高效PDCA工作术
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●步骤三 制订课题、提出解决方案

目标与现状明确之后,就要制订课题,提出解决方案。

目标与现状之间的距离越大,需要解决的课题自然也就越多。如果是一个团队共同面对同一个目标,考虑到各方面的利益,成员之间还需要相互协调(共同制订课题)力求达成一致。

所谓的课题,不一定都表现为短板。如果能够发挥特长弥补短板,长处理应也可以成为实现目标的重要课题。

如果是个人运转PDCA循环,建议就下列各项内容一边向自己提出问题,一边在纸上写出自己的想法。

·“面对目标,自己应当做出哪些努力?”

·“按照目前的做法,仍存在着哪些不足?”

·“为了加快PDCA运转速度,目前自己还有哪些长处没有发挥出来?”

·“是否需要采取对策,用以防范可能出现的风险?”

·“周围已经取得成果的人,他们曾经做出过哪些努力?”

如果是团队行动,最好将代表大家共同智慧的课题写在便条上,张贴在房间四周的墙壁上。这时并不需要顾及上面的内容是否工整,对别人提出的意见也没有必要拒绝。课题往往就隐藏在身边,为此需要营造出良好的气氛,以便让大家各抒己见。

理想的结果是,制订出的课题准确无误,并且没有丝毫的遗漏。

计划阶段能否保证PDCA高效运转,完全取决于对事物的整理是否全面,对现状的分析是否透彻(这部分内容将在第三章应用篇中加以说明)。

但是,不论采集到的信息多么充分,也不论对课题或现状把握得多么准确,都无法保证从根本上掌控全局。这种情况下,不如从主观上寻找原因,增强自信,以确保PDCA循环的高速运转,否则就是本末倒置。

即使这个阶段有些课题没有被发现,但只要定期进行成果验证,迟早也会发现存在着的其他课题。

要知道,PDCA循环不停地运转,本身也是在发现课题解决课题。

图2-3 提出课题