2.1 新建与保存Word文档

本节视频教学时间/ 7分钟

新建和保存Word文档是最为基本的操作，本节主要介绍其操作方法。

2.1.1 新建文档

在使用Word 2013处理文档之前，首先需要创建一个新文档。新建文档的方法有以下两种。

1.创建空白文档

默认情况下，每一次新建的文档都是空白文档，新建空白文档有几种方法。

①单击快速访问工具栏中的【新建】按钮，即可创建Word文档。

②在打开的现有文档中，按【Ctrl+N】组合键即可创建空白文档。

③在打开的Word文档中选择【文件】选项卡，在其列表中选择【新建】选项，在【新建】区域单击【空白文档】选项,即可新建空白文档。

2.使用模板新建文档

使用模板新建文档，系统已经将文档的模式预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定位置填写相关的文字即可。例如，对于希望能自己制作一个毛笔临摹字帖的用户来说，通过Word就可以轻松实现，其具体的操作步骤如下。

1 新建书法字帖

打开Word文档，选择【文件】选项卡，在其列表中选择【新建】选项，在打开的【新建】区域单击【书法字帖】选项。

2 添加字符

弹出【增减字符】对话框，在【可用字符】列表中选择需要的字符，单击【添加】按钮可将所选字符添加至【已用字符】列表。

提示

电脑在联网的情况下，可以在“搜索联机模板”文本框中输入模板关键词进行搜索并下载。

3 添加其他字符

使用同样的方法添加其他字符，添加完成后单击【关闭】按钮，完成书法字帖的创建。

提示

如果在【已用字符】列表中有不需要的字符，可以选择该字符单击【删除】按钮。

2.1.2 保存文档

文档创建或修改好后，如果不保存，就不能被再次使用，我们应养成随时保存文档的好习惯。在Word 2013中需要保存的文档有：未命名的新建文档，已保存过的文档，需要更改名称、格式或存放路径的文档以及自动保存文档等。

1.保存新建文档

在第一次保存新建文档时，需要设置文档的文件名、保存位置和格式等，然后保存到电脑中，具体操作步骤如下。

1 保存

单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，或单击【文件】选项卡，在打开的列表中选择【保存】选项。

2 另存为

在【文件】选项列表中，单击【另存为】选项，在右侧的【另存为】区域单击【浏览】按钮。

提示

按【Ctrl+S】组合键可快速进入【另存为】界面。

3 选择路径和保存类型

在弹出的【另存为】对话框中设置保存路径和保存类型，并输入文件名称，然后单击【确定】按钮，即可将文件另存。

2.保存已保存过的文档

对于已保存过的文档，如果对该文档修改后，单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮，或者按【Ctrl+S】组合键可快速保存文档，且文件名、文件格式和存放路径不变。

3.另存为文档

如果对已保存过的文档编辑后，希望修改文档的名称、文件格式或存放路径等，则可以使用【另存为】命令对文件进行保存。例如，将文档保存为Office 2003兼容的格式。

1 打开【另存为】

单击【文件】选项卡，在打开的列表中选择【另存为】选项，或按【Ctrl+Shift+S】组合键进入【另存为】界面。

2 选择保存位置和保存类型

双击【计算机】选项，在弹出的【另存为】对话框中，输入要保存的文件名，并选择所要保存的位置，然后在【保存类型】下拉列表框中选择【Word 97-2003文档（*.doc）】选项，单击【保存】按钮，即可保存为Office 2003兼容的格式。

4.自动保存文档

在编辑文档的时候，Office 2013会自动保存文档，在用户非正常关闭Word的情况下，系统会根据设置的时间间隔，在指定时间对文档自动保存，用户可以恢复最近保存的文档状态。默认“保存自动恢复信息时间间隔”为10分钟，用户可以单击【文件】【选项】【保存】选择，在【保存文档】区域设置时间间隔。