任务三 简报

一、简报的概念特点

简报是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。常见的“工作动态”、“情况反映”、“简讯”、“内部参考”、“快报”等，都属简报。

简报有以下特点：

1.简

简就是内容集中，篇幅短小，文字简要。内容集中，是指每份简报的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份简报中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内。篇幅短小。一份简报最好不超过一千字。有些综合性的简报，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜。文字简要，是指写作简报时，文字要精炼、利索，无假、大、空话。

2.真

简报的内容必须绝对真实。简报的一个重要的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据简报所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了简报所写的事例，包括时间、地点、人物（或单位）、事情的前因后果、来龙去脉，引用的数据、人物语言等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况。

3.快

这是对简报时间上的要求。简报的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向，报告给有关上级机关和业务部门。如果简报编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。

4.准

就是针对性强。简报应根据国家的法律、法令及各级政府的指示或上级机关的有关规定，围绕本单位工作的重点，抓住工作中的关键问题，准确地加以反映，为领导运筹决策提供依据。

二、简报的种类

从内容和作用上划分，简报大体上有三类：

1.会议简报

会议简报主要用于报道会议情况和主要精神，反映与会人员的意见、建议。会议简报一般用于较大型会议。内容简单的会议就不需要简报。

2.专题性简报

专题性简报是就人们关心的、重要的某一议题专门出一期简报。专题性简报的内容集中、单一，一般是写一个问题或一件事。语言简洁，篇幅短小，时效性很强。

3.综合性简报

综合性简报是指在内容方面对某些情况或问题做全面的、综合性的反映。这种简报的主要特点是涉及面广，情况复杂，材料丰富，带有综合性，能给人以全面的、概括性的认识。

三、简报的格式

简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。现分别介绍：

1.报头

用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下内容：

（1） 简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、“工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。

（2） 期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。

（3） 编发单位。一般在名称下面的左侧。

（4） 印发日期。标在名称下面的右侧。

（5） 密级。密级程度一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上“供××级以上领导参阅”等字样。

（6） 编号。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。

（7） 横隔线。在报头的下方，也就是在第一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开。

2.正文

正文是简报的核心部分，一般由标题和正文两个部分组成（将专门论述）。

3.报尾

报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。

四、简报正文的写法

简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。

1.标题

简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。

（1） 单行标题。用一句话概括正文的主要内容。

（2） 双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。

（3）多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。

2.正文

简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出来，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。

简报的正文一般分为三个部分。

（1） 前言部分。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。

（2） 主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。

（3） 结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。

3.供稿单位

简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明“×××供稿”。

4.按语

对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。

按语常常是根据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。

五、简报的写作要求

1.材料真实，有新意

材料的真实是简报写作的“生命”。简报是向领导和有关部门传递信息、报告情况的，上级部门将依据这些信息、情况做出相应的决策。因此，材料的真实可靠应该特别注意。

简报不但要注意材料的真实，还要注意所用的材料一定要有新意。那些缺乏新意，尽人皆知的事情或过时的信息，只会使读者失望。简报所反映的问题、经验、观点、信息，都必须具有新意。只有具有新意的东西，才能给人以启发、借鉴。

2.以叙述为主，议论为辅

简报写作的特点在于让事实说话。简报有观点、倾向，但不象总结和调查报告那样由作者直接说出来，而是通过事实的叙述显示出来。因此，简报在表达方法上应以叙述为主，为读者提供反映客观情况的真实材料，把事情的来龙去脉交待清楚，不过多议论。读者自会对事实、情况加以理解分析，做出判断。

附：简报的基本样式

密级

编号

×× 简 报

第×期

××编×年×月×日印

（标题）

（正文）

报：××

送：××

发：×× 共印××份

例文一

工作简报

第121期

××车站办公室编

2001年12月20日

旅客赞扬我站文明礼貌服务好

我站最近陆续收到二百多封表扬信，表扬我站文明礼貌服务好。

封封热情洋溢的表扬信件，有的是国际友人寄来的，有的是归国华侨写来的，更多的是国内农民、工人以及老弱病残者写的。一位五十八岁的老华侨来信说：“十二月三日那天，我和妻子从××转车回香港，我妻子有心脏病，携带的东西又多，正在为上车发愁时，客运二〇九号值班员主动走过来，询问我们到哪里去。她问明情况后，给我们扛行李，拎提包，一直把我们送到车上。我们老俩非常感动，拿出三十元钱表示谢意。这位姑娘说，钱我不能收，这是我应该做的事情，我们问她叫什么名字，她只说：‘是乘务员。’”这位老华侨在信中感慨万千地说：“还是祖国好，处处有亲人。”一个法国女留学生在信中说：“十一月底，我经过贵站转回北京，因天气突然变冷，我在站台上被寒风吹得直打颤。一个女服务员连忙把我请到休息室，还给我端来一杯热茶。车到站后，她又帮我拎提包上车，我问她姓名，她只说是车站的服务员。”

