商业企业会计核算实务
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第四节 批发企业库存商品明细分类核算

库存商品明细账是指按商品的品名、规格、等级分户设置,登记其收入、发出和结存情况的账簿。一般采用数量金额三栏式账页,以反映和控制每一种商品的数量和金额。

一、库存商品明细账的记账方法

库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,具体如表2-1所示。

表2-1 库存商品明细账的记账方法

二、库存商品明细分类账的分户方法

企业应该结合自身的经营特点和管理需要,合理地设置库存商品的分户方法。在实际工作中,库存商品明细分类账的分户方法,一般有以下几种,如图2-2所示。

图2-2 库存商品明细分类账的分户方法

(一)按商品的品名、编号、规格、等级分户

这种分户方法只要是同一品名、编号、规格、等级的商品,不论其进价批次是否相同,都在同一分户账页上连续登记。

这种分户方法的优点是同一品名、编号、规格、等级商品的增、减、结存情况得到完整反映,缺点是计算商品销售成本的工作比较复杂。

(二)按商品的品名、编号、规格、等级,结合同一进货单价分户

这种分户方法是将品名、编号、规格、等级、进货单价相同的商品,在同一账页上连续登记。

这种分户方法的优点是计算销售商品进价较方便,计算结果较准确,缺点是增加了明细账户。

(三)按商品的品名、编号、规格、等级,结合进货批次分户

这种分户方法是将品名、编号、规格、等级相同的商品,按每一进货批次开设明细账户。这种方法适用于整批购进、整批销售或整批购进、分批销售,以及分批保管的商品。其优点是可以按原进价计算销售商品成本,计算结果准确,缺点是增加了核算工作量。

(四)库存商品明细账处理

库存商品明细账处理如下:

发出商品时:

借:委托代销商品

贷:库存商品

当有商场销售清单时,确认销售收入,同时结转相应成本:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:委托代销商品

对于委托要向对方单位支付的手续费等:

借:营业费用

贷:应收账款

将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后,将款项收回:

借:银行存款

贷:应收账款