听得越多,沟通就越容易成功
听是一种非常重要的沟通技巧。良好的沟通都是从倾听开始的,听得越多,沟通就越顺畅。
俗话说:“祸从口出。”在谈话中,你说得越多,出错的概率就越高,就越容易招致祸端。因此,在人际中,我们要少说多听,这样才有利于你沟通成功。
刘林是个善于倾听的人,他做业务员有一段时间了,客户对他很满意。有一次,他陪重要客户去游玩,回来后请财务人员给他报销。结果,财务人员态度粗暴地对他说:“你第一天来上班啊?出去玩的门票也能拿来报销?”刘林一愣,心想:今天这是怎么了?就算不能报销,也不至于这么生气啊!但是看到财务人员的脸色,他还是决定忍下心中的不快。
于是,他不慌不忙地说:“今天这是怎么了,谁得罪了我们的财务大人了,我找他算账去!”财务人员被刘林的话逗乐了,就跟他说:“这段时间,公司很多业务员都拿不符合规定的票据找我报销,我根本没法报,一天下来工作量很大。”
财务人员讲完后,刘林笑着说;“原来是这么回事啊,你说吧,我要开什么样的发票公司才给报销?我这就去开!”财务人员看刘林这么爽快,也很爽快地给他讲要开什么样的票据,需要注意哪些问题,刘林很快就开好了票据,拿回来报账。
财务人员对刘林说:“你真是不错,有几个业务员就不行,我都给他们说过多少次了,他们也不记得。为了这个,我还和他们吵过架!要是业务员都像你这样,我就省心了。”
刘林因为善于倾听,使财务人员舒缓了情绪,愿意把具体的解决方案提供给他,并称赞他比其他业务员更善解人意。反之,如果刘林不舍弃自己心中的不快,硬要让财务人员听他说,那么后果可想而知。
你给别人说话的机会,表示你谦逊。然而,有好多人一开始说话便滔滔不绝,自以为口才好,殊不知别人早已对他有了不好的印象。在求职面试中,很多求职者都会犯这个错误。他们普遍缺少倾听的耐心,很少认真去听面试官说的话,而多半是忙于考虑接下来要说的话以及如何说服对方。由于无暇顾及面试官说了什么,他们常常被拒之门外,失去了工作的机会。
有一家大型企业的经理到大学去招聘员工,在对多名大学生反复考察后,最终挑选出三名大学生进入最后面试的环节。其中前两名大学生在经理面前夸夸其谈,炫耀自己的能力如何强,并提出了一大堆的建议和设想。而另一名大学生则与他们相反,在面试时一直耐心地倾听经理的见解和要求,很少插嘴,只有询问时他才回答,而且回答得很简练。面试结束时,他才委婉地说:“我很重视您的要求,也很赞同您的见解。如果我能被录用的话,还望您今后多多指导。”
结果可想而知,这位善于倾听的大学生最终被聘用,而那两位夸夸其谈者则被淘汰了。
多听,就是多听别人说,你多听,别人就会因你多听而多说,他说得越多,你知道得越多。少说,能多听自然就会少说,少说不但可以引导对方多说,还可以避免泄露出自己内心的秘密,更可以避免说错话。少说,你就可以成为一个冷静的旁观者,使一切都在你的掌握之中。
在与人交往的过程中,特别是在许多重大的商业谈判中,不可过早地表明自己的态度,应首先摸清对方的情况。如果我们说得太多,就会在无意之中泄漏自己的情况。
另外,在人际交往中,话多的人总是想说话,不管说什么都行,但是,这样真的好吗?沟通专家告诉我们:对于自己不了解或不懂的事情,千万不要插话。一知半解、似懂非懂、糊里糊涂地说一通,只会给别人留下坏印象。若别人针对你根本不懂的事情,对你发起提问,而你回答不出来,则更为难堪。所以说,不懂的事情不要插话,少说多听才是关键。
语言技巧点拨
与人交谈时,倾听者一般应安静、认真地听,眼睛要注视着对方,并辅以点头、微笑这类的动作或者适时用简短的语言,如“对”“是的”等予以回应,表示理解和共鸣。