培训精炼:36招成就高效讲师
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3 小组合作

通常培训师需要面对多名学员,在培训过程中,无暇顾及所有人。为了能够改善这种情况,最常用的方法就是通过分组,让组内学员合作学习。这就是小组合作。

3.1 期望目标

小组合作有五个期望目标:

(1)帮助学员互相培训学习;

(2)促进人际技能与责任感的培养;

(3)激起学员的探究态度;

(4)维持学员的注意;

(5)帮助培训师分享知识与学员管理。

3.2 小组合作二维三法*

小组合作共有两个维度:学员和培训师。而在实际分组操作时,有三种分组方法:乱序均衡、同工同组和实力均衡。这些组成了小组合作二维三法。

图3-1 小组合作二维三法结构图

3.2.1 一维:学员

从学员的角度出发,小组合作对于学员的益处有很多。可以让学员主动参与、结识新友、相互学习、互助督促,且环境轻松,方便进行拓展游戏和讨论交流等。

但是小组合作对于学员也有瑕疵,包括流于形式,假分组、假讨论和个别学员不参与讨论、共享小组成果的现象。

图3-2 小组合作对于学员的瑕疵

为了更好地使用小组合作,有四种方法可以规避这个瑕疵。

表3-1 小组合作的方法

3.2.2 二维:培训师

小组合作对于培训师也有很多的益处,包括以下两个方面。

(1)学员管理。通过组长负责制,培训师只需要管理组长,由组长管理学员,降低了培训师管理多学员的难度。

(2)学员呈现。培训内容由培训师呈现后,可以让学员在组内分享讨论,让学员再次呈现培训内容,从而巩固学习。

小组合作对于培训师也有缺陷:学员焦点从培训师处转移至其他地方,学员注意力分散。

图3-3 小组合作对于学员的瑕疵

而针对这个缺陷,培训师通过以下两种方法来解决。

(1)教态台风。使用台风5S训练法 *(技巧20:专业表象),将学员的注意力重新转移到培训师身上。

(2)高效课堂技巧。使用书中36种课堂技巧,分散注意的问题完全可以解决。

小组合作对于学员和培训师各有利弊。在实施小组合作时,具体的分组操作有以下三种方法。

3.2.3 方法一:乱序均衡

乱序均衡的方法是将所有学员打乱组合,同时,男女比例尽量均衡。此方法是最常用的培训使用方法。它由六个步骤组成。

表3-2 乱序均衡步骤

表3-3 小组成员登记表

表3-4 小组讨论记录表

培训师可将上述信息写于大白纸上,并贴于墙上公布。

3.2.4 方法二:同工同组

同工同组是将相同工作、相同职责的学员分在一个小组内,有以下五个步骤。

表3-5 同工同组步骤

3.2.5 方法三:实力均衡

实力均衡是先对所有学员进行测评,根据测评结果,将学员分配到每个小组中,均衡每个小组的实力。有以下五个步骤。

表3-6 实力均衡步骤

通过观察以上三个方法的具体步骤,可以发现,分组完成后的步骤都相同,只是分组前不同。

图3-4 小组合作三种方法的区别

当学员在小组内产生倦怠,不积极参与讨论时,可以定期换座位或重新分组。

如果受场地限制或者时间限制不能分组怎么办呢?这个问题回到了分组的期望目标(本技巧开始部分)。如果要完成该期望目标,还有很多的高效课堂技巧,分组只是其中一个常用技巧。

3.3 收获总结与行动

1)请写出本技巧中你认为有收获的三个方面

(1)____________________

(2)____________________

(3)____________________

2)从上面的三个方面,找出一项对自己培训工作有帮助的内容

____________________

3)根据以上内容制订行动计划

表3-7 行动计划

3.4 量化工具

以下表格可以帮助读者记录和审视自己的小组合作技巧使用情况。

表3-8 小组合作量化工具