。

3.目的原则

1）在职位分析中，要明确职位分析的目的。

2）职位分析的目的不同，其侧重点也不同。

3）职位分析中，要根据职位分析的目的，确定职位分析的侧重点。

4.经济原则

职位分析本着经济性原则，根据职位分析的目的，采用合理的方法。

5.职位原则

职位分析应以职位为出发点，分析职位的内容、性质、关系、环境以及人员任职特征，即完成这个职位工作的从业人员需具备什么样的资格与条件，而不是分析在岗的人员的特征。

6.应用原则

应用原则是指职位分析的结果，即职位描述与工作规范，要用于企业管理的相关方面。职位分析一旦形成职位说明书后，管理者就应该把它应用于企业管理的各个方面。无论是人员招聘、选拔培训，还是考核，都需要严格按职位说明书的要求来进行。

1.6.2 职位分析的注意事项

1.做好计划和准备工作是职位分析成功的保证

计划和准备工作包括物质和思想两个方面。一方面，职位分析人员应当事先制定详细的计划确定职位分析的目的和适用范围，选择被分析的工作以及适用的工具等；另一方面，职位分析的实施，需要公司中高层的统一思想认识，并给予坚决支持，需要给予基层员工必要的培训和沟通。只有公司各层面人员的积极参与和配合，职位分析才能取得成功。

2.职位分析重在参与过程

分析的过程一方面是企业目标与职责分解的过程，另一方面也是员工对公司目标与任务的理解过程。员工的参与在加深员工对目标与职责了解的同时，也使职位分析的结果更具有实际指导意义。职位分析的过程本身也是对业务流程、职责划分、权责匹配优化的过程，各个部门和岗位员工的对职位分析过程的深入参与，使得结果更加合理，更容易被接受，使组织能够取得更高的工作效率。

3.把握好职位分析的基本原则

职位分析是提炼而不是列举，它是从大量纷繁芜杂的信息中对工作内容进行分类、综合和抽象化；职位分析是对岗位的分析而不是对现有任职者的分析；职位分析是对事实进行分析而不是进行主观的推断。

4.职位分析是数据管理的基础而不是结果

通过职位分析获得的大量基础数据和信息，最终为职位说明书的形成提供了依据。使得职位分析成为人力资源管理体系中各项职能的基础和出发点。员工将以职位说明书为行动指南，而管理人员必须使用职位说明书来进行管理。由于企业的目标与环境在不断地发展变化，企业的组织结构是动态的、发展的，所以职位说明书必须有一个动态的完善机制，这就需要依靠职位分析不断地提供各种信息和数据。