拿来就用的超有效时间管理术
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假如生命只剩下三天

我们都想成为时间的主人,但并不是每个人都能做到。正如有句谚语所说:“懒惰的人是时间的奴隶,勤奋的人是时间的主人。”人只有足够勤奋,才能成为时间的主人。

我们经常会听到别人劝我们珍惜时间,为什么要珍惜时间呢?因为每个人在人世间的时间都是有限的。按平均寿命70岁计算,一个人的一生也就25550多天,约613200个小时。人们通常在乍听到这些数字的时候会觉得很漫长,然而仔细计算,其实还是挺短暂的。

时间不可能静止不动,也不可能像想象中那样缓慢度过——尽管我们确实是一秒一秒度过时间。想想吧,尽管我们的一生可能会有60多万个小时,但是在我们咿呀学语、少不更事的时候已经花费掉了许多小时;到我们垂垂老矣、不能活动的时候,又需要花费更多小时。因此真正属于我们自由支配的时间其实并不多,这大概就是我们需要珍惜时间的一个重要的原因。

知道了时间的有限性和珍惜时间的必要性,我们就会明白做时间的主人的重要性。大道理人人都懂,但是现实中未必人人都可以做到。人之所以会在与时间共处的时候不自觉地变成时间的奴隶,最主要的原因有两个:一是人们珍惜时间的观念没有深刻地印入脑海;二是我们没有学会有效地管理自己的时间。这两个原因又可以共同地归结为人们没有明确的时间观念。

简单来说,一般时间观念不强的人大多数都没有意识到自己究竟有多少时间可以利用,自己可以用这些时间做些什么。因此必要的时候我们需要一个刺激:既然人们总是喜欢将事情推至明日,而明日又非常多,那么我们索性将明日的数量设定一个期限,“假如生命只剩下三天”(这样明日就只剩下两个)。

我们不妨一起来罗列一下,假如生命只剩下三天你想要做的事情。相信很多人这个时候都能洋洋洒洒写上几页,甚至许多人会将晚上休息的时间省下来,去做自己想做的事——这个时候我们的人生目标会变得异常清晰,而日程表也会被排满。

在这种状态下的时间几乎很少有被浪费的,而人们也会在这时找回自己对于时间的主人翁意识,真真切切地感受到自己是时间的主人。既然当我们接受了“假如生命只剩下三天”的刺激后突然间学会了做时间的主人,管理自己的时间,那么为什么不将其付诸在每一天的时间之上呢?

但凡在某一行业、某一领域做出成就的人,都能够做时间的主人,有效地管理自己的时间。如对人类思想产生重要影响的马克思,在他旅居英国期间,顾不得自己生活的窘迫和家庭屡遭厄运带来的坏心情,将自己的大部分时间都花在大英博物馆里,翻阅大量资料,终于写出《资本论》这本对全世界产生影响的鸿篇巨作。马克思如果不做自己时间的主人,也许他的时间都会被花费在对自己命运的叹息上了。鲁迅,中国现代大文豪,留下了许多著作,他生在乱世却能够成就如此多的作品,难道他的时间比别人多吗?不,他只是把别人用来聊天的时间都用在了写作上而已。正如鲁迅所说,他之所以钟爱这个笔名也是因为其中含有“迅速”之意。那些能做时间主人的人,他们心中都存在着对时间的紧迫感,正是由于这种紧迫感,他们才能够珍惜时间,善用每一分钟的时间。

 

林先生供职于一家跨区域的大型连锁企业,工作非常繁忙。最让他感觉到头疼的就是开会,因为按照公司惯例,只要遇上财务方面的事情,他就需要通知各分公司的财务部,请他们派主管到总公司来开会。出席会议的每一位主管为了表达自己对问题的重视,都会长篇大论地发表一堆意见,尽管有些意见与会议的议题并不相关。

他有时也想不让那么多人来参加会议,但是这样又会显得厚此薄彼。因此,每次会议的时间都会被拖长,不仅林先生感觉到了自己的时间被浪费,其他同事对此也颇有异议。林先生该如何协调会议的效率和各位主管的心情呢?

终于,他想到了一个两全的办法。开会前,林先生会拟出一份通知,让秘书下发到各个分公司。通知上写明于某年某月某日就某个问题,公司拟邀请哪些人来参加这个会议。如果有哪位需要或者愿意参与讨论的,届时亦请出席。如因有事无法出席的,会议结束后公司总财务部将会呈送会议记录到各处,以供各位参考并希望提出宝贵意见。

这样一来,既表示了对其他主管的尊重,也大大提高了会议的效率,缩减了参会人数,会议时间也大大缩短了。没有参会的人非但没有感觉到被忽视,反而为节省了自己的时间而如释重负。

 

也许很多人会认为单位主管每天都有许多忙不完的事情,他们一到公司就必须投入工作中,但事实往往并不是这样的。就像上文中的林先生,他们通常考虑更多的是如何有效地安排自己的时间。他们每天要做的第一件事情就是将自己的时间分类,分出哪些是用于处理日常工作的,哪些是必须花费在其他相关事情上的,哪些是可以被节省出来的,等等。只有明确了自己每天有哪些可以利用的时间,才能进一步有效地安排工作。相比于那些每天忙得团团转的人,是不是觉得这样的人才更像是时间的主人呢?

他们对时间所做出的计划和安排,恰恰就是我们所说的时间管理的关键。因此,我们也可以说,时间管理能帮助我们更好地做时间的主人。