第3章 如何引出反馈
在本章中,阿历克斯学会了如何让自己的同事向自己提出反馈意见。
加入公司六个月以来,阿历克斯对自己的进步感到满意极了。他感觉自己已经对整个公司的运作流程有了比较完整的了解,甚至已经在某些方面提出了一些比较有价值的建议。虽然他目前还没有亲自管理过任何人,不过他的“有效提问技巧”已经产生了良好的效果。他曾好几次提出了有根有据的问题——虽然他其实早知道答案,从而把整个会议引向了比较正确的方向。
可有件事还是让他感到迷惑:“我怎么才能知道自己的工作有多大成效呢?毕竟,从来没有人直接跟我谈过这个问题。”
冰激凌项目暂时被搁置了——对于阿历克斯来说,这可不是个好兆头!现在阿历克斯在跟自己的顶头上司鲍勃一起共事,他们的任务是理顺整个公司的生产流程。他一直期待着加入这个项目,因为他相信,自己一定能够为项目的成功献计献策。毕竟,他在大学里修过工程学,而且在进入商学院深造以前,他还在一家公司做过两年的生产经理。
到目前为止,整个项目进展顺利。在这个过程当中,阿历克斯与鲍勃建立了良好的合作关系,而且他感觉自己也已经做了一些很有价值的工作,他甚至有机会在部门董事会上作了一次完整的计划演示。
可让他有些困惑的是,他感觉自己并没有得到任何指导,鲍勃也没有给他提出任何反馈性的意见。他曾经好几次试过向鲍勃提出这个问题,最近一次是他刚结束计划演示后。可对方的唯一反应就是:“你干得很好!”或者是:“你干得棒极了,远远超出了我的预料!”
阿历克斯决定向莎拉寻求建议,一天吃午饭的时候,他坐到了莎拉旁边:“莎拉,我似乎没法让鲍勃如实告诉我我最近干得怎样。你是怎么获得有益且富有建设性的反馈意见的?”
出乎阿历克斯意料的是,莎拉的回答非常简单:“你应该直接问他,然后注意倾听就可以了。”
几天后,阿历克斯抓住了一次机会。“鲍勃,能跟你谈半小时吗?我想听听你对我过去几个月工作的评价。”
“好的,阿历克斯,可你想让我就哪一方面进行评价呢?你这个问题让我感到有些意外,我没想到你会来征求我的意见。”“哦,为什么?”阿历克斯感到非常奇怪。
“因为当我们开始这个项目的时候,你好像从来没有主动征求过我的意见,也没有告诉我你想在哪方面提高自己。而且,我记得有一次,当我想对你提出一些意见的时候,你好像很不耐烦。”虽然并不想跟鲍勃抬杠,可阿历克斯还是告诉对方:“那次之后,我确实曾经两次尝试过征求你的意见啊!”
“是的,你曾经尝试过,”鲍勃回答道,“可那两次你总是当着好几个人的面儿提出跟我谈这个问题,这让我感觉,你只是希望我当众表扬你一下罢了。当然,事后我想确实应该跟你好好谈谈,可问题是,我不知道你希望我就你哪一方面提出意见。”
阿历克斯一时也不能确定。因为他一直觉得鲍勃是一个经验比较丰富的人,他应该确切地知道如何评价一名下属的工作。可听到鲍勃的问题之后,他决定第二天再跟鲍勃谈一次,在此期间,他将好好反省一下自己应该就哪一方面征求对方的意见。
第二天见面时,他们集中讨论了阿历克斯在做演示时的优点和不足。半小时的谈话卓有成效。鲍勃说:“我觉得你应该跟与会的每个人都进行目光交流,而不要老盯着一个人;而且在开始进行正式演示之前,你应该把背景信息介绍得更清楚一些。”
当阿历克斯离开鲍勃办公室的时候,他感觉自己确实得到了一些有用的意见和建议:鲍勃结合阿历克斯工作中一些具体案例做了仔细讨论,而不是一味地空谈“性格”等空泛的话题。谈话结束之后,阿历克斯已经清楚地意识到自己以后应该怎么做。
“看来要想让别人对你的工作提出反馈意见并不困难,”阿历克斯自言自语道,“你只要学会提问和倾听就行了。有一点需要注意的是,在谈话之前,你一定要明确谈话的主题,而且在谈话过程中,一定要保持开放的心态,让对方感觉你是在真诚地听取建议。”
想到这里,阿历克斯拿出一张纸,把刚才想到的这些记了下来,以备日后参考。事实上,后来他当上高级经理的时候,发现这些建议一如往日那样有用。这让他想到了以前读书时曾经学过的诗句:
当众人纷纷向你投来怀疑的目光,
哪怕你自信满怀,无可指摘,
也一定要允许众人各自陈明疑惑……