“一心一意”还是“一心二用”
生活中你是否曾经尝试着在同一时间做多件事情,比如一边听歌一边看书,一边看电视一边整理资料。这样做到底是节省时间还是浪费时间呢?
传统意义上,我们会将同一时段做两件或者两件以上事情的现象称为“一心二用”或“一心多用”。就像金庸笔下的“老顽童”周伯通可以左手和右手分别打出不同的招式,即被称为“左右互搏术”的绝活。一手攻、一手防,如果不将注意力合理分配在两只手上,是不可能实现的。
除了出现在小说中的情节,一心二用的现象在生活中也很常见。开车的人一般都有这样的经验:当前方的路况比较好且路又平直时,司机只需将注意力集中在前方的道路上,而如果遇到有弯道的山路,司机既需要看着前方依据弯道的变化来调整方向,又需要根据情况及时调整油门和刹车。后者就是一种“一心二用”的现象。
就连天天要求学生专心听讲的老师,在课堂上也会有“一心二用”的时候。老师在课堂上授课时,既需要梳理自己讲述的知识,还需要仔细观察学生的反应,及时调节授课内容。只有如此,老师的教学才可能灵活多样,满足学生的各种需求。
美国行为学家、心理学家和教育专家联合进行的一项专题研究表明:儿童可以把注意力同时集中在2至3件事情上,成人这种能力更强,他们甚至可以将注意力同时集中在4至6件事情上。专家还指出,哪怕是刚刚学步的婴儿,也可以做到一边听父母说话,一边迈出步子。那么,在时间如此紧迫的现代社会,又有谁不想节约这些可以省下来的时间呢?
于是,在这样一种思想的驱使下,一些人很有可能会做出以下事情:为了节约更多的时间,一位忙碌的商务人士一上车就打开全球定位系统和交通广播,以便自己能够更好地规划行车路线。在匆匆上路之后,为了尽快到达目的地且保持精力旺盛,他一边以70公里每小时的速度行驶,一边喝着提神的咖啡,途中遇到打进来的电话也会毫不犹豫地按下接听键。
按照上述专家的理论,这位商务人士完全有可能同时处理这几件事情,这样做的结果也应理所当然地节省了许多时间。但是,假如此时对面突然驶来一辆车呢?又假如你们不幸发生了碰撞等交通事故,这时一心多用带来的结果究竟是节约了时间还是浪费了时间呢?
如果我们觉得上面这件事情太过巧合,我们可以再举一个生活中常见的例子。许多人有列日常任务清单的习惯,完成一件事情勾掉之后,再接着去做另外一件事情。这当然是一个好习惯,但是在习惯实施的过程中很容易产生一个连锁反应:在上一件事情即将收尾时,注意力已经转移到下一件事情上,结果导致原本一分钟可以收尾的事情被拖延下来,白白浪费了时间。这也是为什么在心有旁骛的时候,为了写正确一个字往往需要反复几遍的原因——这就是“一心二用”带给我们的恶果之一。
“一心二用”在生活中确实可以实现,通过研究发现,凡是可以通过“一心二用”完成得很好的事情,一般都有一个共性:其中的一件事情是自己比较熟练的,几乎已经不需要花费注意力而只需要习惯性地维持即可,人的注意力完全被分配在另外一件不熟悉的事情上。
再次对照下我们上面所列的一些例子,似乎的确是这个道理。不管是“老顽童”的招数,还是老师讲课,他们做的事情中都有一件是自己比较熟练的。试想,这件事情如果发生在一个武功初学者身上或是一位新手教师身上,除了自顾不暇,他们哪里还有精力去“一心二用”呢?实际上,我们的大脑很难同时处理两个问题并且还能让这两个问题互不干扰。
除此之外,“一心二用”还可能将我们带入另外一个困境:因缺乏专注力而导致的工作效率低下。许多人因为脑海里装满事情,所以在日常的工作和生活中常常让自己陷入一种忙乱而无绪的状态。明明知道自己今天有许多事情要忙,但就是不知道该从何做起。他们可能会先拿起其中的一件工作做一会儿,当想起另一件要紧的事情时,就把手中正在做的工作丢到一边。结果忙了一天却没能忙出什么结果,不仅自己不满意,老板也不满意。就像我们都曾听过的《小猫钓鱼》中的小猫一样,缺乏专注力只会让自己比别人更忙碌,并且忙而无功。
缺乏专注力的人非常容易被生活中的一些小事情分心,这在一些平时工作内容比较琐碎的办公室人员身上表现得尤为常见。一般的办公文员,早上上班之后都有一个习惯,那就是先打开电脑将自己的聊天工具打开。接下来会弹出一系列新闻,如果恰巧遇到了自己比较感兴趣的话题,那么随手点开它就是一件再自然不过的事情了。
在上班的过程中,人们可能会接到许多电话,这些电话除了几个是工作电话,大多是闲杂电话,甚至可能是各色各样的推销电话。也许有人会说,不接不就可以了吗?但事实上,每个人多多少少还是会接听一些这样的电话。在这样的电话中,有些可能会让他们变得很兴奋,也有些可能会让他们变得很烦躁,总之,无论引起什么样的心理变化,只要他们的心情受到了波动,那么接下来的工作效率就可想而知了。这样的状态可能会一直延续到被上司指责,或者是下班时间的来临。在这一切要结束的时候,也许他们会为自己的效率低下而懊恼,也许会根本无所察觉,但是无论如何,他们很难意识到自己效率低下的真正原因。
对于这样的状态,美国一位摄影师的经验或许可以让我们受到一些启发:“当我努力想把多项工作同时做好时,我发现工作质量很低。现在我尝试一次只专心干一项任务。如果我不能一次完成任务,至少我会将任务或项目分成几个阶段完成。每次试着去完成一个阶段的任务,最终我发现这个大任务也很容易完成。”
是的,我们每天都被许多事情包围着,我们每件事情都想要做到最好,但是我们又没有那么多时间和精力。同时干多件事情,虽然出发点是想要节省时间,但是结果经常事与愿违。那么,我们何不把做好一件事情当作自己的目标呢?先将每一个小目标完成,然后再串联起来,大目标就会在悄无声息中默默地实现了,而我们的工作效率也在专注做事的同时得到了最大限度的提升。所以,只有专一,我们才可能精益求精;只有专一,我们的内心才能够抵御外界的种种诱惑,做一个专注而高效的人。