第四节
职责记在心
——知道为什么老板始终对你不满意吗?
工作之余,Sunny有时也会有些困惑,为什么在之前的公司,我那么努力,但始终得不到老板的认可呢?为什么一直没有被提拔起来做店长,直到工作四年之后,才被提拔起来?而且当了店长也不顺利,最后留下了一个烂摊子,不得已拍拍屁股走人。
有这样一件事情让Sunny印象深刻。
那次,正值季末,前任公司要对店铺的滞销款产品进行促销活动。而那天,刚好Sunny所在店铺的店长因生病请假好几天,所以,当时还是资深导购的Sunny顺理成章地顶替店长,代表店铺参加了那周的店长会议。在这次会议上,Sunny的记忆留下了深深的烙印。
会议中,会议主持人的罗总提出了促销方案,让大家各抒己见。最后,一番激烈的讨论之后,拟定了20个款式作为重点推荐款式,这些款式在到货以后几乎都从未销售过。大家提议在不能对外打折的情况下,进行以下内部促销:① 热身动员。② 陈列辅助。③ 畅滞搭配。④ 内部奖励。每销售一件滞销款,经手的导购员奖励一定金额。参照大家的讨论结果,罗总给出了奖励标准:按照滞销款滞销的程度,奖励金额为1~20元。蓦然看到几款一两元奖励金额的Sunny,心直口快,脱口而出:“罗总,奖励1元2元谁会干啊,你也太小气了吧!”罗总的脸色瞬时就沉了下来,场面非常尴尬。倒是当时的直营经理深深地看了Sunny一眼,不急不缓地说:“促销金额奖励是一种手段,而不是最终目的。我们公司的奖金已经是业内名目最多的,这只是其中一项。为的是让大家有积极性,同时我们是针对不同的款式,金额不同。这些小金额奖励的款式,本身并不是滞销款,都是应季的平销款,只是因为库存稍多,所以略作促销。要学会看全局,看全局啊,Sunny。”
Sunny羞惭地低下了头。
自此,Sunny就知道,老板眼中的她,是远远不够店长资格的。
现在,Sunny又换到了这家新公司,新的起点,新的挑战,Sunny努力想把店长的角色扮演好。
都说服装行业下半年的业绩决定了一年的利润,确实,一般秋冬季产品的单价较高,而按照中国的传统习俗,临近过年,人们一般都会采购新衣迎接新年,所以,下半年业绩好是正常的。这不,Sunny所在的店铺9月份任务35万元,实际最后成交了40万元,超出任务整整5万元。店铺的员工都欢呼雀跃,这个月终于可以拿到超额奖了。但还没等他们高兴够,公司10月份的任务出来了,而这个任务,让Sunny傻了眼。
中午的交接班例会上,Sunny咽了咽口水,轻咳了一声,说:“今天的例会主题,主要是关于10月份任务的。”说完,Sunny悄悄地用眼睛余光扫了一圈,大家都期待地等着结果。Sunny更加没有底气了,深吸了一口气,声音也变得低了下来:“10月份的任务呢,公司已经出来了。我们店铺的任务是——”眼看Sunny半天吞吞吐吐,员工Coco忍不住了,一向心直口快的她说:“多少呀,快说呀。”其他几个也都纷纷附和。Sunny只好硬着头皮,一口气说完:“公司分配的任务出来了,我们店铺10月份任务是50万元,大家好好加油努力争取完成。散会!”“啊?不会吧?这么高!”Coco率先叫道,其他几个人也都大睁着眼睛:“刚刚这个月好不容易拿了个超额奖,公司又赶紧涨任务,完了,完了,奖金又没戏了。”“就是。”Coco眉毛一挑,说:“我们老板也太小气了,就看不得我们多拿点钱。这个月肯定完成不了,上个月才40万元,下个月竟然敢50万元。那下下个月呢?是不是非要我们月月拿基本工资才开心啊!”“就是啊,太悲催了。店长,你怎么不跟老板提意见啊?”一时间,大家议论纷纷,埋怨Sunny为什么不做点努力减少任务。
眼看着大家把怨气撒到了自己身上,新上任的Sunny正愁群众基础不稳,此时更是急于撇清,赶紧解释:“我也没办法呀,老板说了,我又能怎么样呢?这是公司的规定,我也只是执行者。”言毕,大家垂头丧气地议论一阵,无可奈何地分头出去接待顾客了。
留下Sunny一个人在仓库,总觉得自己哪些地方做得不对,可又不知道如何解决。情急之下,Sunny拨打了周姐的电话。
一听Sunny说完,周姐就在那边微微地笑了。
“Sunny,你告诉我,店长的职责是什么?”
