2.1.2 OFFSET函数的使用方法和应用

OFFSET函数是Excel中一个常用的函数，尤其在做淘宝数据分析时是使用频率非常高的一个函数， OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系，通过偏移得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格，也可以是单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

基本语法：

=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

参数说明：

（1）reference：作为偏移量参照系的引用区域，引用必须是对单元格或相邻单元格区域的引用；否则OFFSET返回错误值“#VALUE!”。

（2）rows：以参照系为标准向上或向下偏移的行数。rows可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。

（3）cols：以参照系为标准向左或向右偏移的行数。cols 可为正数（这意味着在起始引用的右边）或负数（这意味着在起始引用的左边）。

（4）[height]：需要返回的引用的行高。这个值必须为正数，可以不写，如果不写则默认其高度或宽度与 reference 相同。

（5）[width]：需要返回的引用的列宽。这个值也必须是正数，可以不写，如果不写则默认其高度或宽度与 reference 相同。

例如，如图2-6所示，很多的时候，我们下载了很多数据，但是此时此刻就想知道每一天PC端的访客数和无线端的访客数是多少，其他的数据暂时不需要。可能很多人会说那还不简单？直接把其他的数据删除就可以了，但是在实际过程中，往往所有的数据是一个数据源，其他图表都需要用到这些数据，如果删除了，那么其他表格就会出错，所以只能单独整理。下面利用OFFSET函数解决这一问题。

图2-6

OFFSET函数的第一个参数是选取参照物。假如以A1单元格为参考物，那么如何得到2017/7/30的PC端访客数呢？也就是说，如何得到J2单元格中的数据，根据OFFSET函数的语法公式可以知道需要的偏移，这时只需要知道J2相对于A1应该偏移多少行和多少列。

这很容易知道，1—2相差的是1行，A—J相差的是9列，因为只需要返回J2单元格中的数据，也就是行高和列宽都是1。

所以，公式为“=OFFSET(A1,1,9,1,1)”，行高和列宽的1其实都可以不写，因为参照系的范围也是一个单元格，所以也可以写成“=OFFSET(A1,1,9)”，如图2-7所示，这样就得到了结果。

图2-7

接下来，点击F14单元格，把光标放在单元格的右下角，如图2-8所示，当出现黑色十字的时候双击鼠标左键，就可以把下面日期的都快速填充公式。

图2-8

用同样的方法也可以得出无线端的访客数，在G14单元格中输入“=OFFSET(A1,1,12)”,这样就得到2017/7/31的无线端的访客数，点击G14单元格，把光标放在单元格的右下角，当出现黑色十字的时候双击鼠标左键，就可以把下面日期的都快速填充公式。