2.2 输入文本内容

本节视频教学时间/ 9分钟

在Word文档中可以输入的内容包括文字、日期、时间和符号等。

2.2.1 中文和标点

由于Windows的默认语言是英语，语言栏显示的是美式键盘图标，因此如果不进行中/英切换就以汉语拼音的形式输入的话，那么在文档中输出的文本就是英文。

新建一个Word文档，首先将英文输入法转变为中文输入法，再进行输入。输入中文具体的转变方法如下。

1 选择搜狗拼音输入法

单击位于Windows操作系统下的任务栏上的美式键盘图标，在弹出的快捷菜单中选择中文输入法，这里选择“搜狗拼音输入法”。

2 按【Enter】完成输入

在Word文档中，用户即可使用拼音拼写，按【Space】或【Enter】完成输入。

提示

一般情况下，在Windows 7系统下可以按【Ctrl+Shift】组合键切换输入法，也可以按住【Ctrl】不动，然后使用【Shift】键可以切换输入；在Windows 8系统下按组合键【Win+空格】快速切换输入法。

3 段落标记

在输入的过程中，当文字到达一行的最右端时，输入的文本将自动跳转到下一行。如果在未输入完一行时就要换行输入，则可按【Enter】键来结束一个段落，这样会产生一个段落标记“”。如果按【Shift+Enter】组合键来结束一个段落，也会产生一个段落标记“”。

4 输入标点

如果用户需要输入标点，可按键盘上的标点键即可输入到Word中，如这里输入一个句号。

提示

虽然此时也达到换行输入的目的，但这样并不会结束这个段落，而只是换行输入而已，实际上前一个段落和后一个段落之间仍为一个整理，在Word中仍默认它们为一个段落。

以上就是一个简单的中文和标点的输入，用户可以使用自己习惯的输入法输入文本内容。

2.2.2 英文和标点

在编辑文档时，用户经常会用到英文，它的输入方法和中文输入方法基本相同。本节将介绍下如何输入英文和英文标点。

一般情况下，在Windows 7系统下可以按【Ctrl+Shift】组合键切换输入法，也可以按住【Ctrl】键不动，然后使用【Shift】键切换输入。在Windows 8系统下按【Win+空格】组合键快速切换输入法，如果语言栏显示的是美式键盘图标，用户可以直接输入英文。如果用户使用的是拼音输入法，可按【Shift】键切换英文输入状态，若再按【Shift】键又会恢复成中文输入状态。以“搜狗拼音输入法”为例，下图分别为中文状态条（左）和英文状态条（右）。

在英文输入状态下即可快速输入英文文本内容，按【Caps Lock】键可切换英文字母输入的大小写，如左图所示。

用户可以单击“中/英文标点”按钮来进行中/英文标点切换，也可以使用【Ctrl+.】组合键进行切换，如右图为英文状态下的“句号”。

2.2.3 日期和时间

在文档中插入日期和时间，具体操作步骤如下。

1 单击【时间和日期】按钮

单击【插入】选项卡下【文本】组中【时间和日期】按钮。

2 选择格式

在弹出的【日期和时间】对话框中，选择第3种日期和时间的格式，然后单击选中【自动更新】复选框，单击【确定】按钮。

3 插入时间

此时即可将时间插入文档中，且插入文档的日期和时间会根据时间自动更新。

2.2.4 符号和特殊符号

编辑Word文档时会使用到符号，例如一些常用的符号和特殊的符号等，这些可以直接通过键盘输入。如果键盘上没有，则可通过选择符号的方式插入。本节介绍如何在文档中插入键盘上没有的符号。

1.符号

在文档中插入符号的具体操作步骤如下。

1 单击【其他】符号

新建一个空白文档，选择【插入】选项卡的【符号】组中的【符号】按钮。在弹出的下拉列表中会显示一些常用的符号，单击符号即可快速插入，这里单击【其他符号】选项。

2 选择字符

弹出【符号】对话框，在【符号】选项卡下【字体】下拉列表框中选择所需的字体，在【子集】下拉列表框中选择一个专用字符集，选择后的字符将全部显示在下方的字符列表框中。

3 插入符号

用鼠标指针指向某个符号并单击选中，单击【插入】按钮即可插入符号，也可以直接双击符号来插入，插入完成后，关闭【插入】对话框，可以看到符号已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。

提示

单击【插入】按钮后【符号】对话框不会关闭。

如果在文档编辑中经常要用到某些符号，可以单击【符号】对话框中的【快捷键】按钮为其定义快捷键。在【符号】对话框中单击【自动更正】按钮，将弹出【自动更正】对话框，但该对话框仅显示【自动更正】选项卡。另外，如果用户不希望让系统自动执行某些替换，则可在【自动更正】对话框中进行设置。

2.特殊符号

通常情况下，文档中除了包含一些汉字和标点符号外，为了美化版面还会包含一些特殊符号，如※、♀和♂等。插入特殊符号的具体操作步骤如下。

1 打开【特殊符号】选项卡

打开【符号】对话框，选择【特殊符号】选项卡，在【字符】列表框中选中需要插入的符号，系统还为某些特殊符号定义了快捷键，用户直接按下这些快捷键即可插入该符号。这里以插入“长划线”为例。。

2 插入特殊符号

单击【插入】按钮，关闭【插入】对话框，可以看到长划线已经插入到文档中的鼠标光标所在的位置。