成功空降
大学挂牌后的首秀令人期待。我们跟总裁商量后决定先从干部的培训做起。阳光集团相对比较扁平,在集团和子公司总部,我们锁定了S类干部200多位,大学的第一次培训就是针对他们。
企业大学的教学互动活动肯定离不开企业领导人的参与,尤其是首秀。当时正值企业十周年大庆,董事长的时间很难排定,而且许多人都告诉我这个事有很多不确定因素。一时之间我和小伙伴们很发愁,如果需要董事长来讲第一课,那一定需要准备时间,我必须尽早确定这件事。
企业内部正式沟通的流程比较长,要确定领导的时间通常的做法是打签报、写请示或会议商定。因为时值阳光保险成立十周年大庆,各方面的时间都在排定中,所以很难确定领导的时间,看着日子一天天临近,董事长出席的事还没有确定,我心急如焚。最后我决定直接联系他。斟酌再三,针对特别有战略远见的他,我在微信上写道:“董事长,一个从微软退休的人告诉我在微软印象最深刻的事,就是刚加入时盖茨给他们讲了一堂新员工培训课。阳光大学开业在即,邀请您来讲第一堂课!”当时身边的人都觉得董事长可能顾不上回复。没有想到的是,半天以后,他在微信上用语音回复我:“这事可以,那两天我的事很多,具体时间跟秘书再排一下。”我拿着他的意见再找董事长办公室的人,最终确定了时间,下面要做的就是内容的商量和准备了。
培训策划中最怕的就是无法确定准确时间。除了企业自己内部的领导和讲师外,如果没有准确的时间就等于始终没有向外部的老师发出正式邀约。在确定了董事长的时间后,我们第一时间向在互联网+金融方面很有研究的刘润老师发出了上课邀请。可惜他的时间早已经排到两个月以后,恰在这时他原定在那一天的活动被取消了,他的助手第一时间通知了我。真要感谢老天帮忙,终于在开业前几天搞定了这一切。
第一次培训让大家学习了企业内部最高领导的深度思考,大家对此培训给出了很高的评价。大家对大学的期待和学习热情远超过我们的预期。就此,我看到企业内部学习与发展工作可施展的空间全面向我们敞开,我们可以卷起袖子大干一场了!
一份早已起草好的文件正式出现在集团OA中,我从阳光大学筹备组组长正式改任阳光大学执行校长。我们的团队也从三个工作小组模式正式切换成四个部门。这意味着阳光大学筹备工作完成,阳光大学的正常运营工作正式开始。为期半年的试用期也刚刚结束并通过,我终于成功空降。
TIPS
得到企业领导的支持是顺利开展工作的保障,要习惯站在他们的高度去思考问题,要理解他们对培训发展工作的需求及期待。培训工作通常没有太多正式汇报的机会,要抓住每一次关键沟通的机会。