1.4 文档页面设置和打印

不同的Word文档可以有不同的页面要求，以满足不同的使用场合。一般情况下可在新建文档后进行设置，也可在完成文档内容后进行设置。本节将主要介绍文档的页面设置，以及对制作好的文档进行打印的方法。

1.4.1 设置页面大小与方向——设置试卷的纸张大小与方向

新建的Word文档默认为A4纸的大小，方向为纵向，当需要制作试卷、信件和册子等非常规纸张大小和方向的文档时，就需要对页面的大小和方向进行设置。下面将在新建的“试卷.docx”文档中设置页面大小和方向，操作步骤如下。

STEP 1　设置纸张大小

❶新建“试卷.docx”文档，在【布局】/【页面设置】组中单击“纸张大小”按钮；❷在打开的下拉列表框中选择“A3”选项。

STEP 2　设置纸张方向

❶选择【布局】/【页面设置】组，单击“纸张方向”按钮；❷在打开的下拉列表中选择“横向”选项。

1.4.2 设置页边距——设置试卷的页边距

在Word文档中，页面的四角都有一个类型的符号，它代表的是文字的边界，所以页边距就是文本内容到页面四边的距离，在制作文档时可以根据不同的需求，设置不同的页边距。下面将设置“试卷.docx”文档的页边距，并设置页面分栏显示，操作步骤如下。

STEP 1　打开“页面设置”对话框

❶选择【布局】/【页面设置】组，单击“页边距”按钮；❷在打开的下拉列表中选择“自定义页边距”选项。

STEP 2　设置页边距

❶打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡的“页边距”栏的上、下、左、右数值框中均输入“2”；❷在“纸张方向”栏中选择“横向”选项，其他选项保持默认设置；❸单击“确定”按钮。

STEP 3　完成页边距设置

返回“试卷.docx”文档工作界面，查看文件编辑区的效果。

1.4.3 打印文档——打印试卷文档

文档经过页面设置和编辑文本内容后，大多都要打印到纸张上。在打印一份文档的过程中，可以对打印的参数进行设置，还可以对文档的打印内容进行预览，及时发现并纠正文档的错误。下面将预览并打印“试卷.docx”文档，操作步骤如下。

素材：素材\第1章\试卷.docx

效果：无

STEP 1　预览打印文档

打开“试卷.docx”素材文档，选择【文件】/【打印】菜单命令，在打开的“打印”界面的右侧查看预览效果。

STEP 2　设置纸张方向

❶预览无误后，在窗口中间“打印”栏里的“份数”数值框中输入需要的份数，这里设置为“1”。

❷单击“打印”按钮，开始打印文档。