Sunny想了想:“忠诚,敬业,带领大家把业绩做好呗。”
周姐呵呵笑了:“Sunny,店长分为很多级别,最初级的店长,是做事的,亲力亲为。中级的店长,是做人的,能带领团队。高级的店长,是印钞机,能培养一大批和她一样优秀的领头人。你现在刚刚开始,还处于做事的水平。你工作非常踏实认真,但是今天这件事情的处理就不够艺术了。”
Sunny摸不着头脑,:“周姐,不是说管理是门技术吗?艺术又从何说起?我到底该怎么做?”
“你知道公司为什么制定这个任务吗?任何一个目标数字的制定,都有其背后的原因,而非一拍脑袋就出来的。我建议,你先去看看去年到今年店铺这一年来所有的销售数据,然后,自己再找找答案。”周姐说。
Sunny若有所思地点了点头。
“另外,记住,在任何时候,你都是充满正能量的形象,我可不想看到没有底气、遇到事情就退缩的Sunny哦!你可是一个‘阳光’女孩。好好想想,事情总有解决的办法。”周姐补充道。
放下电话,Sunny把去年到今年的销售数据全部翻了一遍,陷入了沉思。
作为店铺员工来说,因为立场不同,很多时候会对公司出台的一些新政不容易接受,会觉得是为了管他们而制定的,这时候,店长的作用就很重要了。
在员工的眼里,公司颁布的制度往往就是为了约束他们,就是为了公司的利益,而不是为了他们的利益。所谓的制度,只是管理他们的条条款款而已,就是为了让他们少拿钱,有这种想法的员工在终端店铺并不少见。所以,公司颁布任何制度条款,员工的第一反应就是抗拒、抵制,这是很正常的心理。
作为一个团队领头人,店长和员工最大的区别就是你站的位置不同,而且你要时刻传递正能量。如果你作为领头人都一腔怨气,那么你的员工又怎么会接受呢?
例如,在上述案例中的Sunny,在遇到公司分配任务出乎意料的情况下,应该先翻翻去年同期的销售数据,那么她就会发现,每年下半年业绩是逐月增长的趋势。去年店铺刚开业,9月份业绩30万元,10月份是40万元左右。那么今年,因为店铺已经逐步走入稳定,业绩也有显著增长。今年9月份业绩40万元,相当于比去年同期同比增长10万元,也就是33.33%。那么按照这样的增长趋势,今年10月份同比应该增长40万元的33.33%,就是13.33万元左右。所以,今年10月份,正常应该完成40万元加上13.33万元,也就是53万元左右。这样一看,任务并不算多。
因此在传达任务指标之前,应先了解一下指标设定的原因和依据。作为会议精神的传达人,先调动一下大家的士气,然后再引导大家理解任务。
比如:
“今天我们的会议主题是关于10月份的任务。大家是不是都很想知道呢?”
“是!”大家齐声回答。
“那么好,我先卖个关子。我问一下大家,知不知道去年10月份做了多少?”
“不知道。”(绝大部分员工只关心那个月自己拿了多少工资,往往不记得那个月完成了多少。)
“去年9月份我们做了30万元,去年10月份我们做了40万元!”
“哇,10月份这么好哦。”新员工莉莉艳羡地说。
“那么大家都知道,今年9月份我们完成了40万元,相比去年,上升比例是多少呢?”
