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1.6 出纳与会计之间的关系
出纳与会计同属企业会计部门,出纳既是会计的助手,同时又和会计互相监督,以确保会计部门工作的效率及质量。
出纳和会计是密不可分的,他们是企业搞好财务会计工作都不可缺少的重要岗位。企业员工按照报销制度,每月到出纳处提交报销的原始凭证,即各种发票;出纳审核发票无误,完成报销业务。每月月底出纳将各种发票归类整理好(也有一些企业的出纳还需要按照记账凭证的粘贴方法,将整理好的各种发票以及银行收费凭单、行政事业单位收费凭单等按规定粘贴好),交给企业会计,用以月底做账。所以说,出纳是会计的助手,为会计做好了前期准备工作,而凭证就是联系企业出纳和会计的最重要的纽带,凭证传递的过程如图1.1所示。
图1.1 会计凭证的传递
出纳和会计的区别主要体现在二者被赋予的职责不同。根据“钱账分管”原则,出纳主要负责货币资金的收付业务、现金的保管、原始凭证的审核等业务,同时出纳只能登记现金日记账以及银行存款日记账,其他账目一律不得登记与保管;会计主要负责企业除现金日记账以及银行存款日记账的其他各种账目的登记、账务的处理等货币资金收付以外的大部分工作。
所以说,出纳与会计之间,既相互依存来促进整个会计部门工作的完成,同时又各自独立,达到监督的目的。