提升会议效率的实战策略

企业需要通过会议组织与召开，进行决策制定，并处理发展过程中出现的各类问题，但很多企业面临会议效率低下的问题，给企业带来巨大损失，且影响企业的正常工作开展。

不可否认的是，在企业发展过程中，开会确实是解决很多问题的有效方式，在企业发展的关键阶段，会议的重要性尤其突出。现阶段下企业需要采取措施进行会议管理，提高会议效率，充分发挥会议价值，为企业在发展过程中面临的问题提供有效的解决方案，从而巩固企业在市场竞争中的优势地位。那么，企业可以从哪些方面着手呢？

◆依托现代技术手段提高会议效率

不少企业忽略了对先进技术的应用，导致会议相关的数据分析面临重重困难。在移动互联网时代下，企业完全可以利用网络视频的形式召开会议。有的大型企业在不同地区乃至不同国家设有分公司，以前，各个地区的管理者为参加集团统一召开的会议，不得不跨越远距离提前赶到目的地，耗时耗力且增加公司的成本支出，如今网络视频会议能够有效解决这个问题。以华为、通用、可口可乐为代表的公司都是网络视频会议的应用者，既能保证会议效率，又能减少公司的成本消耗。

企业还应积极采用现代化媒体技术手段来提高会议效率。以国美、海尔为代表的实力型企业在组织与召开企业会议的过程中，经常使用多媒体工具来进行数据分析与展示，对各个经营地区的市场发展情况、客户分布、公司的销售战略布局，还有竞争对手的发展进度、产品优势、市场布局情况等进行分析，并用曲线图标出公司最近的产品销量浮动，辅之以其他技术工具，对企业现有的销售策略进行价值评估，及时发现问题并予以纠正。通过这种方式使会议期间的数据分析简洁明了，进而提高会议效率。

◆实施标准化管理模式

标准化的会议管理能够减少随意性，按照既定标准对每个环节进行严格要求，有效提高会议效率。这方面最具代表性的实践者当属麦当劳。标准化在麦当劳的经营过程中随处可见，包括汉堡包的制作过程、卫生清扫过程、消费者投诉问题的处理过程等等，除此之外，麦当劳的会议召开也严格遵循既定标准。相比之下，国内许多企业的会议召开缺乏明确的标准规范，会议期间市场发生意外情况，降低整体会议效率。

全球最大的啤酒公司英博集团总部位于比利时，该公司采用标准化的会议管理模式，有效提升了企业的整体工作效率。在这种模式下，公司的管理者能够凭借一己之力对多个片区的经营实施全面而有效的管理，并使得上千名员工各司其职。英博集团的会议标准化主要体现在：会议的议程设置、参会者选择、主持人委任、会议决策制定、会后落实等各个环节，国内企业不妨借鉴英博集团的优秀经验。

◆发挥战略顾问或策划机构的支持作用

有些小规模企业能够独立召开小型会议，但涉及重大会议，比如产略研讨会、产品发布时，由于企业管理者本身的经验不足，又没有专业顾问提供指导，无法完成会议组织与召开，也难以保证最终的会议效果。在这种情况下，企业可以向战略顾问寻求帮助。

战略顾问能够担任企业会议的组织者，在了解企业具体发展情况的基础上，根据自身掌握的专业知识确立会议议程，确保企业能够通过会议召开选择适合自己的战略决策。如今，企业不仅要面临激烈的市场竞争，同时还要应对市场需求的变化，而战略顾问恰好能够为提供建设性的参考意见，是企业在组织召开重大会议时的不错选择。