第二章 小心提防你身边的时间陷阱
拒绝别人丢给你的“猴子”
让我们一起来假设一种情况:假如时间成为这个社会唯一的通用货币,我们的生活将会发生怎样的改变呢?那时,我们对于意外获得时间的惊喜一定不会亚于早上出门捡到钱的惊喜,而我们每个人也会拼命想办法增加自己的时间。道理很简单,一如我们现在每日奔波忙碌是为了谋生挣钱一样。
这样的情况曾经发生在一部关于时间的影片中:在这部影片中,每个人的固定寿命只有25岁,在25岁这一年,如果一个人可以获得他人自愿赠送给自己的时间,那么他的生命将得以延续下去,直到获赠的时间被消耗完毕。否则,当25岁的这一年结束,他的生命也将随之而结束。因此,生活在这个社会中的每一个人都在想尽办法去争取时间。有的人在这个过程中迫不得已将自己的时间转赠他人,有的人获得了很大一笔时间财富,还有的人直接用时间做交易……每个人不管是否会宣之于口,他们的心中都隐藏着一个想法——“偷”别人的时间。
在一家管理不是很严格的私企里,许多人愿意到此工作的原因不是它支付的薪水高,而是工作很清闲——毕竟这是许多人的生活追求,程程也是这许多人中的一员。然而,程程却没有这种“福气”,她每天似乎都有做不完的事情,不是这个人来找她帮忙,就是那个人找她有事。刚开始程程觉得这可能是因为她为人友善、和气,大家都喜欢与她交往。但是慢慢地,程程开始隐隐觉得哪里不对。比如她一向敬重的一位同事,经常会在问过她有事无事得到“无事”的答案后,拜托她去做一些事情:小到帮忙去隔壁办公室打印点儿东西,大到帮忙完成一些她自己分内的工作,甚至让她帮忙接孩子。但是每当程程问这个同事是否在忙时,对方总是用一个“忙”字来回答。的确,程程的这位同事是够忙的:几乎看不到她在办公室,只要一来到办公室要么接电话,要么安排别人做事情;最常用的口头禅是“昨晚我忙到3点钟才睡觉”。大家在感慨她精力旺盛的同时,也不禁有些纳闷:是什么事情让她这么忙呢?后来,程程才明白,原来她的这位喜欢找人帮忙的同事是因为在外兼职太多,因此才需要这诸多“帮忙”的。
程程在发现了这些之后,心里很郁闷。难道别人的时间就不是时间吗?程程的这位同事如果没有以“帮忙”为由将一些本该自己做的事情推给他人,她又怎么能够节省下来那么多的时间做兼职呢?如果我们将程程的时间和她同事的时间做比较,她们每天拥有的时间真的同样多吗?相信时间的天平一定会偏向于后者,同事拥有的时间远远大于程程拥有的时间,而这些多出来的时间则是从别人身上“偷”来的。
其实,生活中几乎每一个人都想“偷”别人的时间:比如当我们遇到一件很棘手但并不是不可解决的事情时,为了寻求高效,我们会想到找一个解决过类似事情的“专家”代为解决,在这个过程中你省下的时间其实就是从别人那里“偷”来的;生活中我们也许遇到过这样的事情,原本的计划被一个突如其来的“求助”打乱,而求助产生的原因仅仅是我们做这件事情比其他人做这件事情更为便利——有人可能会认为谁做起来更方便当然就交给谁去做,但是假如这件事情我们是原本可以不必做的呢;生活中还有一些事情常常需要我们去“等待”,比如排队付款,等候公交车,这些时候大家常常会对那些“插队”的人特别反感,因为从某种意义上来讲,他们也是在“窃取”每一个排队人的时间。诸如此类的事情不胜枚举,而这一切产生的原因则是时间可以带来价值。
诚然,我们生活在这个世界上常常同时扮演着多种角色,比如作为父亲或母亲,你需要养家糊口,陪伴自己的孩子和爱人;作为一个公司的员工,你需要每日帮助老板处理许多公文和其他工作,碰上难缠的客户,他们可能会提出各种让你为难的要求。这些角色每一样都需要花费我们的时间,而我们也必须学会合理分配时间在各个角色上。在我们分配时间的过程中,由于我们总是和他人处于一定的关系之内,因此有时候又不得不被他人“占用”时间。
意识到这些之后,你也许会感觉到有一些无奈,又或许根本尚未意识到这种时间陷阱的存在,至于是哪一种情况取决于每个人对时间价值的看法。认为自己时间宝贵的人,他们会特别珍惜自己的时间,时刻警惕那些“偷”自己时间的人或者事,就像成功人士一般会拒绝与那些浪费他们时间的人交往一样。因为在他们的心中,自己的时间很重要,别人的时间也很重要,他们既不想让自己的时间白白浪费,也不愿意白白占用他人的时间。反之亦然,一个自己都认识不到自己时间价值的人,他们既可能将自己的时间大把地花费在无意义的事情上,同时也可能毫不介意自己的时间被别人占用,只会在被占用了过多的时间后,自己忙不过来的时候抱怨几句:为什么我的时间总不够用?
在时间被偷的陷阱里,还隐藏着一种极不容易被察觉的形式,那就是人们普遍会将一项像“猴子”一样的任务分派给你。举个例子:我们在日常生活中大都见过猴子这种动物,很多人觉得它十分可爱,但是猴子在可爱的背后却是一种不守规矩并且爱发脾气的动物,因此看猴容易养猴难。在我们的工作中,也存在着一些不易完成并且花费时间颇多的“猴子”一样的任务,大多数人都会想办法避开它,但有些事则避无可避,只能无奈地接受下来,然后花费大量时间去处理别人丢在自己这里的“猴子”。
遇到这种情况我们又该怎么去解决呢?事实上,许多我们不愿意接受但又不得不接受的“偷”我们时间的事情,就像难缠的“猴子”。面对“猴子”事件,时间管理专家给我们的建议是:只需要找出那只自己想要“关心”的“猴子”即可。也就是说,对于任何不属于自己分内、又可能会占用自己时间的事情,做与不做的决定权只取决于你自己,凡事无愧于心即好。这也是决定你一天所拥有的24个小时是否和别人一样长的关键。