上海宝钢总厂一个干部寄来一封信和十元钱。他在信中说：“十二月十三日，我在××车站买票时发现钱不够少了十元，我焦急万分，向一位服务员讲明情况后，她毫不犹豫地掏出十元钱给我。我不知道她的姓名，只知道她是客运二班服务员，是个二十多岁的姑娘。”车站根据这一线索，查到了这位助人为乐的服务员是王爱云。

××车站是我国最大的客运站之一，过去我站曾以环境脏、秩序乱、服务态度差招致不满。在“迎十六大文明礼貌月”活动中，站党委带领我站职工，把站台打扮得像一座小花园。车站还要求服务人员在接待旅客中做到“三要”、“五主动”：即接待旅客要讲究礼貌，纠正旅客违章行为时要态度和蔼，处理问题要实事求是，主动迎送旅客，主动扶老携幼，主动帮助旅客解决困难，主动介绍旅行常识，主动征求旅客意见。所以不少过往我站的旅客都称赞我站确实变了。

希望我站广大职工继续努力，为建设我站社会主义物质文明和精神文明做出新贡献。

发送范围：车站全体职工共印：××份

简析：该简报格式规范，选材集中，引用旅客来信说明情况，十分真实。

例文二

广州科技简报

第2期（总第50期）

广州市科学技术局 2004年3月15日

1.广州市高新技术产业基地龙头作用显著

2.广州市崛起高新技术产业群

广州市高新技术产业基地龙头作用显著

广州高新技术产业区按照“一区多园”的布局，建设与发展各具特色，高新技术产业基地对高新技术产业发展的龙头作用显著。据 2003年科技部的综合评价，广州高新区技术创新综合排名在53个国家级高新区中列第8 位，经济发展综合排名第4 位。全年高新区实现技工贸总收入555亿元，同比增长47% ，其中工业总产值385.1亿元；外贸出口12亿美元，同比增长56%。

一、广州科学城建设与发展势头迅猛。（略）

二、天河软件园高唐新建区规划建设进展顺利。高唐新建区 6.69 平方公里的前期开发工作已基本完成；软件产业孵化中心首期2.8万平方米的建设工程将于今年春季竣工并陆续投入使用。目前，天河软件园共有软件企业约830家，较建园前（1998年）增加646家。软件企业管理和产品开发迈向规范化、标准化，通过ISO9000 质量体系认证和CMM 等级认证的软件企业分别有95家和5家。

三、花岗信息园专业化特色明显。

黄花岗信息园在有限的地域范围内，积极利用社会力量，整合周边资源，以一年一个新园区的发展速度，相继开发了汇华、华盛、丰伟、云山等 4个基地。（略）

四、民营科技园建设步伐明显加快。（略）

五、南沙资讯科技园建设进入新阶段。随着大南沙开发区的建设启动，南沙资讯科技园也开始迎来前所未有的发展契机。首期开发的26万平方米建设用地，以及园内约 3000 米主干道路和绿化工程已相继建成投入使用；建筑面积为6万平方米的办公服务中心和孵化中心也已建成，目前正在进行对外招商工作。

（ 办公室 ）

广州市崛起高新技术产业群

一、软件产业集群快速发展。（略）

二、生物医药产业起步发展。

广州市在加强研究开发、保持创新优势，组织重点攻关，研发一批技术成果的同时，着力推进Ⅰ、Ⅱ类新药的产业化，扶持一批生物医药企业上规模，推动生物医药产业发展。（略）

三、电子信息产业成为三大支柱产业之一。（略）

四、新材料产业稳步发展。（略）

五、光电子产业异军突起。随着2000年“广东光谷”的提出和建设发展，广州市光电子产业相继涌现出龙马光盘、富通、亚一光电、恒光电子等一批活跃企业，初步形成了以LED、LCD 为主的光显示产业群和以光盘片为主的光存储产业群，在光显示、光存储以及激光加工等领域形成了一定州地区拥有从事光电行业研发和生产的相关企业约 150 家，实现产值约150亿的产业规模和特色。

（办公室）

报：×××

送：×××

发：××、××、×× 共印 150 份

简析：这是一份科技简报，全文包括“广州市高新技术产业基地龙头作用显著”和“广州市崛起高新技术产业群”两部分内容。正文前加了小标题作为目录，用以说明简报的内容。主体部分内容分层叙述，每个层次前用一句话来概括段旨，起到提纲挈领的作用，让人一目了然。简报的报头、报尾也齐全，符合简报的格式要求。