人力资源管理从新手到总监:高频案例解答精选
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小公司怎么做员工福利计划?

我们公司是一家小型企业,目前规模有40人左右。以前公司效益一般,员工只拿月薪,没有其他任何福利;今年公司效益很好,老板也考虑给员工增加一些福利,所以让我先做一个福利计划。我们公司目前有生产部、销售部、研发部三大主要部门,考虑到员工福利要让每个同事都能享受到,我想先从员工生日这块下手,现在每个月都有几个同事过生日。但由于人事行政只有我一个人负责,所以从专业度和思路上都比较局限。小公司该怎么做员工的福利计划?

【解答】

小公司福利计划,可以这样来进行:

1.短中期计划。

短期福利计划表

中期福利计划表

2.请示再拟稿。小公司,搞任何动作,特别是涉及增加公司费用的,一定要事先请示老板后再确定,请示老板不外乎这几项内容:什么项目、实施时间、哪些人享受、费用控制、举办形式等等。

由于是增加福利,考虑好公平公正,只要老板同意,就可以实施的,但为避免实施后不必要的麻烦,还是按照老板的最终意见,罗列成一个福利表,请老板批准后实施。以上两个极为简洁的表仅供参考。

3.为何设中期。时间会很快翻到2018年,今年的经营效益,现在能够基本看出端倪,2018年的福利计划,可以暂时写出来送老板看看,启发一下老板的思绪,但不必现在批准,如果不提供这个中期的思路,年底老板定福利决策时就有参考。当然,2018年要新增福利项目,必须建立在公司效益良好的基础上,给老板提供一个中期的样板,是希望公司效益更好的期望,仅此而已。

4.项目谨慎上。公司任何福利项目一定不要盲目上,特别是最开始时,不要以为当时效益好,就猛上好几个福利项目,要知道,福利一旦上了,明年即使效益不好,也只能硬撑着维持,即项目数量不好少、福利标准更不好降,如果少了降了,员工的士气必然受影响,即使花很多口舌去解释说明,也很难让员工们接受。

所以,在福利项目上,要重点考虑两个问题,一是上不上,员工习惯了公司没有任何福利,即使不上,也不会有意见,如果今年上了某项目,明年或后天取消或者降低标准,就是难接受的;二是上什么项目上多少项目,建议以最能激励员工士气、工作积极性的为首选,比如全勤奖、合理化建议奖、好人好事奖等,还要控制好全年将为之花销的总费用。

5.要当好助手。小公司老板容易爽性做事,经常做“一锤子买卖”,喜欢看眼前效果,所以,你一定要站在充分理解“福利项目本身特性及员工对福利的看法等方面”来劝导老板,做好老板在人事工作方面的得力助手,既要做好参谋,也要力所能及地阻止老板不正确的做法,当然,尽全力即可,老板若要一意孤行,也只好接受,但需在执行和实施过程中保持密切监视,出现任何异常情况时,要及时报告老板,以免让损失或意外朝扩大化方向发展。