第一章 时间管理的意义

我们为什么这么“忙”

每天我们都会遇见许多行色匆匆的人，他们快速地行走，只为了能够更快地到达目的地；他们似乎总有着许多忙不完的事情，不是还没完成的策划案，就是明天开会要用的报告；每当朋友约他们下班之后出去喝一杯的时候，他们只能无奈地说声：“忙死了，实在是没有时间。”他们像一台停不下来的机器一样，没有片刻的休息，恨不得每天不用睡觉才好。但是尽管如此，每当偶尔停下来的时候，他们总是发现自己还有许多没有做完的事情。

这种人在生活中我们或许可以称之为“忙人”，但是大多数人的忙碌，其实只是一种“盲碌”。

“盲碌”，听到这个词语的时候，多数人都会觉得新鲜，但是很快我们就会发现，它确实是许多“忙碌”的人的真实状态。

瑞克是一名即将毕业的大学生。不同于其他同学早早就开始投身于找工作的忙碌中，瑞克认为只有毕业后再去找工作，才符合自己一贯以来坚持的“按部就班”。因此，瑞克在毕业前夕，每天除了吃饭睡觉外，就是等着自己的论文答辩。一般来说，学生的论文在答辩前都会先由自己的导师进行检查，然后再修改，再提交，终稿之后才进行答辩。瑞克一直以来对自己的论文都很有信心，但是自从导师提出“逻辑不清，结构不合理”的意见之后，瑞克就陷入一种“惶惶不可度日”的状态中。

更加严重的是，瑞克不仅在心理上如此，行为上也是如此。他每天五点多钟就起床，为了修改论文，常常夜不能寐。他一遍一遍看自己的论文，总是希望一天就可以将导师提出的问题修改好，但总是因为精神紧张而头昏脑涨。

转眼间就到最后提交的时间了，瑞克还是毫无进展，越是着急越是弄巧成拙。为了修改论文，他每天只休息四五个小时，但还是解决不了问题。同学提议让瑞克找导师谈一下，看看具体是哪些地方存在问题，但是瑞克总是觉得不好意思，宁可自己苦熬，也不想去打扰导师。为了修改好论文，瑞克放弃了一家学校推荐的单位面试的机会，还放弃了毕业前一次很重要的英语考试。但是，最终瑞克的论文还是没能够按时提交。

这就是一个“盲碌”的典型例子。在上述事例中我们可以看到，瑞克可用的时间并不少，但是他没有明确的计划安排，做事情不注意方式方法，虽然很忙碌，但一事无成。这恰好印证了“盲碌”中“盲”字的含义：看不见，没有方向。毫无意义地瞎忙就和不看方向、乱走乱撞是一样的，花费了时间，却不解决任何问题。

忙碌的人总是希望自己每天的时间能够比别人多出几个小时，这样好去做更多的事情。但是真正会“忙碌”的人，其实可以利用有限的时间做更多的事。在同样的时间内，他们不仅可以游刃有余地处理许多他人看似不可完成的事情，同时还有闲情逸致去做一些自己喜欢做的事情。

比如在常人的眼里，企业家通常都是很忙的。他们要替公司规划未来，还要管理公司大大小小的事务，甚至为了公司的发展要参加很多的应酬和社交活动。企业家也是普通人，在工作之余，他们也有家庭，也有自己的爱好，但是我们常常看到一些有名的企业家在工作外，也做着自己喜欢做的事。

当我们感慨自己的一天不够用时；当我们结束了一天的工作却发现还有事情没有做时；当我们发现日常生活中总有忙不完的事情时；当我们想做一件事情却总没有开始时；当我们的大脑经常处于混乱状态而头脑不清晰时，我们其实已经陷入了“盲碌”的状态。

许多人总认为计划赶不上变化，因此不喜欢给自己制订计划，但是我们忽略了，没有计划的生活随意性很大。因为今天没有明确要做的事情，也没有事情要完成的期限，我们就无法集中精力去做一件事情。我们可能正在做着某件事情的时候，突然想起另外一件事情而转手做别的事；也可能因为这件事情没有紧迫性而当别人打断你时，欣然地与他人畅聊起来……正因如此，一件事情被我们无休止地做来做去，花费远远长于它本该花费的时间。

许多人会用“忙”来为自己没有时间做其他的事情而找借口，却忘记了中国古老的谚语中说的“磨刀不误砍柴工”。人都是有惰性的，当我们不知道今天的精力要集中在哪一件事情上时，今天的精力就很容易“偷懒”。就像是一个人因为过于忙碌而没有时间收拾自己的办公桌一样，当他看到自己的办公桌上乱七八糟时，很容易就忽略了那份掩藏在草稿纸下必须今天完成的重要文件。同样，当我们不知道自己要做什么事情时，也很容易忽略掉那些今天必须完成的事情。因此，就像收拾办公桌一样，我们只有将自己的时间妥善管理，并有条理地规划好，才知道哪段时间用在哪件事情上，让时间和工作变得高效起来。

记住，并不是只有每天忙得像陀螺一样，才能证明自己在卖力地工作，努力地生活。将自己的时间进行科学的规划，在享受时间带来的成就感的同时利用时间去品味生活，这才是真正忙出了意义，忙出了价值。