管理学教育的反思
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4 企业的产销矛盾是市场供求矛盾的反映

生产部门和销售部门是企业的矛盾焦点,这两个部门的矛盾反映的是供求之间的矛盾。换句话说,市场上的供求矛盾反映为企业内部的产销矛盾。

这两个部门要是衔接不好就会失效,是一种系统的失效。系统的失效,往往是企业中最大的失效,而且是眼睛看不见的。这是企业必须予以关注并时刻加以治理的关键环节。

企业首先要找到突破口,让生产部门和销售部门衔接起来,加强沟通和协调,尝试着共同协作去做点事情。两个部门动起来,一起去响应市场的需求及变化,这才有可能使整个企业走出困境。

两个部门如果没有衔接起来,各唱各的调,各走各的路,就不可能发挥生产部门和销售部门应有的效能,可能的只是相互折磨,最后在相互冲突中走向消亡。

当时,我的想法和做法是这样的:先是站在销售部门的立场上进行统计分析,弄清楚机加工行业与锉刀用量的正向关系,包括锉刀厂的主要销售区域及市场份额的占比;然后再弄清楚锉刀用量的分布,包括各月的分布和不同规格型号的分布。

我希望锉刀厂的销售部门能够跟进我的研究,共同成长,这等于是帮助销售部门培养他们的功能型团队。很遗憾,被他们拒绝了,我只能带着自己的团队进行研究。我们走访了统计部门,包括国家经委(现“商务部”)和计委(现“发改委”),弄清楚了行业的增长与锉刀用量之间的正相关关系,这就明确了锉刀每年的增长量。

接下来我们根据聚类的方式,走访了很多家五金商店,进行采样,采集数据,以便弄清楚锉刀用量的各月分布、锉刀规格尺寸的各月分布,以及北京锉刀厂的市场份额。

我记得很清楚,那是夏天,每天都顶着烈日走访五金商店,在那里采集数据,弄得我们每个人都汗流浃背。最为艰难的是,五金商店记的是流水账,没有分类统计账,我们只能从各月的台账中进行摘录,摘出每月中每天的销量,以及商店的客户企业名录及销量(即采购量)。

经过艰苦的努力,我们终于粗略地弄清楚了我们的假设,市场对锉刀的需求及品种是可以弄清楚的,而且偏差的范围不会很大。只要企业能够把这个统计分析和预测的功能建立起来,产销两部分的麻烦与冲突就会得到有效的缓解。

我极力建议他们招聘和选拔相应的人才,建立相应的数据库,依靠统计分析和市场预测的数据来采购、生产和销售,就可以把购产销一条龙衔接起来,减少矛盾,提高效率。

只要有了可靠的数据,我们就可以按照成组工艺的思路,调整生产线,把圆锉(半圆锉)和三角锉的机床分开来,还有把特小和特大锉刀的机床分开来,组成专用生产线。每三个月加工一次,最大限度地提高运营效率,减少残次品。并且,用滚动计划把采购、生产和销售三个环节衔接起来,每三个月调整一次。这样,就可以最大限度地减少品种转换所需的时间,可以在不增加机床数量的情况下提高产能,提高加工效率。而且,可以在不提高工人素养的情况下,减少残次品率。

只要做到这一步,企业就有了改进和改善的空间,从个别机床的技术改造入手,逐渐提高生产技术基础。

最终的结果,他们没有采纳我的方案,根本原因就是两条:一是他们没有这样的知识,他们不相信统计分析和需求预测有这么大的威力,他们也不相信两个部门的协调或者购、产、销三个部门的协调会产生极大的系统效率,这是大学商学教育的根本缺陷所在;二是现实的压力太大,每个经理人都被现实的压力牵着鼻子走,只能在按下葫芦浮起瓢的现实中走向衰败。

这其实也是大学商学教育的根本缺陷所在。他们不知道,建立企业的主要目标是建立系统,哪怕企业很小,也必须建立必要的系统,包括必要购、产、销的信息反馈子系统,以及销售预警和预测系统。

他们不知道如何把生产部门当作强有力的竞争武器,有效地支持销售部门展开市场竞争和争夺。相反,他们把生产部门弄得一无是处、萎靡不振。