第四节 促销管理
一、市场信息管理
(一)信息的收集
(1)由店经理全面负责市场信息的收集工作,并负责编写、修改相关信息报表的具体内容。
(2)店经理应收集市场情报,包括媒介、政府、竞争对手、展会等渠道的信息。
(3)相关重要信息收集应留信息原件以备查询。
(4)单店人员有责任无条件地配合店经理收集重要的市场信息及数据。
(二)信息的整理
1.信息的筛选
(1)将信息按照一定的条目进行归类。
(2)核对信息的准确性,在重要文件上应当有经办人签名。
2.信息的汇总
(1)根据重要性、竞争对手、顾客、市场环境等对资料分专题归档。
(2)建立信息台账,以备及时查询。
(三)信息的使用
(1)单店的市场信息原则上仅供店经理和公司高层管理者应用,不能外传。
(2)任何资料都不能复印,或与非店内人员传阅。
(3)资料应注意防火防盗,电子文本应留有备份文件,并保证安全储存。
(四)信息的保密
(1)由店经理负责信息的保管,任何无关人员都不能进入信息储存的重地。
(2)单店人员应签订保密协议,禁止信息的外流。
(五)信息的分析
(1)店经理组织单店相关人员根据市场变化以及所执行的公关销售计划,进行信息的收集与跟踪。
(2)店经理负责所收集信息的分析工作,并组织单店相关人员进行讨论确认。
(3)店经理定期向店管部提供月度及年度信息分析报告。
二、促销管理
促销管理可以整合各种能够提高业绩的促销方法,通过拉式促销(诱使消费者购买)与推式促销(激励人员销售士气)达到最优促销目的的双重效果。
促销管理的流程如下图所示。
促销管理的流程
(一)信息收集
(1)店经理要熟悉当地的工商、税务、治安、交通管理、卫生、市容城管监察和其他政府机关并建立融洽的关系。
(2)店经理要融洽与相关企事业单位的关系,沟通联系互补型企业(如商场、娱乐场所等),形成企业联盟。
(3)店经理要将原始信息加入信息库备案。
(4)店经理定期进行市场调查,收集市场竞争信息,包括竞争对手促销情况、促销方法、促销效果等。
(5)店经理要建立健全顾客档案,收集顾客名称、地址、联系方法、联系人等情况。
(6)店经理负责向公司店管部提供相关资料。
(二)信息分析
(1)店经理负责收集政府政策信息,了解地区经济发展信息,了解工商、税务、卫生、市容管理等方面政策要求。
(2)店经理分析竞争对手促销活动效果、竞争对手动向和单店市场占有率等。
(3)店经理对以上信息进行整理分析,上报公司店管部备案。
(4)店经理将整理后的信息和原始信息加入信息库备案。
(三)制订促销计划
(1)制订单店公关计划、市场营销计划草案,报公司店管部审批。
(2)计划要做到内容细致、费用预算准确、实施时间明确清晰,执行负责人明确、效果要求明确。
(3)依据公司店管部批示修订单店公关计划和市场营销计划。
(4)将单店公关计划和市场营销计划放入信息库备案。
(四)计划执行
(1)认真执行单店公关计划和市场营销计划。
(2)注意费用控制和效果控制。
(3)对计划执行过程进行记录。
(4)确保公关与市场营销投入的效果。
(5)总结执行过程中的问题,并提出解决方案。
(6)将执行过程记录放入信息库备案。
(五)效果评价
(1)记录计划执行者的阶段性成果。
(2)评价计划的执行情况,包括来客数的增长情况、客单价的变化情况、客源组成情况、市场占有率情况等。
(3)依据评价提出公关、市场营销计划调整意见,上报公司店管部审核。
(4)将效果评价放入信息库备案。
(六)计划修订
(1)针对效果评价结果,结合市场竞争信息和宏观环境信息,编制单店公关计划和市场营销计划修订方案。
(2)计划修订方案要有针对性,要能有效解决执行中的问题。
(3)计划修订方案要报公司店管部审批,并依据店管部意见进行修改。
(4)将公关计划和市场营销计划放入信息库备案。
(七)工作总结
(1)店经理每月进行月度工作总结,并撰写月度工作总结报告,报告内容包括本月工作大事记录、拜访顾客记录、工作经验总结、工作效果记录等。
(2)店经理每年进行年度工作总结,并撰写年度工作总结报告,报告内容包括年度工作大事记录、工作经验教训总结、工作成果描述、自我评价等。
(3)店经理将月度和年度工作总结放入信息库备案,同时报店管部备案。