第二节 批发企业商品购进的核算
商品购进是业务流程的起点,为商品销售、储存提供物质基础。批发商品购进的渠道有向工农业生产部门购进,也有向其他商品流通企业购进、接收进口等。购进的方式有本地购进、异地购进、预付货款购进,分期、延期付款购进等。由于批发商品购进的渠道、方式、交接货手续的不同,其业务程序和核算方法也有所不同。
一、批发企业商品购进的账户设置
“商品采购”账户,属资产类账户,用来核算商品购入、在途、验收入库和货款结算以及计算商品采购成本。它的借方登记购入商品付款数;贷方登记转入“库存商品”账户的商品采购成本,期末借方余额表示企业在途商品的实际采购成本。
“库存商品”账户,属资产类账户,用来核算全部自有的库存商品。借方登记由“商品采购”账户转来购入商品的采购成本及盘盈之数;贷方登记商品销售及盘亏之数,期末余额表示库存商品的实存数额。该账户可按商品类别、品名、规格、等级、存放地点等设置明细账。
二、商业企业购进商品的核算
(一)本地商品购进的一般业务程序
本地商品购进的业务程序如下:企业的业务部门根据进货计划与供货单位签订购货合同。在采用送货制的情况下,业务部门根据供货单位开来的专用发票,与购货合同核对相符后,填制收货单一式数联,将专用发票和收货单送交财会部门,财会部门审核无误后承付货款。仓库保管部门根据收货单验收商品。
【例1】大华公司向本市陇海内衣厂购进2000件新款服装,每件单价320元,计640000元。进项税率17%,计108800元。价税合计748800元,商品全部到达,并验收入库。货款以转账支票支付。财会部门根据仓库交来的“收货单”和供货单位的“专用发票”以及转账支票存根编制会计分录如下:
(二)外地商品购进的一般业务程序
外地购进商品的交接方式一般采用发货制,货款一般采用委托收款、托收承付等方式结算。其商品购进的一般程序为:当购货单位的财会部门收到开户银行送来供货方的托收承付结算凭证、专用发票(结算联)和运单时,先送业务部门与合同核对,业务部门审核无误后填制收货单,然后将托收承付结算凭证及其附件和收货单分别送交财会部门和仓库,财会部门根据结算凭证承付货款的期限办理货款结算,仓库根据收货单待商品到达后办理商品检验入库手续。