第3章 面试前你该做些什么(2)

第三节 做一封漂亮的求职信

如果已经拥有了一份看上去非常不错的简历，那么现在要做的就是为求职者特别在意的企业精心准备一封得体的求职信，这样做会让求职者显得更加职业化，也可以为求职增加一些胜算。那么求职信的具体概念和基本内容是什么呢？

1.求职信的概念和内容

求职信又被称为“自荐书”或“自荐信”，作为求职简历的附信，表达的主要内容是：如何获得的用人单位的招聘信息，还要强调对于用人单位的了解以及能够胜任该职位的信心和竞争优势，最后还要真心表达对用人单位的感谢和获得面试机会的希望。在结束的时候还应该用些简单的敬语，礼貌地表达祝福。

落款：写信人的姓名和具体的成文日期要写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面；姓名前面不必加上任何谦称的限定语，以免让对方觉得你在献媚，或让对方轻看你的能力；成文日期一定要年、月、日俱全。

需要注意的是，在求职信最后落款的时候应该两次出现求职者的姓名，一次手签表示这是原创的稿件，也为了表达对用人单位的尊重；另外一次使用机打，这样可以有效地避免签名比较难辨认的问题。

它和简历的主要区别在于：简历帮助你传递的是技能、素质方面的信息，而求职信则包含了更为独特的信息，例如求职者的与众不同之处，还有对用人单位信息的掌握和了解。简历多使用一些只言片语，而求职信却要求用标准的书面语进行书写。

2.求职信的小技巧

对于世界500强企业的人力资源管理人士来说，一封简洁有力的求职信是可以得到格外青睐的。因为通过这封信可以看出求职者的能力，如果求职者的求职信能够中英文对照并运用到一些小技巧，相信会更加引人注目。

（1）通过招聘会或其他渠道了解写信对象准确的称呼、职位的全名以及其他的头衔，在求职信中写出来。还应根据他们不同的身份使用不同的敬语，这样会使人感觉更专业、更有礼貌。

（2）在求职信中尽量使用行业术语，以此证明求职者并不是外行。

（3）在写求职信之前，应该尽量多搜集一些招聘单位的信息以便为求职信提供写作素材，更会使求职者面试时增加胜算。

（4）语言和句子应该简洁明了，在突出重点、内容完整的前提下，语言要尽量简洁，不要有太多的废话，语气正式但是不能僵硬。

（5）要充分考虑到对方的知识背景，不要用太多生僻词语。

（6）不要使用笼统、模糊的字眼，应该多使用实例、具体的数字。

（7）在求职信中多提一些个人可以为用人单位做出的贡献，这样会让招聘单位感受到求职者的职业精神。

（8）不要简单地重复简历中的语句，要用另一种方式去强调重点表达的内容。

（9）不要试图在求职信中展示幽默感，这样会让招聘者怀疑求职者的商业沟通能力。

（10）可以结合行业新闻或是招聘单位的企业动态，提出一些对于招聘单位的建议或是想法，但是必须保持谦逊的态度，因为没有人喜欢对企业指手画脚的人。

（11）求职信尽量写在一页纸上，如果内容不满一页或是多于一页，应通过版式来进行调整。要特别注意两页的求职信是失败的，没有人会去看求职者的长篇大论。

3.毕业生写求职信的误区

（1）措辞不当，引起反感

写求职信最忌讳的就是用词不当，例如：“像我这样有才华的人前来应聘，你们肯定很高兴吧？”招聘单位看到这样的词语，怎么会不反感呢？

（2）过分谦虚，不够自信

求职者应该在求职信中多强调自己的强项，少谈些弱项，就算不可避免必须要谈，也没必要太过坦率，如果在求职信中表现了太多的弱项，招聘单位会对求职者失去信心。

（3）语气太过主观

对于世界500强的企业来讲，他们都喜欢待人接物、说话办事都比较客观与实际的人，因此求职者在求职信中应该尽量避免使用“我觉得”“我认为”“我想”等字眼。

（4）过于强调主观意愿

许多毕业生为了取悦招聘单位，在求职信中再三地强调自己的成绩，而不知道相关经验和能力对职位的重要性。

第四节 必要的准备不能少

面试的整个过程只是发生在若干分钟之内的事情，因此，求职者在面试之前的准备程度、面试时所表现出来的状态就显得非常重要，这可能直接决定了面试是否能够成功。在这里列出一些在面试前必不可少的准备工作，让求职者在面试时都能保持一个良好的状态。

