1.1　用途：千万种用途都可以归为两类

在这个年代，最好的展示工具无疑是PPT。

例如，一家公司的高层管理者需要在大型会议上让中层管理者将公司未来的发展方向和下一步工作传递给基层的员工。这时通过PPT则可以将准确的信息要点直接地传递出，从而大大地缩减信息传递过程中的误差和不可控性。有时信息传递的错误往往是企业内部运营的最大障碍。

本节列举了一些最常见的PPT用途，并简要阐述各自的特点。

1.1.1　工作汇报

这是每个人都不陌生的用途。假设你是一名企业的员工年终时需要做年终汇报PPT。还有可能你是一位项目负责人，需要不定时地通过项目进度汇报PPT向上级讲述工作进展情况。抑或你是某家上市公司的高管，公司委派你和其他五名高管一同脱产培训了一个月，则你有可能需要做一份学习情况汇报的PPT。

以上这些都是发生在你我身边的真实工作任务。这类用途的PPT一般对设计的要求不会太高，一般会有企业固定的PPT模板可供使用。因为是对内且正式的场合，所以在颜色搭配上也不要太艳丽，中规中矩即可，文字较多，版面只要对得齐一般都不会出什么大状况。图1-1、1-2展示的个人工作总结PPT，只使用了单一的蓝色，只选择了一种字体，整个画面显得比较干净。

1.1.2　咨询提案

每一个身在乙方单位的人和咨询提案类PPT绝对是老熟人。你可能是某个地产公司的项目经理，现在需要为客户的商业地产项目制作一份咨询方案。你还有可能是一家国内知名设计工作室的首席设计师，现在需要通过设计提案向甲方讲解你为其公司设计的最新Logo以及设计理念。这些最终都会以PPT的形式出现在甲方面前。

这种类型PPT，在制作时基本由团队协作完成。以地产策划方案为例，团队中会有人负责资料、数据的收集，有人撰写项目定位规划，有人计算投资回报，最后拼凑成一份完整的PPT，再由一位内在知识储备和外在仪态都十分出色的人进行讲述。

这种类型的PPT，定稿后一般都会装订成册，作为工作成果交付给甲方。这种类型PPT在设计上具有文字较多的鲜明特点。根据实际需要，有时会因后期的阅读需求而将内容尽可能完整地填充到页面上。图1-3是国内某自贸区规划方案中的一页，页面在视觉上显得比较满，但文字具有逻辑引导和推论的作用。

1.1.3　产品讲解

在没有PPT以前，销售人员向顾客讲解产品需花费一番力气，特别是那些无形的产品。有了PPT以后，一名销售人员可以将产品的所有信息通过电脑展示给客户，特别是在有了智能手机以后这种展示变得更加方便。比如你是一名广告公司的业务经理，你可以在手机上通过PPT将某个路段、某个点位的单立柱或灯箱广告位直观地展现在客户面前，而不必再去现场。假如你是一家银行的工作人员，你可以在顾客答谢会上通过PPT将最新的金融理财产品信息告诉客户。

这一类型的PPT很大程度上避免了实地、实物演示的不便，对于无形的产品也能以电子稿的形式进行讲解展示。在设计上最重要的是，图片一定要清晰、精美。这就好比从淘宝网店看似买的是衣服，其实买的是图片。图1-4、1-5是Mini风扇的产品PPT，通过对风扇的图解可以更快速地说明其功能。

1.1.4　宣讲推介

这类场景你可能是一家企业的创始人，现在需借助一份企业介绍的PPT进行路演，从而推介公司和项目。你也可能是某地的招商局负责人，需要向其他地区的企业家介绍当地近年来的发展和投资优惠政策。还有，那些科技行业的发布会所使用的PPT也属于这类。这时PPT就不仅仅是讲产品、讲项目，很大的一部分作用是对外宣传。

这类PPT的讲者往往是不会做PPT的，所以在制作时最需要注意的是，PPT的制作者能否理解讲者想要表达的内容，并很好地展现出来。图1-6、1-7为商业项目的招商推介会所使用的PPT页面，这种类型的宣讲对图片的清晰度有非常高的要求。

1.1.5　企业培训

这类PPT在制作时需要注意页面内容的把控。PPT培训课件是成人教学的引导工具，而不是阅读工具，应尽可能将内容浓缩，把页面重点放大，可以考虑把其他内容以文字资料或讲义的形式发给听众。图1-8、1-9为一次沟通培训的课件，页面中的文字只是辅助老师吸引注意力，更多的内容还在于培训师的现场讲解。

以上列出了在商业环境中PPT最常见的5种用途。每一种用途依据实际的工作需要又有很多的细分。但即使有千万种用途，也可以把它们归为两类：演讲呈现与汇报交付。前者可以看作是辅助沟通、交流的工具，后者可以看作是工作成果展示的工具。