一、岗位类别划分
首先,请读者思考一个问题——企业如何留住“技术控”?
所谓技术控,顾名思义,就是一心一意只钻研技术的人。在高技术型企业,技术实力是企业的核心竞争力,决定着企业的未来发展。所以,企业如何留住技术控,留住技术型人才,是一个至关重要的问题。
那么如何才能留住技术控呢?
一个非常有效的方式,就是在企业里为技术人才设计一个专业技术发展通道。让那些不想搞管理,不擅长搞管理的技术人才能在企业里有一个不断成长、上升的通道。这个专业技术通道的设置,对于技术人员个人来说,能鼓励技术性员工持续提高技术水平,帮助技术人才享受到应有的尊重和待遇,让技术人才得到应有的回报,有利于技术人才的吸引和保留;对企业,能推动增加企业的技术实力。
而要设计专业技术发展通道,一个重要的前提就是要对企业的岗位类别进行划分。而岗位类别的划分,不同的企业根据自身的实际情况有不同的划分方式。在这里,我给大家展示两个例子,以帮助大家对岗位类别划分的方法有一些基本的掌握并能活学活用。
第一个例子,是我十年前给一家企业做咨询服务时,根据客户的需要所设计的一项成果,我把它取名为——人事地图(如##表2-1所示),取其像地图一样方便查找之意。这张人事地图是一个非常便利的企业岗位与人员管理的工具。它的设计就是基于岗位类别的划分。
表2-1 人事地图
在人事地图上,我们可以看到,从横向上来看,企业每个部门的岗位都被分成了管理类、专业类、职能类这样三个职系。而纵向上,则对岗位任职者的职等进行了划分,有A、B、C、D上下居中这样一些职等,每个职等再分为若干职级。表中间的数字表示的是该岗位上具体某等级员工的数量,然后横向和纵向都有统计汇总,以帮助使用者迅速查找企业的岗位和职等情况。
通过这个人事地图,我们可以统览公司的部门、岗位、职级与人员情况。在岗位名称所对应的表格中,我们还可以做一个超链,把表格中对应的岗位的岗位说明书直接链接。这样,整个企业的岗位体系与职等管理,就可以通过这一张表来展现清楚。
这个工具可以根据企业的需求作设计调整,读者可以参照这张人事地图的结构,根据所在企业的实际岗位及职等情况来具体设计。比如说,你可以在横向上划分成五个岗位序列:管理、营销、操作、技术、专业;在纵向上划分A、B、C、D、E、F六个职等,每个职等又根据实际需要设置不同的职级。于是,公司总人数有多少,每个等级有多少人,哪个岗位有多少人,只需要一张表就一清二楚了。
第二个例子是对岗位类别的一个更细致的划分,更加适合岗位众多的大型企业。对岗位类别作细致划分的意义在于岗位类别可以:
(1)作为制定岗位说明书的基础;
(2)作为人力资源调配的依据;
(3)作为任职资格管理的基础;
(4)将工作性质相似的岗位归为一类,为人事评价奠定基础;
(5)为人力资源的其他工作服务,如人力资源统计等。
岗位类别划分举例
由于公司规模大,岗位数目众多,公司将岗位类别划分为四个层次,每个层次可以分成若干级别:
第一层次称为族,在族下面可以分成若干类;
第二层次称为类,下面可以分成若干子类;
第三层次称为子类,下面可以分成若干岗位;
第四层次是岗位罗列。
总体框架如下:
一、管理族
(一)五级管理类
(二)四级管理类
(三)三级管理类
二、营销族
(一)销售类
(二)产品类
(三)营销策划类
(四)市场财经类
(五)公共关系类
三、专业族
(一)计划类
1.物流计划
2.财经计划
3.调度统筹
4.计划统计
5.市场计划
(二) IT类
1.系统管理
2.网络管理
3.应用管理
4.规划控制
(三)流程管理类
(四)财经类
1.财务管理
2.国际财务
3.出纳
4.会计
① (本部)会计
② 办事处会计
5.审计
6.金融
(五)采购类
1.专家团成员
2.采购工程师
3.采购员
4.进出口业务
(六)人力资源类
1.招聘
2.考评
3.培训
4.薪酬管理
5.人事管理
6.员工关系
7.综合
(七)项目管理类
1.计划管理与监控
2.财经与成本管理
3.资源管理
(八)产品数据管理类
1. BOM管理
2.技术文件管理/标准化
(九)销售管理类
(十)投标商务类
(十一)合同管理类
1.采购合同管理
2.合同审计
3.合同成套
4.合同验收
(十二)质量管理类
(十三)监控类
(十四)订单管理类
(十五)行政类
1.秘书
2.行政管理
(十六)法律类
(十七)广告宣传类
(十八)编辑类
(十九)基建类
(二十)医务类
四、技术族
(一)系统类
(二)软件类
1.主机软件
2.网管软件
3.服务器软件
4.数据库软件
5.增值业务软件
6.装备软件
7.信令/协议软件
(三)硬件类
1.单板软件
2.单板硬件
3.光器件
4.装备硬件
5.器件
(四)测试类
1.软件测试
2.硬件测试
(五)机械类
1.结构
(六)技术支援类
1.工程技术
2.工程设计
3.工程管理
4.品类管理
5.技术培训
6.网络规划
7.服务销售
8.客户服务
五、操作族
……
在这个例子中,岗位一共分为四个层次。第一个层次是族,共分为5个族:管理族、营销族,专业族、技术族、操作族。在每个族下面分成不同的类,在每一类下面又分成子类,然后在子类下面再分成一些具体的岗位。这个方法是对岗位类别划分的一个比较经典的做法。
在岗位的类别中,很多人对于专业和技术这两个类别的区别搞不清楚。什么是专业类?什么是技术类?在这里说一下,专业类和技术类,两者有很大差异,但是也存在一些共性。所谓技术类,这个技术指的是什么?就是我们的产品、业务、工程、卖给客户的东西里面所包含的技术。而专业类是干什么的呢?人力资源、行政、财务、法务,这叫作专业类。这两类岗位的共性在于都要求专业化。
企业将岗位分类之后,就能依此对企业员工进行更细致的管理。通过设计不同的职业发展通道,鼓励员工将精力集中在某一个领域,聚焦在一个点上。这样,员工就能通过自身在固定领域的不断积累,成长为这个领域的资深人士,获得相应的回报,同时为企业作出更多的贡献。
注意,前面介绍的两个案例仅为读者提供一个借鉴,各公司具体的岗位分类方法要根据本企业的实际情况来调整设计,不要套用案例。在本书中讲的都是方法,不是解决方案,也就是说,企业内的解决方案都可以借鉴这些方法,但是不要抄,抄就没有意义了。