2.1 Excel函数的应用

2.1.1 VLOOKUP函数的使用方法和应用

VLOOKUP函数是Excel中最重要函数之一，也是最经典的函数之一，更是做淘宝数据分析过程中应用得特别多的一个函数。

VLOOKUP是一个查找和引用函数，即给定一个查找的值，它能从指定的查找区域中查找返回想要查找的值。

语法规则：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

参数说明：

（1）lookup_value：要查找的值。就是目标需要查找的内容或单元格引用。

（2） table_array：在其中查找值的区域。指定了查找目标之后，需要确定从哪个范围里面查找。这里有几个地方需要注意，如果错误了，那么整个结果都会错误。

①查找目标一定要在该区域的第一列。如果不在第一列的话是会出错的。

②该区域中一定要包含要返回值所在的列，例如要返回的是第三列，但是查找范围才两列也是会出错的。

（3）col_index_num：区域中包含返回值的列号。就是在整个选取的范围里，需要返回第几列。

（4）range_lookup：精确匹配或近似匹配，可指定为0/FALSE 或1/TRUE，最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含或者近似值的意思。它用0或FALSE表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊查找。这个参数是万万不能少的。

例如，根据直通车的规定，每一个宝贝可以开多个计划，但是计划中的关键词不能重复，如果重复了只会展示一个，另外的不会展示，所以经常有商家会碰到这样一个难题，一开始开了多个计划，每一个计划也加入了关键词，但是后来又挖掘到新的关键词需要把这些关键词都添加进去，可是这个时候已经分不清新挖掘的关键词是不是已经在直通车计划中，很多人会为了这个问题烦恼和纠结，但是如果掌握了VLOOKUP函数的话，就可以很轻易地解决这个问题。

例：如图2-1所示，把已经加入该宝贝直通车的关键词都复制出来放入A列，把新挖掘的关键词放入E列。

接下来，用VLOOKUP函数实现查找和引用重复的关键词，如图2-2所示，在F2单元格中输入“=VLOOKUP(E2, A:A,1, FALSE)”，其中也可以把“FALSE”写成“0”。

这个公式的含义是，在范围A列中查找E2单元格中的值，然后返回第1列的值。查找的匹配方式为精准匹配。

这样，第一个单元格的值就可以查找出来，接下来把下面的所有数据都这样计算出来，只需要使用快速填充公式。点击F2单元格，把光标放在单元格右下角位置，当出现黑色十字的时候双击鼠标左键，下面的所有单元格都会快速地填充公式，如图2-3所示。

如图2-4所示，当E2单元格的值在A列没有出现的时候会返回“#N/A”，否则会返回该关键词，即在没有重复的情况下返回“#N/A”，如果重复的话返回该关键词，这样可以轻易地知道哪些关键词是没有添加的、哪些是已经添加了的，再利用Excel筛选工具就可以轻易地把所有没有添加过的关键词筛选出来。

VLOOKUP函数在淘宝数据分析中应用得特别多，不只是在这方面，只要是想要查找和引用的基本上都会用VLOOKUP函数。例如，如图2-5所示，如果想要在众多的货号中查找A009和A013这两个货号的销售数量，那么也可以利用VLOOKUP函数。在E2单元格中输入“=VLOOKUP(D2, A1:B17,2,0)”即可。