零基础学出纳(图解版)
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1.7 出纳日常工作

不同的企业,出纳的工作内容都不尽相同,但出纳人员的主要工作内容大致相同。主要包括货币资金核算、往来款项结算、工资核算三个方面的内容。

1.7.1 货币资金核算

货币资金的核算工作主要包括办理现金收付,严格按规定收付款项;办理银行结算,规范使用支票,严格控制签空白支票;认真登记日记账,保证日清月结;保管库存现金,保管有价证券;保管有关印章,登记注销支票;复核收入凭证,办理销售结算等。出纳每天的主要工作就是和货币资金打交道,货币资金的进出都由出纳来办理、记录,具体内容如表1.8所示。

表1.8 货币资金核算的具体内容

1.7.2 往来款项结算

往来结算业务主要包括办理往来结算,建立清算制度;核算其他往来款项,防止坏账损失。

企业在经营过程中,实际上很多款项并不能做到当时结算,由于有前后时间差异,出纳对往来款项的核对显得尤为重要。其主要内容如表1.9所示。

表1.9 往来款项结算的主要内容

1.7.3 工资核算

工资核算执行工资计划,监督工资使用;审核工资单据,发放工资奖金;负责工资核算,提供工资数据。

企业无论大小,在发放工资时,均由企业的出纳来操作,为了避免发生错误,出纳在发放工资时,必须对所发放的工资数据进行审核核算。

首先,根据人力资源部出具的相关单据(如基本工资、考勤表、五险一金单据等),核算企业员工工资,并据此编制员工工资表,作为原始凭证月底汇总入账。

其次,根据员工工资表,按时为员工发放工资,不得私自挪用、扣发。

1.7.4 出纳人员的其他工作内容

身为出纳人员,除了以上所有出纳必须完成的任务外,部分出纳人员还会监管以下事务,如表1.10所示。

表1.10 出纳人员的其他工作内容