“33.33%! ”眼明手快的Coco抢先回答。
“没错,按照这个趋势,今年10月份,大家认为完成多少才是正常的?”
“53.3万元。”戴眼镜的新如第一个报出数字。
“我认为不止哦,因为今年秋装非常丰富,而且正是应季的时候,我们有可能完成得更好哦。这样,咱先不管公司定的任务是多少,大家自己给自己定个目标,认为我们今年10月份应该向多少目标冲刺?”
“60万元!”Coco抢答。
“太好了,今年10月份我们就努力向60万元冲刺。不过再告诉大家一个好消息,知道今年10月份公司给我们的任务是多少呢?只有50万元。大家有没有信心?”
“有!”全体激情高涨。
锦囊一:理解制度
在制度颁布的时候,先自己消化一下,想想制度背后制定的原因,这样在给员工传达的时候,可以更好地从多方面进行引导,而非一味强压。
锦囊二:艺术宣导
同样的一件事情,因为你的引导角度不同,出来的效果也就完全不同。
锦囊三:树立榜样
在任何时代,都会有榜样出现。战争时期,会有英雄。和平年代,也会有道德先锋。我们在执行一个任务的时候,也同样需要树立榜样。
例如上文中的案例,大家对高目标的任务欣然接受了,其实接下来还有一个执行的过程。例如任务要进行分配,假如这时Coco非常有信心,主动领任务10万元,而且,在刚开始月初的第一个礼拜,一个人就完成了3万元,那么,应该把Coco树为榜样进行表扬,让大家向她学习,这样,团队的竞争氛围就调动起来了。
锦囊四:在能力范围内先执行
作为管理者,哪怕是店长这个最基层的管理者,也要明白,管理者最重要的不光是要发现问题,而是要解决问题。所以,当收到任何通知、制度、要求时,都要在自己能力范围内先执行。
锦囊五:问题处理不了,反馈给上级,并同时给出两个以上解决方案
如果确实有处理不了的问题,可以反馈给上级,但同时,一定要给上级两个以上的备用解决方案。试想一下,如果只是把问题抛给上级,自己静等处理,那你的上级相当于什么角色呢?——垃圾中转处理站,要你店长又有何用呢?不能解决问题,只能反馈上来一堆问题,随便一个资深点的老员工都可以做到。所以。店长在其位要谋其政,要尽到自己的工作职责。
附录
店长日常工作职责
· 指导并参与门店的各项销售活动。
· 完成上级下达的门店销售指标。
· 负责处理顾客的投诉和其他售后工作。
· 建立和维护顾客档案,协助开展顾客关系营销。
· 及时准确完成门店各类报表。
· 负责周、月例会等会议的召开,以及工作部署。
· 负责门店的陈列、服务、卫生等管理,保持店铺良好的形象。
· 负责货品管理,保持门店的良性库存。
· 负责店铺的账目管理,保证账实相符。
· 参与店员招聘、培训、考核、激励、调动、离职等人事工作。
· 控制门店开支和日常损耗、遗失货品。
· 及时反馈门店信息、存在的问题,提出改进建议。
· 完成上级部署的其他工作。
店长十大责任公约
因为我是店长,我有我的责任!
· 因为我是店长,所以我有责任热爱我的工作。
· 因为我是店长,所以我有责任对我的门店负责。
· 因为我是店长,所以我有责任维护公司品牌。
· 因为我是店长,所以我有责任实现门店业绩倍增。
· 因为我是店长,所以我有责任让我的团队成为冠军团队。
· 因为我是店长,所以我有责任让我的团队获得尊重和快乐。
· 因为我是店长,所以我有责任让顾客享受到最好的服务。
· 因为我是店长,所以我有责任杜绝门店的浪费现象。
· 因为我是店长,所以我有责任让店铺越来越好。
· 因为我是店长,所以我有责任让自己努力学习变得更加优秀。
▏欧阳寄语▕
一店之长,首先是一个店铺最高责任承担者。