1.3 ERP沙盘模拟的教学组织
1.3.1 ERP沙盘模拟的教学过程
1.组建模拟企业
ERP沙盘模拟由多家企业组成模拟的市场环境,通常以随机的方式将参加课程学习的学生分为若干组,每个组5~7名学生,一个小组构成一个模拟企业。模拟企业成员确定以后,要求各企业进行企业设计,包括设计企业名称、企业标识、经营理念等。
2.岗位分工和职责确定
各模拟企业成立后,学生要根据ERP沙盘模拟的要求,明确企业组织架构、岗位设置及其职责。ERP沙盘模拟中设置的岗位有总经理、市场总监、销售总监、财务总监、生产总监、采购总监等。若企业人数超过6人,可以在某些重要岗位设置助理职位,如总经理助理、财务总监助理等。若企业人数不足6人,也可以进行岗位合并,如将市场总监、销售总监合并为营销总监。在课程开始时,本课程要求各模拟企业根据组员的特点进行合理分工,每个学生都必须明确各自的岗位及职责。另外,为了使学生通过本课程得到多方面能力的提升,学生可以在连续几年的模拟经营过程中进行企业内角色轮换,从而体验角色转换后考虑问题出发点的相应变化,学会换位思考。
3.相关理论知识学习
在ERP沙盘模拟中,学生需要运用多门学科的理论知识,包括战略管理、营销管理、生产运作管理、人力资源管理、财务管理、信息情报管理等。在正式开始企业运营之前,教师需要引导学生对已学的相关理论知识进行回顾,使其在ERP沙盘模拟的经营过程中,自觉运用相关理论知识来解决企业经营中的实际问题。
4.经营规则学习
在ERP沙盘模拟中企业有一整套经营规则,包括生产规则、研发规则、市场规则、融资规则等,它们是模拟企业开展具体业务活动的约束条件,是模拟企业进行市场竞争和企业经营必须遵守的行为规范,所有学生都必须认真学习规则、熟悉规则,并在实际经营过程中严格遵守规则。
5.起始状态设定
在ERP沙盘模拟中企业的经营不是从创建企业开始的,而是接手一个已经经营了3年的企业,这是模拟经营的起点。通过该企业第三年的财务报表及第三年年末的基本盘面,学生可以了解接手企业时的基本情况,教师可以根据实际情况的需要来设定企业的起始状态,为模拟企业正式经营做好准备。
6.企业经营预演练
为了让学生熟悉ERP沙盘模拟的运营流程、经营规则以及实物沙盘和电子沙盘的操作方法,教师需要带领学生进行为期1年的预演练。在预演练年中,教师将统一制订模拟企业的年度规划,统一投放广告的额度,各模拟公司获得相同的订单,在教师的指导下,严格按企业运营流程表中的流程进行企业经营。在经营完成之后,要求各小组独立完成预演练年的综合管理费用表、利润表和资产负债表的填列工作。教师针对学生在完成以上3个财务报表过程中遇到的问题进行指导,为学生开始正式的企业经营做准备。
7.模拟企业实际经营
模拟企业实际经营是ERP沙盘模拟中最重要的部分,由学生自主完成,教师充当指导者的角色,帮助学生解决在经营中遇到的技术问题。模拟经营按年度展开,每个经营年度又分为4个经营季度。ERP沙盘模拟课程通常要求学生完成6年的模拟企业实际经营,每个经营年度的工作依次是:收集分析市场信息和预测企业年度产能——召开年度规划会议——投放广告与订单选取——制订企业年度计划(包括年度生产计划、原材料采购计划、产品研发计划、现金计划等)——执行年度经营——财务核算——年度经营总结。
8.总结与点评
学生在ERP沙盘模拟课程的学习中如果要想获得理想的学习效果,就必须及时对经营过程中的经验、教训进行总结,并上升到一定的理论高度。因此,在每个经营年度完成以后,教师要结合专业的理论知识和各模拟企业的实际情况,针对普遍存在的问题和典型案例进行分析,帮助学生总结经验教训,及时发现经营中的错误,调整经营战略。在全部模拟经营结束后,首先,要求模拟企业的各位同学撰写岗位职责履行情况总结,同时要求各模拟企业进行全面总结;其次,要求各模拟企业制作总结演示文稿,在总结会上进行报告,让参与学习的学生相互分享成功经验与失败教训;最后,指导教师从专业角度总结点评整个ERP沙盘模拟经营的总体情况,并提出进一步思考的问题。
1.3.2 ERP沙盘模拟工具
1.ERP实物沙盘
ERP实物沙盘由各种用于ERP沙盘模拟的实物道具组成,每个模拟企业都配备一套实物沙盘道具,包括一张系统盘面,不同颜色的原材料、现金币、小塑料桶、产品标识、生产线标牌、生产资格证书、市场准入证书、ISO资格认证证书等。
ERP实物沙盘是一家制造企业的缩影,它反映企业经营的过程和结果,具有直观、形象的特点,在学生进行模拟经营的过程中具有不可替代的作用。在学生进行电子沙盘模拟经营操作之前,可反复在实物沙盘上进行推演。当整个经营过程确定无误之后,再进行电子沙盘的操作。
2.ERP电子沙盘
ERP电子沙盘是模拟企业经营活动的软件系统,是基于流程的互动经营模式的模拟经营平台。该系统与实物沙盘相结合,继承了ERP实物沙盘直观、形象的特点,同时实现了选单、经营流程控制、财务报表核对、经营成果分析及融资、交货等业务的自动化,将教师从选单、数据录入、现场监控、财务报表核对等事务性工作中解放出来,将重点放在对学生经营过程的指导和分析总结上。
在教学过程中,为了保证各组竞争的公平性,我们通常不允许对电子沙盘操作进行后退修改。因此,模拟企业在电子沙盘的操作过程中要十分小心,在正式操作电子沙盘之前,要在实物沙盘上反复进行推演。
3.市场预测资料
市场预测资料是模拟企业拟定经营战略、确定营销策略和广告策略的基本依据之一。各模拟企业的总经理、市场总监、销售总监要认真分析各市场、各产品的市场需求数量及其平均价格水平,以确定本企业的产品战略和选择的目标市场。附录中分别是6~12家模拟企业的市场预测资料,供模拟企业制定相关的经营决策时参考。