01　任务分析，幻灯片永远服务于沟通任务

一个PPT的制作需求一定源自一次真实的使用需求。在这种需求下，我们既不需要用PPT绘制一幅上千块形状组成的人物画像，也不需要用PPT做出与After Effects一样强大的运动动画，我们要的是又快又好地完成一场精彩的演讲。

俗话说“磨刀不误砍柴工”。为了“又快又好”，本章先把用途、目的、听众、环境这些问题弄明白。这些看似与PPT设计八竿子打不着的东西，其实对后期的设计影响极大。想必你一定遇见过PPT在放映时字体丢失、比例变形，或是自己讲得热火朝天但听众却昏昏欲睡的情况，这些都可以归结于以上工作的不到位。

●用途：在没做之前弄明白你要做的PPT大致会是一个什么模样。

●目的：不是为了做PPT而做PPT，更深层次地问自己你想让听的人干什么。

●听众：考虑听众的需求，就好像厨师使用现有的食材依照食客的喜好做出美味佳肴一样。

●环境：明确最终的使用场合，从一开始就让设计与情境相融合。

前两点可以看作是PPT制作向内的一种思索，后两点则是向外的一种考量。唯有两者结合得当，最后的效果才能更完美。