1.搜集招聘单位和应聘岗位的相关资料

兵法有云：“知己知彼，百战不殆。”求职者在面试前应该对招聘单位的相关情况有所了解，包括它的具体名称（全称）、具体性质、所属的行业、主要经营的产品、总部所在地、老总的名字、所做的社会贡献、经营发展的历史、经营理念、形象识别等。如果能够对该企业的主流文化有所了解那就更好了，这样就可以根据企业的主流文化倾向来准备面试。

除了对招聘单位的了解外，还应该对应聘的岗位、主要面试官和自己的情况都做一番透彻的了解和分析，这样才能做到有备而往。可以根据目标岗位的真实需求去认真分析一下自身的优势和劣势，结合自身的能力和素质，思考一下在面试时应该把什么能力展示给面试官，才能最终成功获得这个职位。

总结：这样做会让面试官感到求职者确实在关注他们的企业，会给他留下十分深刻的印象，那么成功的概率也就大大增加了。

这些资料非常重要，因为在面试中面试官通常会提到下面的问题：

（1）为什么你对本公司感兴趣？

（2）你了解我们公司的主要产品吗？

（3）请告诉我你对我们公司有什么具体的了解。

如果求职者掌握了招聘单位、应聘岗位的相关资料后，面对上述的问题时，就会变得游刃有余了。有这样一个真实的案例，某世界500强企业在上海建立分公司，对外招聘一批业务人员，很多人前去应聘，但是被录取的人却很少，因为主试官会先问应聘者一个这样的问题：“请你说出我们公司的全称，及我们公司总部的所在地。”就是这样看起来非常简单的问题，难倒了大多数人。

上面所说的资料怎么获得呢？可以通过网络、报纸、杂志或者是在这家公司工作的熟人获得相关的资料，还应该从大图书馆、职业介绍所、劳动人事部门机关等查阅应聘单位的资料。一般来说，社会上的大企业都备有这方面详尽的档案材料，并安排一定的专业人员负责。

2.收集面试官的有关情况

面试官多为招聘单位人事部门的领导或是具体用人部门的主管，应聘者不一定要打听面试官的姓名，但是应该尽可能了解面试官是个什么样的人，包括其可能的教育背景、工作作风以及具体的兴趣爱好等，还可以考虑他们需要或喜欢录用什么类型的员工等。

只有对面试官的情况有一定的了解，才能在面试时易守易攻，始终立于不败之地。从另一方面来说，这些人可能就是求职者未来的主管，增进对他们的了解，对于日后更好、更快地适应新的工作环境也是大有帮助的。

3.把自己的资料准备好

先准备一封精简的简历，如果有必要再准备一封求职信。还有招聘单位邀请面试的信函，招聘单位的相关资料（具体地址、联系电话，以及关于面试的联系人），还有一些必要的证书及复印件。

带上一个手提包或是公事包，不要带太多与面试无关的东西，以免给人以凌乱散漫的感觉。

再练习一下笔试、面试、案例分析等各方面的内容。

有些单位在外语、身高、能力、年龄、学历、行业各方面都有着比较严格的限制，所以事先要核查一下自己是否符合招聘单位的条件，千万不要存在碰碰运气的念头，这样做对双方都是不负责的。

另外，可以带上一本好书或是杂志，这样做可以让求职者应付漫长的等待，还可以消除紧张，让求职者的情绪保持镇定。

如果获得了面试通知，而所谋求的工作正好需要某种特殊的知识或技能，在面试时极可能会被面试官问到这方面的问题或当场进行测验，以衡量求职者的知识或是能力，如打字的速度、实际操作机器的能力、用算盘计算的准确性和速度等。遇到这种情形，最好事先温习这方面的相关知识，练习相关的技能。

4.确认面试地点和具体的交通路线

要想有一个成功的面试，求职者必须提前到达面试地点，这样才能有充分的时间冷静下来，给面试官留下良好的印象。所以必须提前确认面试地点和具体的交通路线，并考虑时间和路况，做好准备。

如果招聘单位打电话通知面试时，求职者一定要问清楚地址和最佳的交通路线，特别是到了公司之后怎样找到具体的面试场所。事先问清楚，不仅可以事半功倍，还能让招聘单位看到你考虑周到的一面。

5.其他准备

（1）上网看看网友们上传的资料，借鉴一下他们的求职经验。

（2）参加一些针对应聘或是面试的培训班。

（3）经常和身边的朋友进行交流。

（4）向师兄师姐取经。