正面沟通
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学习沟通,就要学会委婉地表达

我们大多数人做事不习惯直奔主题,因为那样显得粗鲁、功利,目的性太强。如果面对的人不够熟悉,太直接就显得冒昧。因此,大部分人说话比较委婉,很少直言。

 

俗话说:“看透莫说透,说透非朋友。”这是劝诫人们不要道破迷局。所以古人云:“观棋不语真君子。”如果你直言直语,道破玄机,未必能有“好人”的名声。

因此,在与人说话时,应注意用委婉的表达方式。在语言沟通的过程中,委婉是一种颇有奇效的黏合剂。委婉含蓄的表达比口无遮拦、直截了当地说更能体现人的修养。而直言不讳、开门见山虽然简单明了,但给人的刺激性太大,容易伤害对方的自尊心。

生活中,我们都希望和对方坦诚相对。但是,直来直去的性格未必受欢迎,还应注意表达方式。在职场的人际交往中尤其需要注意说话的方式,不仅要做到不讨人厌,还要好心办好事,这就要求我们提建议和意见时要讲究时机和方法。

 

赵涛是一家公司的业务员,他的业绩大家有目共睹,可是一直升不了职。和他同时进公司的同事,不是外调独当一面,就是成了他的顶头上司。

赵涛的能力并不差,也有相当好的观察、分析能力。虽然他工作能力出众,但他在公司要好的同事并不多,在公司里常常独来独往,不大受欢迎的样子。其实,问题出在他的性格太直了,说话总是直来直去、不加修饰,于是直接、间接地影响了他的人际关系。

 

在与人交往时,直言直语是伤人伤己的利刃。一针见血地指出别人的毛病,尽管出发点是好的,但其杀伤力很强,很容易让别人下不来台。如果可以用委婉一点的方式提醒别人,其效果远远好于直言直语,而别人也会心生感激。否则,一味地直言不讳,别人会认为你是与其过不去。

因此,无论什么时候,说话都要多用委婉的表达方式。这样不仅能免除怨怒,还能让人与人之间充满友好、和谐的气氛。

 

贞观十二年(638),唐太宗在翠微宫中任命司农卿李纬为户部尚书,宰相房玄龄在京城留守。

遇到有从京城来的人,唐太宗就问:“房玄龄听到我任命李纬为户部尚书的消息后,有什么反应?”

来人回答说:“玄龄只说‘李纬大好髭须’,没有说其他的。”

唐太宗心中了然,重新改任李纬为洛州刺史。

 

在任命李纬这件事上,房玄龄只说了“李纬大好髭须”这样的话,听起来跟唐太宗改任李纬为洛州刺史似乎没有关系,但房玄龄的话为什么改变了唐太宗的初衷呢?

实际上,这就是房玄龄说话的高明之处。他非常清楚,李纬的德才不足以担起户部尚书的重任。但是如果他直接发表“李纬的能力与资历都不足以担当户部尚书的重任”的言论,显然会有损唐太宗的威信,同时也会导致李纬不满,伤了同僚之间的感情。

于是房玄龄不说太宗用人不当,也不说李纬能力不足,只说“李纬大好髭须”这样一句无关痛痒的话,其言外之意就是李纬虽然有某方面的长处,但是做户部尚书还不合适。唐太宗知道房玄龄的本意后,便改变了初衷。

在人际交往中,我们免不了要针对他人的想法表达自己的意见,那么该如何表达?表达得好,皆大欢喜;表达得不好,双方会不愉快,甚至会因此产生隔阂。

当你对他人有不太认同的地方时,首要先明确的是,不能直接指责他人,而要委婉地说出你的担忧或建议,因此学一些表达技巧是很有必要的。

1.认同并表示赞许

你要对他人的想法表示认同并加以赞许,可以这样表达:“你的想法很有新意,尤其是……我特别赞同。”

2.委婉地说出你的担忧

你如果对别人的观点有不太认同的地方,就可以这样表述:“关于……我有一点点担忧,我们这样……再改进一下,效果应该会更好。”

3.讲出你的想法

(1)有自己的想法时,可这样表述:“我的看法是……仅供参考!”

(2)没有自己的想法时,可说:“我只是有些担忧,具体怎么做,我还没想好,看您的意思是……”

4.根据对方的反应予以回馈

(1)如果对方对你的提议不满,你可以这样说:“我的提议只是……思考中的一部分,相信您一定有更好的想法。”

(2)如果对方无反馈,但似乎在思考如何完善自己的想法时,你可以这样说:“如果在此基础上再结合新的想法,一定是一个很棒的方案!”

语言技巧点拨

委婉地提出合理的建议的比较好的做法是,先肯定,后否定。首先要充分尊重上级领导的决策,他们的建议不可能一直正确,也不可能一直不对,所以要学会全面看待。